Restaurator*in (m/w/d) in der Funktion als Sachgebietsleitung

Stadt Köln; Köln; Vor Ort; EUR 52.000 - 68.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Historisches Archiv der Stadt Köln mit Rheinischem Bildarchiv sucht ab sofort eine Restauratorin (m/w/d) als Sachgebietsleitung im Bereich Bestandserhaltung. Die Stelle ist unbefristet.

Sie führen das Team, realisieren Restaurierungs- und Konservierungsprozesse mit externen Partnerinnen, steuern Vergabeverfahren und Multiprojektmanagement, entwickeln Risiken und Finanzplanung und arbeiten eng mit internen sowie externen Stakeholderinnen zusammen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im relevanten Fachbereich.
• Nachgewiesene Führungserfahrung, ggf. in gemischten Teams mit Fach- und Assistenzkräften.
• Erfahrung im Vergabewesen/öffentliche Haushalte.
• Erfahrung in der Umsetzung von zeit- und kostengebundenen Projekten.
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsfähigkeit.
• Bereitschaft, Arbeitszeit den Anforderungen anzupassen; Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung.
• Vereinbarkeit von Beruf und Leben und Frauenförderung.

Aufgaben

• Führung und Steuerung des Teams bei Restaurierungsprozessen mit externen Partnerinnen.
• Koordination und Steuerung externer Vergabeverfahren.
• Leitung von Multiprojektmanagement und Risikomanagement.
• Vorbereitung strategischer Beschlüsse und Vertretung in Gremien.
• Aufbau und Koordination von Drittmittelprojekten.
• Sorge für Koordination von Kooperationspartnern.
• Arbeits- und Gesundheitsschutz im Bereich.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Teamführung

Multiprojektmanagement

Projektmanagement

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Vergabewesen

Diversitätskompetenz

Ausbildung

Bachelor oder Diplom (FH) Restaurierungs- und Konservierungswissenschaften (Papier)

Jobbeschreibung

Beim Historisches Archiv der Stadt Köln mit Rheinischem Bildarchiv ist ab sofort im Sachgebiet Bestandserhaltung eine Stelle als Restauratorin (m/w/d) in der Funktion als Sachgebietsleitung mit dem Aufgabenschwerpunkt Zusammenarbeit mit externen Dienstleisterinnen und Kooperationspartner*innen unbefristet zu besetzen.

Das Historische Archiv der Stadt Köln ist eines der bedeutendsten europäischen Kommunalarchive, Kölner Stadtgedächtnis und Informationsspeicher für Wissenschaft und Forschung aus aller Welt. Es verwahrt circa dreißig Regalkilometer Unterlagen ab dem 9. Jahrhundert. Urkunden, Handschriften, Akten und Neue Medien der städtischen Verwaltung von den mittelalterlichen Anfängen bis in die heutige Zeit bilden zusammen mit zahlreichen Nachlässen bedeutender Persönlichkeiten und Sammlungen eine dichte Überlieferung. Der Wiederaufbau nach dem Archiveinsturz stellt alle Bereiche noch auf Jahre vor außerordentliche Herausforderungen.

Als Sachgebietsleitung im Sachgebiet Bestandserhaltung erwartet Sie ein spannender und vielseitiger Arbeitsplatz. Gemeinsam mit Ihrem Team realisieren Sie Prozesse und Projekte mit externen Dienstleisterinnen und Kooperationspartnerinnen von der ersten Phase der Planung und Entwicklung über die Umsetzung bis zum erfolgreichen Abschluss. Einzelprojekte mit komplexen Herausforderungen führen Sie ebenso durch wie Sie auch Prozesse und Abläufe mit multiplen wechselseitigen Abhängigkeiten entwickeln, deren Realisierung ein Multiprojektmanagement erfordert. Ein kennzahlenbasiertes Controlling und die intensive, offene und kommunikative Zusammenarbeit mit anderen Stakeholderinnen, vor allem im Haus selbst sowie mit externen Dienstleisterinnen und Kooperationspartner*innen, sind für Sie dabei selbstverständlich.

