Rezeptionist (m/w/d) für das Therapiezentrum

SLK-Kliniken Heilbronn GmbH; Heilbronn; Remote; EUR 35,000 - 43,000; Part time

Benefits offered by this job

TVöD-K EG 5

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Kinderbetreuung/Kitazuschuss

Job summary

SLK-Kliniken Heilbronn GmbH sucht eine engagierte Empfangs- und Verwaltungsmitarbeiterin im Therapiezentrum. Die Stelle ist teilzeit (19,5 Std./Woche) unbefristet ab dem 01.04.2027. Sie betreuen Patientinnen und Patienten, koordinieren Termine und arbeiten eng mit den therapeutischen Bereichen zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Datenpflege, Organisation von Abläufen und die allgemeine Verwaltung. Wir bieten TVöD-K EG 5, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und zeitgemäße

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung am Empfang/Patientenaufnahme wünschenswert.
• Serviceorientierte, freundliche Kommunikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Grundkenntnisse in klinischen Informationssystemen.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Patientinnen und Patienten sowie Angehörigen.
• Zentrale Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anfragen.
• Koordination, Planung und Verwaltung von Therapie- und Behandlungsterminen.
• Organisation und Abstimmung der Therapieabläufe in Zusammenarbeit mit therapeutischen Fachbereichen.
• Pflege von Patienten- und Termindaten im klinikinternen System.
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten.

Skills

Empfangserfahrung

Organisationstalent

MS Office

Teamfähigkeit

Datenschutz

Education

Kaufmännische Ausbildung

Gesundheitswesen-Qualifikation

Tools

Praxismanagement-Software

Job description

Das sind wir

Ihre Arbeit macht den Unterschied! Ob als Arzt oder Ärztin, in der Pflege, IT, Technik, Logistik, Verwaltung oder im Service - bei den SLK-Kliniken Heilbronn ist jede Aufgabe wichtig, damit wir Leben retten und die Menschen der Region optimal versorgen können.

Mit rund 6.000 engagierten Kollegen im SLK-Verbund sichern wir die kompetente Erst- und Grundversorgung bei Notfällen und bieten gleichzeitig Spitzenmedizin auf universitärem Niveau. Gemeinsam schaffen wir eine Gesundheitsversorgung, die funktioniert – rund um die Uhr. Wir suchen Se für unser Therapiezentrum zum 01.04.2027 in Teilzeit (19,5h / Woche), unbefristet.

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Patientinnen und Patienten sowie deren Angehörigen
• Zentrale Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anfragen
• Koordination, Planung und Verwaltung von Therapie- und Behandlungsterminen
• Organisation und Abstimmung der Therapieabläufe in Zusammenarbeit mit den therapeutischen Fachbereichen
• Pflege von Patienten- und Termindaten im klinikinternen Dokumentations- bzw. Verwaltungssystem
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation wünschenswert
• Idealerweise Erfahrung am Empfang, in einer Patientenaufnahme, im Praxismanagement oder in einer klinischen Leitstelle
• Freundliches, serviceorientiertes und empathisches Auftreten
• Organisationsgeschick, selbstständige Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im interdisziplinären Team
• Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich in klinische Informationssysteme einzuarbeiten
• Diskretion und ein verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Patientendaten
• Belastbarkeit und Flexibilität auch bei erhöhtem Patientenaufkommen

Was wir Ihnen bieten

• Vergütung & Sicherheit: TVöD-K EG 5, Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
• Moderne Arbeitswelt:Hightech-Medizin und innovative Lösungen
• Work-Life-Balance:Flexible Arbeitszeitmodelle, verlässliche Dienstpläne, Kinderbetreuung und Kitazuschuss
• Wohlbefinden & Gesundheit: Vergünstigte Speisen in der Kantine, Mitarbeiterrabatte und 100€ Guthaben für interne Sport- und Gesundheitsangebote
• Nachhaltigkeit:Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing
• Langfristige Perspektiven:Stabile Arbeitsplätze in einer zukunftssicheren Branche
• Karriere mit Zukunft:Individuelle Weiterbildung und Aufstiegschancen
• Echte Wertschätzung:Zusammenarbeit auf Augenhöhe, Respekt und Teamgeist

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!

Gerne möchten wir Sie für die SLK-Kliniken gewinnen, um gemeinsam mit Ihnen Gutes zu tun.

Für Rückfragen und Vorabinformationen steht Ihnen Herr Rossa unter Telefon [phone] gerne zur Verfügung.