Rezeptionist:in (m/w/d) – Campus Welcome Desk & Seminarmanagement

GP Strategies Corporation; München; Vor Ort; EUR 18.000 - 26.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Festgelegte Arbeitszeiten

Unterstützendes Team

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Personalentwicklung sucht einen engagierten Mitarbeiter für den Empfang in München. Die Position erfordert ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und einen freundlichen Umgang mit Klienten. Anforderungen sind Erfahrung im Kundenservice und Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau. Wir bieten flexible Arbeitszeiten in einem unterstützenden Team und die Möglichkeit, positive Erlebnisse für Besucher:innen zu gestalten.

Qualifikationen

• Erfahrung im Kundenservice oder in der Verwaltung ist wünschenswert.
• Ausgeprägte Serviceorientierung ist besonders wichtig.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise wird erwartet.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang von Besucher:innen, Kund:innen und Mitarbeitenden.
• Zentrale Ansprechperson am Campus Empfang / Welcome Desk.
• Koordination von Besprechungs- und Konferenzräumen.

Kenntnisse

Freundlicher Umgang mit Menschen

Klare, hilfsbereite Kommunikation

Zuverlässige Arbeitsweise

Organisationstalent

IT-Systeme, insbesondere MS365

Deutsch auf Muttersprachniveau oder C-Niveau

Gute Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Job Description

Wenn du gerne lächelst, kompetent auftrittst und auch in stressigen Situationen den Überblick behältst, freuen wir uns auf dich!

Die Position ist idealerweise als Teilzeitstelle (20 Stunden pro Woche, Jobsharing Modell) im Norden von München vorgesehen. Deine Arbeitszeit verteilt sich auf 3 bis 4 Tage pro Woche und kann wie folgt gestaltet werden:

• Spätschicht: jeweils von 12:00 oder 14:00 Uhr bis 18:00 Uhr – ideal für alle, die einen späteren Start bevorzugen und vormittags flexibel bleiben möchten.
• Frühschicht: jeweils ab 07:00 Uhr morgens.

Deine Aufgaben

• Freundlicher, professioneller Empfang von Besucher:innen, Kund:innen und Mitarbeitenden
• Zentrale Ansprechperson am Campus Empfang / Welcome Desk
• Organisation und Verwaltung von Besucheranmeldungen sowie Zutrittsberechtigungen
• Koordination von Besprechungs- und Konferenzräumen
• Annahme und Weiterleitung von Telefon, E‑mail‑ und vor Ort‑ Anfragen
• Enge Zusammenarbeit mit Security, Facility Management und internen Fachabteilungen
• Kompetente Unterstützung im Seminarmanagement: Digitale Versendung von Einladungslinks, Dokumenten und Anforderungen für virtuelle Schulungen, Raumreservierungen im internen Raumbuchungssystem, allgemeine Verwaltung im Lernmanagementsystem (LMS)

Was wir uns wünschen

• Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches und respektvolles Auftreten
• Klare, hilfsbereite Kommunikation
• Zuverlässige Arbeitsweise und Überblick auch in stressigen Situationen
• Organisationstalent und sicherer Umgang mit IT-Systemen, insbesondere MS365
• Sprachkenntnisse: Deutsch auf Muttersprachniveau oder mindestens C-Niveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Erfahrung im Kundenservice, in der Verwaltung oder Sachbearbeitung ist wünschenswert – zum Beispiel im Verkauf, in der Hotellerie, im Tourismus oder im Facility Umfeld. Besonders wichtig sind uns eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

Unser Versprechen

• Ein sicherer Arbeitsplatz mit festen Arbeitszeiten
• Kundenkontakt und die Möglichkeit, jeden Tag positive Erlebnisse zu schaffen
• Ein unterstützendes Team, das Wissen teilt und Zusammenarbeit lebt

GP Strategies ist strategischer Partner eines weltweit führenden Automobilherstellers und treibt die operative Umsetzung innovativer Personalentwicklungsmaßnahmen voran – für nachhaltiges Wachstum und Spitzenleistung. Gestalte mit uns die Zukunft der Learning & Development Services!

About Us

GP Strategies Corporation is one of the world's leading talent transformation providers. By delivering award-winning learning and development solutions, we help organizations transform through their people and achieve meaningful change. GP Strategies has delivered our innovative consulting, learning services, and talent technology solutions to over 6,000 organizations globally.

From our global experience working across thousands of projects and initiatives over the past 55 years, we've learned that relationships, business, work, innovation, strategy, and transformation are all about people. And, to put it simply, GP Strategies is about our people - an extensive global network of learning experts. Additional information can be found at www.gpstrategies.com.

With more than 4000 employees in over 30 countries, diversity at GP Strategies is second nature! Beyond our locations, our culture focuses on performance and revolves around respect, fairness, and working collaboratively to achieve our goals. We support our People, no matter who they are or where they are from, because we all have valuable and unique perspectives and approaches. That's how great ideas are born, which enable us to work smarter.

GP Strategies is committed and proud to be an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex (including pregnancy, childbirth and related conditions, sexual orientation, and gender identity), national origin, age, veteran status, disability, or any other federally protected class.