Machen Sie Köln zum Erlebnis - aus der Vergangenheit in die Moderne!

Ein Job, der Sie begeistert!

Sie…

• übernehmen die Führung und Steuerung Ihres Teams aus Restauratorinnen und Restaurierungsassistentinnen bei der Entwicklung, Planung, Realisierung und dem Controlling von Restaurierungs- und Konservierungsprozessen vornehmlich mit externen Dienstleisterinnen und Kooperationspartnerinnen,
• koordinieren, entwickeln und steuern externe Vergabeverfahren für Restaurierungsdienstleistungen in Zusammenarbeit mit weiteren Sachgebieten und Ämtern, unter anderem erarbeiten Sie die Aufgabenstellung für die zu beauftragenden externen Restaurierungswerkstätten, übernehmen mit Ihrem Team die Betreuung und Abwicklung der Verträge sowie Überprüfung der Planungsergebnisse der entwickelnden und ausführenden Restaurator*innen, die Prüfung der finanziellen Angemessenheit der beabsichtigten Restaurierungsmaßnahmen sowie die Erarbeitung einer Finanzplanung und entsprechende Überwachung der Finanzierung et cetera,
• sind für die Führung und Steuerung eines Multiprojektmanagements verantwortlich und übernehmen die Strukturierung und Durchsetzung des internen und externen Risikomanagements,
• sind für die zielgerichtete Führung und Entwicklung der direkt unterstellten Mitarbeiterinnen verantwortlich und übernehmen die Vorbereitung strategischer Beschlüsse zu einzelnen oder mehreren Prozessen und (Groß-) Projekten mit externen Dienstleisterinnen und Kooperationspartner*innen sowie die Vertretung in den erforderlichen internen Gremien,
• sorgen für den Aufbau und Erhalt sowie Koordinierung und Steuerung von Drittmittelprojekten,
• tragen ebenso Sorge für die Koordinierung und Steuerung der Kooperationspartner*innen,
• regeln und koordinieren operative Themen im Rahmen vorgegebener Grundsätze und strategischer Leitlinien,
• sind für die Arbeitsschutzangelegenheiten im Aufgabengebiet verantwortlich.

Ihre aktive Unterstützung als Sonderfunktionsfachkraft bei der Durchführung von Wahlen sowie die Motivation Ihrer Mitarbeitenden zur Übernahme einer solchen Funktion wird erbeten. Dies betrifft maximal 3 Tage je Wahl, welche mit Sonderurlaub und einer Aufwandsentschädigung honoriert werden.

Ihr Profil, das zu uns passt!

Vorausgesetzt wird:

Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor oder Diplom (FH)) der Restaurierungs- und Konservierungswissenschaften im Fachbereich Papier.

Darüber hinaus ist uns wichtig:

• besitzen nachgewiesene Führungserfahrung, gegebenenfalls in gemischten Teams mit Fach- und Assistenzkräften,
• sind sicher im Umgang mit und in der Einführung von standardisierten Arbeitsprozessen,
• verfügen über nachgewiesene Erfahrung im Vergabewesen/öffentliche Haushalte,
• haben Erfahrung in der Umsetzung von zeit- und kostengebundenen Projekten,
• weisen eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsfähigkeit auf,
• sind bereit ihre Arbeitszeit den Anforderungen anzupassen,
• verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung,
• setzen sich für die Vereinbarkeit von Beruf und Leben sowie eine wirksame Frauenförderung ein,
• fördern Individualität und Vielfalt und setzen die Inklusionsvereinbarung um.

Freuen Sie sich auf …

Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 12 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Die Eingruppierung erfolgt gemäß den tariflichen Regelungen.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Beschäftigung ist in Teilzeit und Vollzeit möglich.

Weitere Gründe, die für uns als Arbeitgeberin sprechen, finden Sie hier

Weitere Informationen zur Entgelttabelle

… wir freuen uns auf Sie!

Werden Sie Kölnmacher*in!

Ihr Einsatzort

Historisches Archiv mit Rheinischem Bildarchiv der Stadt Köln

Eifelwall 5

50674 Köln