Team Lead Retail Back Office (m/w/d)

Work In Progress Textilhandels GmbH; Weil am Rhein; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Personalrabatte

Betriebliche Altersvorsorge (100%)

Kostenlose Getränke & Sportangebote

Events & Networking

Zusammenfassung

WIP Trading AG sucht am Standort Weil am Rhein eine Teamleitung Retail Back Office (m/w/d). Sie führen fachlich und disziplinarisch ein zweiköpfiges Team, optimieren Retail-Backoffice-Prozesse und koordinieren Warenbewegungen zwischen Logistik und Stores.

Sie arbeiten eng mit ERP/CRM-Projekten, entwickeln Reporting-Tools (Power BI) weiter und unterstützen Stores bei Bestellungen, Retouren und Bestandskorrekturen.

Qualifikationen

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Einzelhandel oder vergleichbar.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Analytisches Denkvermögen und lösungsorientiertes Arbeiten.
• Hohe Sozialkompetenz, Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Erste Führungserfahrung oder Interesse an Führungsverantwortung.
• Gelegentliche Reisebereitschaft.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung eines zweiköpfigen Teams sowie dessen Weiterentwicklung.
• Verantwortung für Retail-Backoffice-Prozesse und ERP-bezogene Themen.
• Schnittstelle zwischen Logistik und Stores; Überwachung von Warenbewegungen, Lieferungen und Sonderprozessen.
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten (ERP, CRM, BPM) und Dokumentation von Geschäftsprozessen.
• Weiterentwicklung und Pflege von Reporting-Tools, insbesondere Power BI.
• Unterstützung der Stores bei Bestellungen, Retouren und Bestandskorrekturen.
• Überwachung und Kontrolle von Warenbeständen sowie Inventurdurchführung.
• Identifikation von Optimierungspotenzialen in Warenallokation und -versorgung.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Excel

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Analytisches Denken

Projektkoordination

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Power BI

Jobbeschreibung

Hinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Seit dem entwickelt WIP basierend auf amerikanischen Originalen eigene Carhartt WIP Kollektionen.

Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln ohne die eigenen Wurzeln aus dem Blick zu verlieren. Im Lauf der vergangenen drei Jahrzehnte ist unser Unternehmen organisch gewachsen. – Mit seiner Zeit. Mit seinen Kunden. Mit seinem kulturellen Umfeld. Und nicht zuletzt mit seinen Mitarbeitern, die Carhartt WIP maßgeblich prägen und durch neue Perspektiven bereichern.

Wir suchen für unser Office in Weil am Rhein zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Teamleitung Retail Back Office (m/w/d).

Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung eines zweiköpfigen Teams sowie dessen kontinuierliche Weiterentwicklung und Förderung
• Verantwortung für die Retail-Backoffice-Prozesse und deren kontinuierliche Optimierung, einschließlich ERP-bezogener Themen
• Zentrale Schnittstelle zwischen Logistik und Stores: Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen zur Überwachung von Warenbewegungen, Lieferungen und Sonderprozessen
• Vertretung des Teams in bereichsübergreifenden Projekten (z. B. ERP, CRM, BPM) sowie Unterstützung bei der Dokumentation und Optimierung von Geschäftsprozessen
• Weiterentwicklung und Pflege von Reporting- und Analyse-Tools, insbesondere mit Power BI
• Unterstützung der Stores bei kundenbezogenen Themen wie Bestellungen, Retouren, Bestandskorrekturen und POS-Aufträgen
• Überwachung und Kontrolle von Warenbeständen sowie Durchführung von Bestandskorrekturen
• Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in den Bereichen Warenallokation und Warenversorgung
• Unterstützung des Retail Head Office in administrativen und operativen Aufgaben
• Mitwirkung bei Storeeröffnungen sowie Planung und Durchführung von Inventuren
• Frühzeitige Erkennung von Systemstörungen und enge Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachabteilungen zur nachhaltigen Problemlösung
• Eigenverantwortliche Bearbeitung des operativen Tagesgeschäfts sowie Übernahme individueller und ad hoc anfallender Aufgaben

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung im Einzelhandel oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Fragestellungen selbstständig zu analysieren und lösungsorientiert zu bearbeiten
• Hohe Sozialkompetenz, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen
• Erste Führungserfahrung oder das Interesse, Führungsverantwortung zu übernehmen und sich in diesem Bereich weiterzuentwickeln
• Gelegentliche Reisebereitschaft
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil

Benefits

• Be part of the progress - finde deinen Platz in unserer einzigartigen WIP-Kultur
• Als Teil der WIP-Crew hast du die Möglichkeit dich auf unseren Events zu vernetzen oder einfach nur Spaß zu haben
• Dein Kleiderschrank profitiert von unseren Personalrabatten
• Deine Zukunft, unser Upgrade - wir bezuschussen deine betriebliche Altersvorsorge mit 100%
• Dein Wohlbefinden ist uns wichtig - mit kostenlosen Getränken und Sportangeboten tragen wir dazu bei