Rezeptionsfachkraft (m/w/d) für eine moderne Physiotherapiepraxis (m/w/d)

Join; Dortmund; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeitsatmosphäre

Fortbildung

Aufstiegschancen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Leistungsgerechte Vergütung

Zusammenfassung

Join sucht eine engagierte Rezeptions-Fachkraft in Dortmund, um das Praxisteam im Nachmittagsbereich zu unterstützen. Sie begrüßt Patienten, koordiniert Termine und sorgt für eine reibungslose Verwaltung von Patientendaten sowie die kompetente telefonische und schriftliche Kommunikation.

Sie bringen idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte/r oder Gesundheitsmanagement mit, vorzugsweise mit Erfahrung in medizinischen Einrichtungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte/r oder Gesundheitsmanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Wünschenswert: Hotelkaufmännische Ausbildung.
• Vorteilhafte Berufserfahrung in einer medizinischen/physiotherapeutischen Einrichtung.
• Serviceorientierung und Patientenkommunikation.
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Patienten an der Rezeption.
• Terminvereinbarung und -verwaltung gemäß Verfügbarkeit der Therapeuten.
• Verwaltung von Patientenakten und Vertraulichkeit von Patientendaten.
• Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und anderen Kommunikationskanälen.
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Erstellung von Rechnungen.
• Unterstützung des Praxisteams bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeiten

Zuverlässigkeit

Organisationsgeschick

Diskretion

Umgang mit digitalen Medien

Vertraulichkeit

Ausbildung

Ausbildung als medizinische Fachangestellte/r oder Gesundheitsmanagement

Hotelkaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir sind eine Physiotherapiepraxis, die bereits einen
guten Ruf genießt. Unsere Praxis ist modern ausgestattet und bietet eine
breite Palette von physiotherapeutischen Dienstleistungen, um unsere
Patienten bestmöglich zu betreuen und ihre Gesundheit zu fördern. Wir
suchen derzeit nach einer engagierten, zuverlässigen und kompetenten
Rezeptions-Fachkraft, um unser Team in dem Nachmittagsbereich zu
unterstützen.

Aufgaben

Einige Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Empfang und Betreuung von Patienten an der Rezeption mit einem herzlichen und professionellen Auftreten
• Terminvereinbarung und -verwaltung unter Berücksichtigung der Verfügbarkeit der Therapeuten
• Verwaltung von Patientenakten und Gewährleistung der Vertraulichkeit von Patientendaten unter Einhaltung der Datenschutzrichtlinien.
• Effiziente Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und anderen Kommunikationskanälen der Praxis
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Erstellung von Rechnungen
• Unterstützung des Praxisteams bei administrativen Aufgaben

Qualifikation

Anforderungen:

• Vom Vorteil wäre eine abgeschlossene Ausbildung
  als medizinische Fachangestellte/r, in Gesundheitsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
  Wünschenswert auch eine Hotelkaufmännische Ausbildung.
• Auch vom Vorteil wäre vorhandene Erfahrung in einer vergleichbaren Position,
  vorzugsweise in einer medizinischen oder physiotherapeutischen
  Einrichtung
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Patienten
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sauberes und gepflegtes Erscheinungsbild
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Sicherer Umgang mit digitalen Medien.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen

Benefits

Wir bieten:

• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem professionellen und freundlichen Team
• Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der persönlichen Weiterentwicklung
• Attraktive Arbeitsbedingungen
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit oder Minijob.
• Aufstiegschancen und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung.

Wenn Sie eine motivierte und teamorientierte Person sind, die gerne
Verantwortung übernehmen möchte, freuen wir uns darauf, Sie
kennenzulernen.Ihr Ansprechpartner ist Hr. Ricardo Maciel Welko