Referentin / Referent (w|m|d) der ärztlichen Leitungsebene

München Klinik; München; On-site; EUR 52,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

TVöD/Gehalt nach Tarif

München-Zulage

Jahressonderzahlung

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Betriebliche Gesundheitsmanagement

Job summary

Mayern München Klinik gGmbH in München-Neuperlach sucht eine Referentin bzw. einen Referenten der ärztlichen Leitungsebene. Die unbefristete Vollzeitstelle unterstützt den Chefarzt bei operativen, strategischen und administrativen Führungsaufgaben.

Sie verantworten die standortübergreifende Organisation der Patientensteuerung entlang der gesamten Patient Journey – vom Erstkontakt bis zur Nachsorge. Zudem führen Sie Teams im Screening-Center, Contact-Center, Sekretariat und Leitstand und

Qualifications

• Bachelorabschluss in Healthcare Management oder vergleichbar; alternativ medizinische oder kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen mit mindestens fünfjähriger Berufserfahrung
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in Leitungssupport oder Administrationsleitung
• Erfahrung in Leitungsassistenz, Teamführung und Personalorganisation
• Organisations- und Kommunikationsstärke sowie Diskretion
• Medizinisch-internistische Kenntnisse, Verständnis für Dokumentation, Abrechnung und Privatliquidation
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise SAP, digitale Affinität und patientenorientiertes Auftreten

Responsibilities

• Unmittelbare, vertrauensvolle Unterstützung des Chefarztes bei der operativen, strategischen und administrativen Führung und eigenständige Steuerung des Chefarztbüros
• Verantwortung für die standortübergreifende Organisation und Weiterentwicklung der Patientensteuerung entlang der gesamten Patient Journey – vom Erstkontakt bis zur Nachsorge
• Fachliche und disziplinarische Führung der Teams im Screening-Center, Contact-Center, Sekretariat und Leitstand einschließlich Personaleinsatzplanung, Personalgewinnung, Einarbeitung und Personalentwicklung
• Standardisierung und kontinuierliche Verbesserung der Arbeits- und Patientenprozesse
• Eigenständige fachliche Bewertung der Behandlungsabläufe und ihrer vollständigen, regelkonformen Abrechenbarkeit sowie Verantwortung für Privatliquidation, Leistungserfassung und Optimierung der Abrechnungsprozesse
• Koordination ausgewählter Abteilungsprojekte, digitaler Anwendungen, Fortbildungen und Fachveranstaltungen einschließlich Termin-, Partner- und Kostenmanagement

Skills

Leitungsassistenz

Teamführung

Personalorganisation

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Diskretion

Education

Bachelor Healthcare Management

Ausbildung im Gesundheitswesen

Tools

MS Office

SAP

Job description

Jeden Tag für jedes Leben. MACHEN KÖNNEN.

Qualität, Patientensicherheit, Forschung, Ausbildung - wir übernehmen Verantwortung für München: Die München Klinik gGmbH ist eine Klinik mit fünf Standorten in Bogenhausen, Harlaching, Neuperlach, Schwabing sowie der Fachklinik für Dermatologie und Allergologie in der Thalkirchner Straße. Jährlich lassen sich im Durchschnitt rund 135.000 Menschen stationär behandeln. Mit aktuell rund 7.000 Mitarbeiter*innen die München Klinik gGmbH der größte Anbieter von Gesundheitsdienstleistungen im süddeutschen Raum.

Referentin / Referent (w|m|d) der ärztlichen Leitungsebene

für 38,5 Std./Woche in Vollzeit, Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Die Stelle ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

Standort: München Klinik Neuperlach (standortübergreifende Tätigkeit mit Harlaching)

Die Klinik für Gastroenterologie und Hepatologie arbeitet standortübergreifend in Neuperlach und Harlaching. Sie führen das Chefarztreferat eigenständig und leiten die Contact- und Screening-Center einschließlich der Leitstände.

Sie übernehmen folgende Aufgaben:

• Unmittelbare, vertrauensvolle Unterstützung des Chefarztes bei der operativen, strategischen und administrativen Führung und eigenständige Steuerung des Chefarztbüros
• Verantwortung für die standortübergreifende Organisation und Weiterentwicklung der Patientensteuerung entlang der gesamten Patient Journey – vom Erstkontakt bis zur Nachsorge
• Fachliche und disziplinarische Führung der Teams im Screening-Center, Contact-Center, Sekretariat und Leitstand einschließlich Personaleinsatzplanung, Personalgewinnung, Einarbeitung und Personalentwicklung
• Standardisierung und kontinuierliche Verbesserung der Arbeits- und Patientenprozesse
• Eigenständige fachliche Bewertung der Behandlungsabläufe und ihrer vollständigen, regelkonformen Abrechenbarkeit sowie Verantwortung für Privatliquidation, Leistungserfassung und Optimierung der Abrechnungsprozesse
• Koordination ausgewählter Abteilungsprojekte, digitaler Anwendungen, Fortbildungen und Fachveranstaltungen einschließlich Termin-, Partner- und Kostenmanagement

Mit diesen Eigenschaften passen Sie zu uns:

• Bachelorabschluss in Healthcare Management oder vergleichbar; alternativ medizinische oder kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen mit mindestens fünfjähriger Berufserfahrung
• Erfahrung in Leitungsassistenz, Teamführung und Personalorganisation
• Organisations- und Kommunikationsstärke, sichere Prioritätensetzung, Diskretion, Loyalität und diplomatisches Geschick
• Erfahrung in Prozessmanagement, Organisationsentwicklung und KVP; BWL- und Projektmanagementkenntnisse
• Medizinisch-internistische Kenntnisse sowie Verständnis für Dokumentation, Abrechnung und Privatliquidation
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise SAP, digitale Affinität und patientenorientiertes Auftreten

Darauf können Sie sich freuen:

• Attraktive Vergütung: Gehalt nach TVöD mit regelmäßigen Steigerungen, 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, München-Zulage und Jahressonderzahlung
• Sicherheit: Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und steuersparende Entgeltumwandlung.
• Familienfreundlichkeit & Gesundheit: Unterstützung bei der Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen sowie ein umfassendes Angebot im Betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Mobilität: Fahrtkostenzuschuss bis zu 46,55 € monatlich für das Deutschlandticket Job oder die Isar Card Job
• Mitarbeitervorteile: Exklusive Rabatte und Sonderkonditionen bei zahlreichen Partnerunternehmen über Corporate Benefits
• Teamzusammenhalt: Arbeiten Sie in einem motivierten und kollegialen Team, das Herausforderungen gemeinsam meistert und sich gegenseitig unterstützt

Die Tätigkeit ist mit EG 9a TVöD-K/VKA bewertet. Die genaue Einstufung erfolgt individuell, basierend auf Ihrer Erfahrung und Qualifikation.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Dr. Markus Dollhopf, Chefarzt der Klinik für Gastroenterologie und Hepatologie, T 089 6794 2323, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung bis zum 27.10.2026.

Chancengleichheit ist für uns mehr als eine gesetzliche Pflicht. Die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität wird aktiv gefördert und ist fester Bestandteil unseres Selbstverständnisses und unserer Unternehmenskultur als Arbeitgeberin der Weltstadt München. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Stellennr.: 44500

www.muenchen-klinik.de