Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d) - Empfang & Organisation - Rotenburg (Wümme)

Argus Interception GmbH; Rotenburg; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Sicherheitsbereich sucht einen FrontOfficeManager (m/w/d) zur Verstärkung des Teams in Rotenburg. Sie sind der erste Ansprechpartner für Kunden und unterstützen verschiedene administrative Aufgaben. Der ideale Bewerber verfügt über eine kaufmännische Ausbildung und zeichnet sich durch eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten aus. Zusätzlich erwarten Sie 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten in einem wachstumsstarken Umfeld.

Leistungen

Unbefristete Anstellung

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Motiviertes Team

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Strukturierte Arbeitsweise und gute Organisation.
• Hohe Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten bereichsübergreifend.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse hauptsächlich für die Büroarbeit.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Sämtliche Empfangstätigkeiten übernehmen und Ansprechpartner sein.
• Kommunikation mit Postzustellern, Lieferanten und Spediteuren.
• Unterstützung des Teams in der Reiseplanung.
• Verantwortung für interne organisatorische Prozesse.
• Unterstützung der Fertigung im Tagesgeschäft.
• Koordination von Meetings und Planung von Veranstaltungen.
• Übernahme projektbezogener Sonderaufgaben.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Gute Organisation

Eigeninitiative

Durchsetzungsvermögen

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office-Kenntnisse

Gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Warenwirtschaftssystem

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen FrontOfficeManager (m/w/d)*.

Aufgaben

Deine Aufgaben

• Du übernimmst sämtliche Empfangstätigkeiten und bist professioneller Ansprechpartner für unsere Geschäftskunden, Gäste und Dienstleister.
• Du bist zuständig für die Kommunikation mit Postzustellern, Lieferanten und Spediteuren.
• Du unterstützt das Team in der Reiseplanung.
• Du verantwortest sämtliche internen organisatorischen Prozesse und Dienstleistertätigkeiten.
• Du unterstützt das Team der Fertigung im operativen Tagesgeschäft und trägst aktiv zur Sicherstellung der hohen Qualität unseres Services bei.
• Du unterstützt die Marketing- und Sales-Abteilung bei der Koordination von Meetings und Terminen und übernimmst die Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung – ebenso wie die Planung von Veranstaltungen.
• Du übernimmst projektbezogene Sonderaufgaben.

Qualifikation

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du arbeitest strukturiert und bist gut organisiert. Zudem arbeitest Du selbständig und verfügst über ein hohes Maß an Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen.
• Du legst Wert auf eine gute und auch bereichsübergreifende Kommunikation.
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, erste Erfahrungen im Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem sind von Vorteil.
• Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

Unser Angebot

• Nach einer umfassenden Einarbeitung zeichnet eigenständiges Arbeiten in einem verlässlichen Arbeitsumfeld Deinen Alltag aus.
• Dich erwarten abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten Team.
• Wir bieten Dir Sicherheit durch eine unbefristete Anstellung in einem stark wachsenden Unternehmen.
• Wir legen viel Wert auf Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub im Jahr und flexible Arbeitszeiten.

Über uns

Die Argus Interception GmbH bietet seit 2023 mit Sitz in Rotenburg (Wümme) eine innovative und derzeit einzigartige Lösung für das sichere Abfangen unautorisierter Drohnen. Das Herzstück des High-Performance C-UAS Systems ist die Abfangdrohne mit integriertem Netzwerfer, die zusammen mit der Bodenstation den definierten Luftraum überwacht, eindringende, unautorisierte Drohnen automatisiert abfängt und diese zur Beweissicherung ablegt.

Mit unserem System schützen wir sicherheitskritische Infrastruktur vor Gefahren aus der Luft.