Rezeptionist (m/w/d)

JLL; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Dienstleistungsunternehmen in Berlin sucht einen Rezeptionisten (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie der erste Eindruck des Unternehmens und verantwortlich für einen reibungslosen Aufenthalt für Kunden und Kollegen. Sie organisieren Konferenzräume, betreuen die Telefonzentrale in Deutsch und Englisch und sind in der Büroorganisation tätig. Wir bieten ein attraktives Gehalt, Entwicklungsmöglichkeiten und ein internationales Arbeitsumfeld.

Leistungen

Internationales Arbeitsumfeld

Attraktives Gehalt

Betriebliche Altersvorsorge

Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Freude am Umgang mit Menschen und professionelles Auftreten.
• Erfahrung im Empfang oder Gastronomie/Hotellerie wünschenswert.
• Fähigkeit auch unter Druck einen kühlen Kopf zu bewahren.

Aufgaben

• Erster Eindruck des Unternehmens für Kunden und Kollegen.
• Organisation der Konferenzräume und Betreuung der Telefonzentrale.
• Büroorganisation sowie Cateringbestellungen koordinieren.

Kenntnisse

Kommunikationstalent

Dienstleistungsorientierung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Fließende Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

MS Office-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Werden Sie unser erster Eindruck!

Sie sind ein Kommunikationstalent mit Herz für Service? Dann suchen wir genau Sie als

Rezeptionist (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie sind die Visitenkarte unseres Unternehmens
• Sie heißen unsere Kunden und Kollegen „Herzlich willkommen“ und garantieren einen angenehmen und reibungslosen Aufenthalt
• Organisation der Konferenzräume: Überwachung der Raumbuchungen; Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Konferenzräumen, Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen
• Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen
• Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
• Büroorganisation (Inventur, Bestellung- und Bestandsprüfung von z.B. Büromaterial, Kaffee, Tee und Snacks)
• Cateringbestellungen
• Koordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten
• Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen
• Lokales Fuhrparkmanagement
• Health & Safety Organisation in der Niederlassung
• Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung

Ihr Profil

• Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und „Hands-on“ Mentalität
• Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Die Fähigkeit, auch in den berühmten heißen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit
• Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Umgangsformen und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen
• Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Unser Angebot

• Internationales Arbeitsumfeld
• Ein attraktives Gehalt
• Betriebliche AltersvorsorgeAufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Viel Austausch mit Ihren Kunden und erfahrenen Kollegen
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit.

JLL mitgestalten

Bei JLL können Sie Ihre Talente entfalten und vielseitige Erfahrungen sammeln. Entdecken Sie mit uns neue Horizonte und bringen Sie Ihre Karriere auf die nächste Stufe! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden.

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Ihr Ansprechpartner:

Stefanie Korte

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