(S-0020) FACILITY MANAGER*IN

Max-Planck-Institut für Meteorologie; Hamburg; Vor Ort; EUR 52.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

3 Jahre Befristung + Aussicht auf Entt

Internationales Forschungsumfeld

Fort- und Weiterbildung

Altersversorgung (VBL)

Deutschlandticket Zuschuss

Zusammenfassung

Das Max-Planck-Institut für Meteorologie in Hamburg sucht eine engagierte Person als Facility Manager*in. Sie leiten das Facility-Management-Team, koordinieren Bau- und Sanierungsmaßnahmen und überwachen das Gebäudemanagementsystem BIS/CAFM, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen.

Sie arbeiten eng mit Institutsverwaltung und externen Partnern zusammen, verfügen über ein technisches Hochschulstudium oder eine gleichwertige Qualifikation und bringen Führungserfahrung sowie gute

Qualifikationen

• Abgeschlossenes technisches Hochschulstudium (Diplom [FH] oder Bachelor) oder eine einschlägige technische Berufsausbildung mit mindestens fünf Jahren relevanter Berufserfahrung im technischen Facility Management
• Fundierte Kenntnisse der Gebäudetechnik und technischen Gebäudeausrüstung sowie Erfahrung in der Koordination von Bau-, Sanierungs- oder Infrastrukturmaßnahmen
• Kenntnisse der betrieblichen Sicherheitstechnik und der Anforderungen an einen rechtssicheren Gebäudebetrieb
• Idealerweise Kenntnisse im Vergabe- und Baurecht sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Planungsbüros, Fachingenieur*innen und externen Dienstleistern
• Idealerweise Führungserfahrung sowie eine selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude an teamorientierter Zusammenarbeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Führerschein Klasse B

Aufgaben

• Fachliche Leitung und Koordination des Facility-Management-Teams einschließlich Haustechnik und Rezeption sowie Organisation und Weiterentwicklung der Arbeitsabläufe und des Betriebskonzepts
• Technische Begleitung der Umbau- und Sanierungsmaßnahmen als Teil des Baukoordinationsteams sowie Koordination zwischen Institut, Bauabteilung der MPG, Fachplaner*innen und ausführenden Unternehmen
• Überwachung des Gebäudes und seiner technischen Infrastruktur sowie Koordination von Wartungs-, Instandhaltungs- und Optimierungsmaßnahmen
• Zentrale Ansprechperson für brandschutzrelevante Themen
• Beratung der Institutsleitung und der wissenschaftlichen Abteilungen in räumlichen, baulichen und technischen Fragen sowie Mitwirkung bei Bauunterhaltsmaßnahmen
• Wahrnehmung der Betreiber- und Dokumentationspflichten für rechtssicheren Gebäudebetrieb sowie Steuerung der Gebäudebetriebs mithilfe BIS und CAFM/ARCHIBUS

Kenntnisse

Führungserfahrung

Teamkoordination

Englischkenntnisse

Organisationsgeschick

Ausbildung

Technisches Hochschulstudium (Diplom [FH] oder Bachelor)

Technische Berufsausbildung mit 5 Jahren Erfahrung

Tools

BIS

CAFM/ARCHIBUS

Jobbeschreibung

(S-0020) FACILITY MANAGER*IN

(m/w/d | Vollzeit)

IHRE AUFGABEN

Das Max-Planck-Institut für Meteorologie befindet sich in einer besonderen Phase: In den kommenden Jahren wird unser Institutsgebäude umfassend umgebaut und für die zukünftigen Anforderungen eines modernen Forschungsinstituts weiterentwickelt. Für die technische Betreuung unseres Gebäudes während dieser Phase und für den späteren Betrieb suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die technisches Fachwissen mit Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Partnern verbindet.

Sie übernehmen zugleich die fachliche Leitung des Sachgebiets Allgemeiner und Technischer Dienst und arbeiten eng mit der Institutsverwaltung, der Institutsleitung, der Bauabteilung der Max-Planck-Gesellschaft sowie externen Planungsbüros und Dienstleistern zusammen.

