Retail Back Office Koordinator (m/w/d)

Work In Progress Textilhandels GmbH; Haltingen; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

WIP-Kultur

Events & Vernetzung

Personalrabatte

Altersvorsorge 100%

Getränke & Sportangebote

Zusammenfassung

WIP Trading AG sucht am Standort Weil am Rhein eine/n Retail Back Office Koordinator (m/w/d). Sie steuern Warentransport, unterstützen Stores bei Bestellungen und Retouren, entwickeln Reportings und arbeiten eng mit Logistik, ERP/CRM und Retail-Zentrale zusammen.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Einzelhandel, MS-Office-Kompetenz und Organisationstalent mit; Reisebereitschaft wird erwartet. Deutsch und Englisch fließend sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Erfahrung im Einzelhandel ist von Vorteil.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Sorgfältige Arbeitsweise und gutes Organisationstalent.
• Interesse an Modetrends und Einzelhandelsumfeld.
• Hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit bei komplexen Sachverhalten.

Aufgaben

• Kommunikationsschnittstelle zwischen Logistik und Stores; Steuerung des Warentransports und Überwachung von Warenausgängen.
• Vertretung des Teams in bereichsspezifischen Projekten (ERP, CRM) und Mitarbeit an Prozessverbesserungen.
• Entwicklung von Reporting-Tools, einschließlich Power BI.
• Unterstützung der Stores bei Bestellungen, Retouren, Bestandskorrekturen und POS-Bestellungen.
• Monitoring von Lagerbewegungen und Lagerkorrekturen; Mitwirkung bei der Zuteilung und Aufstockung von Beständen.
• Unterstützung der Retail-Zentrale und bei Storeeröffnungen; Reisebereitschaft.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Hinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Seit dem entwickelt WIP basierend auf amerikanischen Originalen eigene Carhartt WIP Kollektionen.

Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln ohne die eigenen Wurzeln aus dem Blick zu verlieren. Im Lauf der vergangenen drei Jahrzehnte ist unser Unternehmen organisch gewachsen. – Mit seiner Zeit. Mit seinen Kunden. Mit seinem kulturellen Umfeld. Und nicht zuletzt mit seinen Mitarbeitern, die Carhartt WIP maßgeblich prägen und durch neue Perspektiven bereichern.

Wir suchen für unser Office in Weil am Rhein zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Retail Back Office Koordinator (m/w/d).

Aufgaben

• Kommunikationsschnittstelle zwischen Logistik und Stores: Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Steuerung des Warentransports, Kontrolle des Warenausgangs und der Lieferungen, Verantwortung für spezielle Abwicklungsaufgaben


• Vertretung des Teams in bereichsspezifischen Projekten des Unternehmens (ERP, CRM)


• Entwicklung von Reporting-Tools, einschließlich Power BI


• Unterstützung der Stores bei Customer Service Themen: Bestellungen, Retouren, Bestandskorrekturen, POS-Bestellungen


• Monitoring von Lagerbewegungen und Lagerkorrekturen


• Entwicklung von Verbesserungsvorschlägen für die derzeitigen Abläufe und Systeme zur Zuteilung und Aufstockung der Bestände


• Unterstützung der Retail-Zentrale


• Unterstützung bei Storeeröffnungen


• Antizipieren und Erkennen von Systemproblemen, Zusammenarbeit mit den zuständigen Abteilungen zur Lösung dieser Probleme


• Abwicklung des Tagesgeschäfts und individuell anfallenden Aufgaben

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im kaufmännischen Bereich


• Erfahrung im Einzelhandel ist von Vorteil


• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel


• Sorgfältige Arbeitsweise, gutes organisatorisches Geschick und die Fähigkeit, Prioritäten zusetzen


• Interesse und Bewusstsein für Modetrends und das Einzelhandelsumfeld


• Hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten bei komplexen Sachverhalten


• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen


• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind willkommen

Benefits

• Be part of the progress - finde deinen Platz in unserer einzigartigen WIP-Kultur


• Als Teil der WIP-Crew hast du die Möglichkeit dich auf unseren Events zu vernetzen oder einfach nur Spaß zu haben


• Dein Kleiderschrank profitiert von unseren Personalrabatten


• Deine Zukunft, unser Upgrade - wir bezuschussen deine betriebliche Altersvorsorge mit 100%


• Dein Wohlbefinden ist uns wichtig - mit kostenlosen Getränken und Sportangeboten tragen wir dazu bei