Referentin Standardisierung Technische Dokumentation (m/w/d)

Jobknight; Berlin; Hybrid; EUR 70.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeitendenrestaurant

Kita/Eltern-Kind-Büro

30 Tage Urlaub

Mitarbeitenden-Events

Fahrrad-Leasing

Zusammenfassung

50Hertz sucht eine/n Strategische/n Spezialist/in für die technische Asset-Dokumentation, um Zielbilder und Standards zu entwickeln und die Lebenszyklusorientierung festzulegen.

Sie arbeiten eng mit Asset Management, Projekten, Betrieb, IT und externen Partnern zusammen, um Dokumentationslandschaften zukunftsfähig zu gestalten und klare Kommunikation sicherzustellen. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind möglich.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in einem relevanten Fach
• Berufserfahrung im Asset Management oder in der Standardisierung von Dokumentationsprozessen
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu strukturieren und Stakeholder-Anforderungen zu integrieren
• Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Veränderungsbereitschaft
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (B2)

Aufgaben

• Strategische Analyse bestehender Dokumentationsformate, Prozesse und Abläufe – mit Blick auf Klarheit, Effizienz, Standardisierung und Lebenszyklusfähigkeit
• Entwicklung und Fortschreibung eines strategischen Zielbilds sowie Ableitung konkreter Standards, Arbeitsabläufe und Umsetzungsansätze
• Weiterentwicklung des Technischen Regelwerks und der Projektenddokumentation unter Einbindung verschiedener Stakeholder
• Begleitung der Erprobung und Einführung neuer Prozesse, Tools und Arbeitsweisen sowie zielgruppengerechte Kommunikation
• Enge Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams aus Asset Management, Projekten, Betrieb, IT und externen Partnern

Kenntnisse

Asset Management

Dokumentationsstandards

Stakeholder-Management

Kommunikation & Präsentation

Lebenszyklusdenken

Deutsch C1, Englisch B2

Ausbildung

Elektrotechnik / Energiewirtschaft / Wirtschaftsingenieurwesen / Betriebswirtschaft / Kommunikationswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Hier gestalte ich die strategische Weiterentwicklung der technischen Asset-Dokumentation und schaffe die Grundlage für ein digitales, standardisiertes und lebenszyklusorientiertes Asset Management. Das macht diesen Job für mich interessant: Die Energiewende erfordert nicht nur den konsequenten Ausbau unserer Netzinfrastruktur, sondern auch eine konsistente, verlässliche und zukunftsfähige Dokumentation technischer Assets über deren gesamten Lebenszyklus hinweg. In dieser Rolle entwickle ich strategische Zielbilder, Standards und Strukturen für die technische Asset-Dokumentation von 50Hertz – von Umspannwerken und Freileitungen bis hin zu Offshore-Plattformen. Ich verbinde fachliche Anforderungen aus Asset Management, Projekten, Betrieb und Digitalisierung, übersetze sie in tragfähige Konzepte und leiste damit einen wesentlichen Beitrag zur Standardisierung, Datenqualität und Zukunftsfähigkeit unserer technischen Dokumentationslandschaft.

Meine Aufgaben:

• Strategische Analyse bestehender Dokumentationsformate, Prozesse und Arbeitsabläufe – bspw. technische Richtlinien oder Projektenddokumentationen – mit Blick auf Klarheit, Effizienz, Standardisierung und Lebenszyklusfähigkeit,
• Entwicklung und Fortschreibung eines strategischen Zielbilds für eine zukunftsfähige technische Asset-Dokumentation sowie Ableitung konkreter Standards, Arbeitsabläufen und Umsetzungsansätze für das Asset Management,
• Weiterentwicklung des Technischen Regelwerks und der Projektenddokumentation unter Einbindung unterschiedlicher Stakeholder und unter Berücksichtigung fachlicher, prozessualer und digitaler Anforderungen,
• Fachliche Begleitung der Erprobung und Einführung neuer Prozesse, Tools und Arbeitsweisen im Umfeld der technischen Asset-Dokumentation sowie Sicherstellung einer zielgruppengerechten Kommunikation in Richtung Nutzer*innen und Schnittstellen,
• Enge Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams aus Asset Management, Projekten, Betrieb, IT und externen Partnern zur Klärung komplexer Fragestellungen rund um technische Dokumentation, Richtlinien und Datenstrukturen.

Meine Kompetenzen:

• Abgeschlossenes Studium der Elektrotechnik, Energiewirtschaft, des Wirtschaftsingenieurwesens, Betriebswirtschaft, Kommunikationswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation mit Bezug zu Asset Management, Technische Kommunikation oder Digitalisierung,
• Berufserfahrung im Asset Management, in der Standardisierung von Dokumentationsprozesse oder in vergleichbaren strategisch-konzeptionellen Aufgabenfeldern,
• Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu strukturieren, Anforderungen unterschiedlicher Stakeholder zusammenzuführen und daraus tragfähige Zielbilder, Standards, Prozesse und Entscheidungsvorlagen abzuleiten,
• Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit, insbesondere in der adressatengerechten Aufbereitung komplexer Informationen für Fachbereiche, Projektteams, Management und externe Partner,
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Freude daran, Veränderungen aktiv zu gestalten und gemeinsam mit interdisziplinären Teams wirksam umzusetzen,
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (mindestens C1) und Englisch in Wort und Schrift (B2).

Flexikompass – so flexibel ist diese Stelle

Arbeitszeit: 37 Wochenstunden (Vollzeit), Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Unterstützung der Work-Life-Balance, Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt, Keine Kernarbeitszeit, Mobiles Arbeiten (teilweise von zuhause) möglich.

Chance, die Energiewende selbst voranzubringen

Mitarbeitendenrestaurant, in dem täglich drei Menüs frisch gekocht werdenZentrale Lage direkt am Berliner HbfBetriebliche AltersvorsorgeKita sowie ein Eltern-Kind-Büro für kurzzeitige BetreuungsengpässeAusgesprochen kollegiales UmfeldFaire Vergütung und umfangreiche SozialleistungenVerschiedene Arbeitszeitmodelle mit LangzeitkontoFörderung der persönlichen Weiterentwicklung30 Tage UrlaubMitarbeitenden-Events (z. B. Teamentwicklungstage und Betriebsfest)Professionelle Beratungsangebote zu (psychischer) Gesundheit, Pflege, Recht, Finanzen und mehrInnovativ: Wir treiben die Energiewende mit zukunftsweisenden Technologien und kreativen Lösungen voran. Dabei denken wir heute schon an übermorgen und sind bereit, neue Wege zu gehen.Fahrrad-Leasing (inkl. privater Nutzung des Dienstrads)Divers: Bei uns arbeiten Menschen aus unterschiedlichen Kulturen und mit vielfältigen Talenten zusammen, um gemeinsam Großes zu erreichen. Dabei sehen wir Vielfalt in jeder Dimension immer als Chance.Verantwortungsvoll: Wir tragen Verantwortung für eine zuverlässige Stromversorgung und den nachhaltigen Ausbau des Stromnetzes. Um diese Aufgabe zu meistern, ist es für uns selbstverständlich, auch füreinander Verantwortung zu übernehmen.Gemeinschaftlich: Unsere starke Gemeinschaft und wertschätzende Zusammenarbeit sichern den Erfolg unserer Mission. Deshalb fördern wir aktiv die individuellen Stärken und Interessen unserer Mitarbeitenden und unterstützen die persönliche Weiterentwicklung.

Berlin-Mitte – Heidestraße 2, 10557 Berlin