Rezeptionsmitarbeiter / ZFA Empfang (m/w/d) in Hude

GoHiring GmbH; Hude (Oldenburg); On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Hansefit-Mitgliedschaft

Vermögenswirksame Leistungen

JobRad

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Urlaubszeiten

Job summary

ZahnZentrum Nordwest in Hude sucht eine motivierte Empfangskraft (m/w/d) mit abgeschlossener ZFA-Ausbildung. Sie empfangen Patient*innen, koordinieren Termine und unterstützen die Praxisverwaltung.

Im Team arbeiten Sie serviceorientiert, behalten auch in Stresssituationen den Überblick und tragen zu einer angenehmen Patientenerfahrung bei. Die Position ist Vollzeit in einer modernen Praxis mit flexiblen Urlaubszeiten und weiterer Fortbildungsmöglichkeit.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als ZFA sowie erste Erfahrungen am Empfang sind erforderlich.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und professionelles Auftreten.
• Freundliche, humorvolle und kommunikative Persönlichkeit erwünscht.

Responsibilities

• Empfang und Verabschiedung von Patient*innen.
• Terminkoordination und Recall/Terminüberwachung.
• Postbearbeitung, E‑Mail-Korrespondenz und Dokumentenmanagement in Z1.
• Kassenführung und Zahlungsabwicklung (Bar, EC, Rechnungen).
• Erkennen und Bewältigen von telefonischen Anfragen im Praxisalltag.
• Serviceorientierte Schnittstelle zwischen Patient*innen und Praxisteam.

Skills

Freundliches Auftreten

Kommunikativ

Serviceorientiert

Teamfähigkeit

Education

Ausbildung als ZFA

Tools

Z1 Praxissoftware

Job description

Rezeptionsmitarbeiter / ZFA Empfang (m/w/d) in Hude

27798 Hude Festanstellung Veröffentlicht: 16.10.2026

Unser überregional bekanntes ZahnZentrum Nordwest liegt im idyllischen Hude an der A28 zwischen Bremen und Oldenburg. Damit unsere Mannschaft bei den Patient*innen weiterhin Bestleistung bringen kann, brauchen wir Sie an vorderster Front, genauso wie tief hinter den Kulissen. Bewerben Sie sich jetzt als Empfangsmitarbeiter / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit.

• Über 50 fantastische Kolleg*innen und ein riesiger Schwung angenehmer Patient*innen freuen sich auf Sie
• Nachhaltige Einarbeitung für selbstständiges Arbeiten mit viel Vertrauen
• Ihr Einsatzort ist eine entsprechend repräsentative Rezeption mit Wartebereich über zwei offene Etagen
• Unbefristete Übernahme nach erfolgreichem ersten Beschäftigungsjahr
• Individuelle Fort- & Weiterbildung – denn davon profitieren wir alle!
• Vollzeit im Schichtbetrieb und natürlich flexible Urlaubszeiten
• Sie bekommen einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine attraktive Verfügung inklusive Hansefit Mitgliedschaft, vermögenswirksamen Leistungen, JobRad u.v.m.

Aufgaben:

• Freundlicher Empfang und Verabschiedung der Patienten
• Telefonische und persönliche Terminvergabe sowie Koordination und Überwachung des Terminplans (inkl. Recall-System, Ausfallmanagement)
• Postbearbeitung, E-Mail-Korrespondenz und Dokumentenmanagement in unserer Praxissoftware Z1
• Kassenführung und Zahlungsabwicklung (Bar, EC, Rechnungen)
• Eine abgeschlossene Ausbildung als ZFA sowie mindestens erste Erfahrung am Empfang erforderlich
• Verbindliche, humorvolle und kommunikative Persönlichkeit
• Lernbereitschaft und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen einen klaren Kopf zu bewahren
• Idealerweise erste Erfahrungen in der zahnärztlichen Abrechnung (BEMA/GOZ)
• Ausgeprägte Serviceorientierung und ein professionelles Auftreten

Über uns

Das ZahnZentrum Nordwest in Hude bietet als Partner der zahneins GmbH 23 Jahre Erfahrungen in allen Fachbereichen der Zahnmedizin - von der Routineuntersuchung in der Praxis bis zum kompletten Kieferaufbau mit Implantaten in der DentaClinic. Alle Expert*innen und Fachabteilungen arbeiten unter einem Dach auf über 1000 m² zusammen mit modernster Technologie, Digitalisierung, High-Tech-Ausstattung und einem hauseigenen Meisterlabor.