• Fachliche Leitung und Koordination des Facility-Management-Teams einschließlich Haustechnik und Rezeption sowie Organisation und Weiterentwicklung der Arbeitsabläufe und des Betriebskonzepts
• Technische Begleitung unserer umfangreichen Umbau- und Sanierungsmaßnahmen als Teil des Baukoordinationsteams sowie Koordination und Steuerung an den Schnittstellen zwischen Institut, Bauabteilung der MPG, Fachplaner*innen und ausführenden Unternehmen
• Überwachung des Gebäudes und seiner technischen Infrastruktur sowie Koordination von Wartungs-, Instandhaltungs- und Optimierungsmaßnahmen
• Zentrale Ansprechperson für brandschutzrelevante Themen
• Beratung der Institutsleitung und der wissenschaftlichen Abteilungen in räumlichen, baulichen und technischen Fragen sowie Mitwirkung bei Bauunterhaltsmaßnahmen
• Wahrnehmung der Betreiber- und Dokumentationspflichten für einen rechtssicheren Gebäudebetrieb sowie Steuerung und Dokumentation des Gebäudebetriebs mithilfe der zentralen Gebäudemanagementsysteme BIS und CAFM/ARCHIBUS

IHRE QUALIFIKATION

• Abgeschlossenes technisches Hochschulstudium (Diplom [FH] oder Bachelor), vorzugsweise im Bereich Bau-, Gebäude- oder Versorgungstechnik bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung, oder eine einschlägige technische Berufsausbildung mit mindestens fünf Jahren relevanter Berufserfahrung im technischen Facility Management bzw. Gebäudebetrieb
• Fundierte Kenntnisse der Gebäudetechnik und technischen Gebäudeausrüstung sowie Erfahrung in der Koordination von Bau-, Sanierungs- oder Infrastrukturmaßnahmen
• Kenntnisse der betrieblichen Sicherheitstechnik und der Anforderungen an einen rechtssicheren Gebäudebetrieb
• Idealerweise Kenntnisse im Vergabe- und Baurecht sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Planungsbüros, Fachingenieur*innen und externen Dienstleistern
• Idealerweise Führungserfahrung sowie eine selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude an teamorientierter Zusammenarbeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie
• Führerschein Klasse B

UNSER ANGEBOT

• Eine zunächst auf drei Jahre befristete Beschäftigung ab Januar 2027 mit der Perspektive auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung nach Abschluss der Umbauphase, vorbehaltlich der entsprechenden Mittelfreigabe.
• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem international geprägten Forschungsumfeld
• Die Möglichkeit, die technische Entwicklung unseres Institutsgebäudes während einer mehrjährigen Umbauphase aktiv mitzugestalten und anschließend in den regulären Gebäudebetrieb zu überführen
• Eingruppierung nach Entgeltgruppe 12 TVöD Bund, einschließlich zusätzlicher Altersversorgung (VBL)
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
• Offene, wertschätzende Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege
• Zentrale, verkehrsgünstige Lage in Hamburg sowie ein attraktiver Zuschuss zum Deutschlandticket

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Personen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Außerdem strebt die Max-Planck-Gesellschaft nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.

Wir fördern die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit und die Unterstützung bei der Vermittlung von Betreuungsmöglichkeiten.

ÜBER UNS

Das Max-Planck-Institut für Meteorologie in Hamburg zählt zu den international führenden Forschungsinstituten der Erdsystemforschung. Rund 250 Kolleg*innen aus Wissenschaft, Technik und Verwaltung arbeiten hier täglich daran, unser Verständnis des Klimasystems zu vertiefen. Werden Sie Teil dieses inspirierenden Umfelds — Hier können Sie sich einen Eindruck von unserem Campus verschaffen.

KONTAKT

Falls Sie noch Fragen haben, steht Ihnen Frau Chenbo Guo gerne zur Verfügung.

Max-Planck-Institut für Meteorologie

Bundesstraße 53

20146 Hamburg

Deutschland

mpimet.mpg.de

Mastodon:

@[e-mail]