Referentin / Referent Organisation (m/w/d) - Dezernat Beschaffung

Berufsgenossenschaft für Handel und Warenlogistik; Mannheim; On-site; EUR 53,000 - 83,000; Full time

Benefits offered by this job

flexible Arbeitszeiten

mobiles Arbeiten

individueller Onboarding-Prozess

gesundheit und Sicherheit

Fort- und Weiterentwicklung

Job summary

Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik sucht eine Referentin/einen Referent Organisation (m/w/d) zur Koordination und Umsetzung interner sowie trägerübergreifender Projekte der gesetzlichen Unfallversicherung. Sie erstellen Konzepte, analysieren Prozesse und arbeiten in Arbeitskreisen und Ausschüssen mit.

Aufgaben beinhalten Schulungsimplementierung, Changeprozesse sowie Unterstützung im Controlling und Benchmarking des Dezernats.

Qualifications

• Abgeschlossenes Bachelorstudium in Organisations-/Projekt-/Prozessmanagement oder Verwaltungsmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Belastbarkeit, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift (C1) sowie Verhandlungsgeschick.
• IT-Affinität und schnelle Auffassung komplexer Sachverhalte.

Responsibilities

• Vorbereitung, Koordination, Durchführung und Implementierung von Projekten der gesetzlichen Unfallversicherung.
• Erstellung, Koordination und Umsetzung von Konzepten.
• Prozessmanagement inkl. Weiterentwicklung nach dem PDCA-Zyklus.
• Mitwirkung in Arbeitskreisen, Arbeitsgruppen und Ausschüssen.
• Vorbereitung und Durchführung von internen Schulungsformaten sowie Changeprozessen.
• Unterstützung des Qualitätsmanagements im Dezernat und bereichsübergreifend.
• Unterstützung im operativen und strategischen Controlling sowie Benchmarking des Dezernats.

Skills

Organisationsmanagement

Projektmanagement

Prozessmanagement

Education

Bachelorabschluss Organisations-/Projekt-/Prozessmanagement oder Verwaltungsmanagement

Tools

MS Office

Job description

Referentin / Referent Organisation (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung, Koordination, Durchführung und Implementierung von internen sowie trägerübergreifenden Projekten der gesetzlichen Unfallversicherung
• Erstellung, Koordination und Umsetzung von Konzepten
• Koordination des operativen Prozessmanagements sowie die Prozessanalyse und Weiterentwicklung der bereichsinternen Prozesse analog des PDCA-Zyklus
• Mitwirkung / Mitarbeit in Arbeitskreisen, Arbeitsgruppen und Ausschüssen
• Vorbereitung und Durchführung von internen Schulungsformaten sowie Changeprozessen
• Unterstützung des Qualitätsmanagements im Bereich des Dezernats sowie dezernatsübergreifend
• Unterstützung beim operativen und strategischen Controlling sowie beim Benchmarking des Dezernats

Wir bieten

• Eine sinnstiftende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Inklusion mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und legen Wert auf eine gesunde Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten - großzügiger Gleitzeitrahmen -, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit)
• Einen individuell auf Sie abgestimmten Onboarding-Prozess
• Gesundheit und Sicherheit haben bei uns Priorität - das geht von Sport- und Bewegungsangeboten bis hin zu vielfältigen Schulungsmöglichkeiten rund um Gesundheit und Sicherheit
• Wir investieren in die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden
• Ein wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium in den Fachrichtungen Organisations- / Projekt- / Prozessmanagement, Public Management bzw. Verwaltungsmanagement, Wirtschaftsinformatik oder eine abgeschlossene Ausbildung für den berufsgenossenschaftlichen gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Bachelor-Abschluss oder FPO-Prüfung)
• Engagierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Belastbarkeit, auch im Hinblick auf schwierige Arbeitsspitzen und Partner
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift (mind. Niveau C1 (GER)) sowie Verhandlungsgeschick
• Entscheidungsfreude sowie ein sicheres Auftreten, Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen
• Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich des Organisations- / Projekt- und Prozessmanagements in Theorie und Praxis
• Eine ausgeprägte IT-Affinität (IT-Grundverständnis) und Fähigkeit komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Bereitschaft zu Dienstreisen (auch mehrtägigen)

Kontakt

Fragen zur Stelle beantwortet: Herr Ziegler, Tel.: [phone]

Die BGHW will Frauen aktiv fördern. Bewerbungen von Frauen werden deshalb ausdrücklich begrüßt.

Die Arbeitsplätze der BGHW sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Gemäß SGB IX und Behindertengleichstellungsgesetz begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen. Hinsichtlich der Erfüllung der Voraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Vergütung

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 12 BG-AT. Das monatliche Tabellenentgelt beträgt derzeit je nach Stufenzuordnung 4.764,78 € bis 7.411,88 € brutto. Soweit Sie bereits in einem Dienstordnungsangestelltenverhältnis beschäftigt sind, ist eine Bezahlung nach Besoldungsgruppe A 12 BBesO möglich. Die Bezüge betragen derzeit je nach Stufenzuordnung 4.589,29 € bis 6.157,12 € brutto.

Über uns

Die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik ist Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung für Unternehmen und deren Beschäftigte im Handel und in der Warenlogistik. Wir verstehen uns als moderner Dienstleister für ca. 4,6 Millionen Versicherte in rund 380.000 Unternehmen. Durch gezielte Prävention unterstützen wir die Unternehmerinnen und Unternehmer bei der Verhütung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten. Im Schadensfall sorgen wir für bestmögliche Rehabilitation und sichern durch Geldleistungen den Lebensunterhalt der Versicherten und ihrer Familien.

www.bghw.de/karriere/direktion-mannheim