Rezeptionistin / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

Meyandy LLC; Neubrandenburg; Hybrid; EUR 27.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Modernes Praxisumfeld

Junges, dynamisches Team

Flexible Arbeitszeiten

Umfassende Einarbeitung

Wachsende Praxis mit Gestaltungsspielr

Zusammenfassung

Maxi Studio in Neubrandenburg sucht eine freundliche Rezeptionistin zur professionellen Betreuung unserer Patientinnen und Patienten. Du bist der erste Kontakt und sorgst für reibungslose Abläufe in einem modernen Praxisumfeld.

Die Position bietet viel Patientenkontakt, kurze Entscheidungswege und eine umfassende Einarbeitung in unsere Abläufe.

Qualifikationen

• Idealerweise Erfahrung am Empfang in Praxis, Klinik, Hotellerie oder gehobenem Kundenservice.
• Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Kontakt mit Menschen.
• Organisationstalent und gutes Gespür für Prioritäten.
• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Patientendaten.
• Interesse an Ästhetik, Beauty und Longevity

Aufgaben

• Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten
• Terminvergabe und Koordination der Behandlungsabläufe
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patientinnen und Patienten
• Organisation des Empfangs- und Wartebereichs
• Bearbeitung allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben
• Unterstützung bei Abrechnung, Dokumentation und Praxisorganisation
• Enge Abstimmung mit ärztlichem und medizinischem Team
• Sicherstellung eines professionellen und hochwertigen Patientenerlebnisses

Kenntnisse

Empathischer Kundenservice

Organisationstalent

Kommunikation

Zuverlässigkeit

Tools

CRM Systeme

Jobbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent, hast Freude am Umgang mit Menschen und möchtest in einem modernen, ästhetischen Praxisumfeld arbeiten? Dann werde Teil unseres jungen, dynamischen Praxisteams im Maxi Studio in Neubrandenburg, in dem kurze Wege, ein modernes Miteinander und ein hoher Anspruch an Service und Ästhetik zum Alltag gehören. Wir suchen eine freundliche und zuverlässige Rezeptionistin bzw. Empfangsmitarbeiterin, die unsere Patientinnen und Patienten vom ersten Kontakt an professionell betreut und gleichzeitig dafür sorgt, dass im Praxisalltag alles reibungslos organisiert ist.

Aufgaben

• Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten
• Terminvergabe und Koordination der Behandlungsabläufe
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patientinnen und Patienten
• Organisation des Empfangs- und Wartebereichs
• Bearbeitung allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben
• Unterstützung bei Abrechnung, Dokumentation und Praxisorganisation
• Enge Abstimmung mit unserem ärztlichen und medizinischen Team
• Sicherstellung eines professionellen und hochwertigen Patientenerlebnisses

Qualifikation

• Idealerweise Erfahrung am Empfang, in einer Praxis, Klinik, Hotellerie oder im gehobenen Kundenservice
• Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Kontakt mit Menschen
• Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Patientendaten
• Interesse an den Bereichen Ästhetik, Beauty und Longevity

Benefits

• Ein modernes und hochwertiges Arbeitsumfeld im Maxi Studio in Neubrandenburg
• Ein junges, dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Moderne Praxisstrukturen statt starrer Hierarchien
• Eine abwechslungsreiche Position mit viel Patientenkontakt
• Viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
• Eine umfassende Einarbeitung in unsere Abläufe und Systeme
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Die Möglichkeit, einen wachsenden Praxisbereich aktiv mitzugestalten

Werde Teil unseres Teams! Bei uns bist du nicht einfach nur die Person am Empfang – du bist ein wichtiger Teil des gesamten Patientenerlebnisses und häufig der erste persönliche Kontakt zu unserer Praxis. Wenn du Organisation, Service und Ästhetik miteinander verbinden möchtest und Lust auf ein modernes Praxisumfeld hast, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.