Sacharbeiter Bewirtschaftung und Vertragsmanagement (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Forst (Lausitz); Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Kommunalverwaltung in Brandenburg sucht einen Sacharbeiter für Bewirtschaftung und Vertragsmanagement. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle verwalten Sie Verwaltungsgebäude, bearbeiten Verträge und steuern Bauunterhaltungsmaßnahmen. Darüber hinaus erwarten wir eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem relevanten Bereich. Die Anstellung bietet Ihnen eine angenehme Arbeitsumgebung, attraktive Bezahlung nach TVöD sowie zahlreiche zusätzliche Benefits. Bewerbungen bis 02.01.2026 erwünscht.

Leistungen

Attraktive Bezahlung nach TVöD

30 Tage Erholungsurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im relevanten Bereich.
• Erfolgreich abgeschlossener A I Lehrgang für kommunale Verwaltung.
• Bereitschaft zur Absolvierung eines fachspezifischen Lehrgangs.

Aufgaben

• Verwaltung der Verwaltungsgebäude und Flächen.
• Bewirtschaftung von Grundstücken und Vertragsabschlüssen.
• Führung des Baumkatasters und Bearbeitung von Steuerbescheiden.

Kenntnisse

Facilitymanagement Kenntnisse

Computerkenntnisse

Verwaltungsabläufe

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Berufsausbildung Verwaltungsfachangestellte/r

Ausbildung Immobilienkauffrau/-mann

Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Kauffrau/-mann für Büromanagement

Jobbeschreibung

Sacharbeiter Bewirtschaftung und Vertragsmanagement (m/w/d)

Stellendetails zu: Sacharbeiter Bewirtschaftung und Vertragsmanagement (m/w/d)

Arbeitgeber: Landkreis Spree-Neiße

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung:

• Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
• Immobilienkaufmann/-frau
• Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Der im Südosten Brandenburgs idyllisch gelegene Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa ist durch seine einzigartigen Naturräume und die gelebte Sprache und Kultur der Sorben/Wenden überregional bekannt. Wachsende Wirtschafts- und Industriestandorte sowie sichere Arbeitsplätze sind in dem zukunftsfähigen Landkreis eingebettet in bestehende moderne Infrastruktur. Aktiv trägt die Kreisverwaltung zum Ausbau und Erhalt der Attraktivität und Vielfalt von Spree-Neiße bei und begleitet langfristig die erfolgreiche Realisierung des Strukturwandelprozesses in der Lausitz.

Im Dezernat IV, Fachbereich Haupt- und Personalverwaltung ist eine Vollzeitstelle als Sacharbeiter Bewirtschaftung und Vertragsmanagement (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt dauerhaft zu besetzen.

Verwalten der Verwaltungsgebäude

• Erstellen, Umsetzen und Überwachen von Außenstellen- und Raumkonzeptionen sowie Umzügen aller Art
• Vorschläge zur Beschaffung und Zuweisung von Diensträumen erarbeiten
• Führen der Flächen- u. Raumdokumentation
• Koordinierung der Nutzung von Veranstaltungsräumen
• Durchsetzung Maßnahmen Ordnung, Sicherheit und Sauberkeit

Bewirtschaftung der bebauten und unbebauten Grundstücke

• Vorbereitung von Vertragsabschlüssen zur Vermietung/Verpachtung
• Erstellen und Prüfen von Betriebskostenabrechnungen
• Verhandlungen mit Mietern führen
• Mietstreitigkeiten schlichten
• Übergabe/Übernahme Mietobjekte durchführen

Unterhaltung baulicher Maßnahmen/Maßnahmen zur Bauunterhaltung veranlassen

• Entgegennahme von Havarie- u. Störungsmeldungen, Treffen von Entscheidungen zur Behebung
• Objektbegehungen zur Erfassung von Mängeln u. des Instandhaltungsbedarfs durchführen
• Angebotseinholung u. Auftragsvergabe
• Überwachung, Abnahme, Prüfung der Abrechnung u. Dokumentation der eingeleiteten Wartungs- u. Instandhaltungsmaßnahmen
• Nachweisführung u. Überwachung aller Schließanlagen in Gebäuden einschließlich der elektronischen Programmierung

Führung des Baumkatasters

• Auflistung des Bestandes und des Zustandes
• Abstimmung bei Unklarheiten mit dem Fachbereich Umwelt

Bearbeitung von Steuer- u. Abgabenbescheiden

• Bescheide auf Richtigkeit prüfen; Widersprüche erarbeiten; Zuordnung der Abgaben entsprechend der Produktgruppen

Planung und Ausführung des Haushaltsplanes

• Überwachen der Finanzströme für die bewirtschafteten Objekte/Produkte
• Unterbreitung von Vorschlägen zum effektiveren Mitteleinsatz
• Erarbeitung von Vorschlägen zur Mittelanforderung für die kommende Haushaltsperiode

Wir bieten Ihnen:

• angenehme Arbeitsumgebung in einem motivierten Team inkl. teambildender Maßnahme (Teamtag)
• attraktive Bezahlung nach TVöD (VKA) – Entgeltgruppe 9a
• Jahressonderzahlungen sowie vermögenswirksame Leistungen
• kostenlose PKW-Stellplätze sowie Zuschuss zum ÖPNV
• betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• verschiedene Qualifikations- und Weiterbildungsangebote
• gute Vereinbarkeit von Familien- und Berufsleben (flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
• sicherer Arbeitsplatz in der Region

Wir erwarten von Ihnen:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Immobilienkauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellten oder
• erfolgreich abgeschlossener A I Lehrgang an einem Studieninstitut für kommunale Verwaltung oder
• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement mit der Bereitschaft zur Absolvierung eines fachspezifischen Lehrgangs von mindestens 6 Monaten
• ausgeprägte Kenntnisse im Facilitymanagement und die dafür notwendigen rechtlichen Kenntnisse
• gute Computerkenntnisse
• fundierte Kenntnisse der Verwaltungsabläufe
• gültige Fahrerlaubnis der Klasse B

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Der Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa begrüßt Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. In gleichem Maße werden Bewerbungen von Personen befürwortet, die ehrenamtlich Aufgaben und damit Verantwortung für unsere Gesellschaft übernehmen.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind willkommen. Diese werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des Neunten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IX) besonders berücksichtigt.

Vollständige und aussagefähige Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 02.01.2026 an den Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa, Haupt- und Personalverwaltung, Heinrich-Heine-Straße 1 oder per E‑Mail in einer zusammengefassten Datei im PDF-Format mit einer Größe von maximal 10 MB unter Angabe des Adressaten Haupt- und Personalverwaltung an [e-mail]. Auf den Gebrauch von Bewerbungsmappen und auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet. Es wird empfohlen, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und nachzuweisen.

Von der Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischennachrichten wird abgesehen. Aus Kostengründen werden Bewerbungsunterlagen in Papierform nur zurückgesendet, soweit ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Bei Fragen zum Verfahren steht Frau Kuster als Ansprechpartnerin telefonisch unter der Nummer [phone] zur Verfügung. Bei fachspezifischen Fragen gibt Herr Rother Auskunft, telefonisch zu erreichen unter [phone].

Information zur Datenverarbeitung

Weitere Hinweise finden Sie unter folgendem Link: https://www.lkspn.de/datenschutz/.