Referentin / Referent des Direktors der Klinik für Radiologie (m/w/d)

Charité; Berlin; On-site; EUR 80,000 - 110,000; Full time

Job summary

Charité – Universitätsmedizin Berlin sucht eine Referentin bzw. einen Referenten des Klinikdirektors zur eigenständigen Begleitung strategischer Ziele und Projekte im Klinikbetrieb.

Sie planen Konzepte, bereiten Entscheidungsvorlagen vor und steuern Prozessmanagement sowie Qualitäts- und Risikomanagement im klinischen Umfeld. Sie arbeiten eng mit internen & externen Stakeholdern zusammen, koordinieren Termine, analysieren Kennzahlen und entwickeln Qualitätsstandards sowie konkrete

Qualifications

• Mehrjährige medizinische Berufserfahrung im Gesundheitswesen
• Kenntnisse in klinischem Prozessmanagement, Betriebswirtschaft und Qualitätsmanagement
• Umfangreiche Erfahrung mit Charité-internen Prozessen (idealerweise in bildgebender Abteilung)

Responsibilities

• Konzeptentwicklung, Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, Prozessmanagement in der Klinik
• Enge Begleitung von Klinikdirektor-Terminen, Vor-/Nachbereitung, Vorabstimmung mit Gesprächspartnern und Zuarbeitenkoordination
• Kooperative Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
• Sicherstellung der Kommunikation und Umsetzung von Entscheidungen und Informationen
• Eigenständige Identifizierung von Entwicklungsbedarfen und Erarbeitung von Projektvorschlägen (Prozessplanung, Sicherstellung, Begleitung)
• Monitoring, Analyse und Beurteilung von Kennzahlen im Rahmen betriebswirtschaftlicher Fragestellungen
• Entwicklung und Umsetzung von Qualitätsstandards und eigenverantwortliche Analyse und Erarbeitung potenzieller Entwicklungsbedarfe
• Überwachung und Analyse von Qualitätskennzahlen, Qualitätskriterien und Qualitätskontrollen
• Dezentrales Qualitäts- und Risikomanagement

Skills

Prozessmanagement

Projektentwicklung

Qualitätsmanagement

Risikomanagement

Stakeholder-Kommunikation

Kennzahlenanalyse

Betriebswirtschaft

Regulatorische Kenntnisse

Abrechnung

Education

Gesundheitsmanagement-Studium

Medizinische Ausbildung/Qualifikation

Tools

KIS

RIS

SAP BW

Microsoft Office

Infrafox

Job description

Hauptaufgaben als Referentin bzw. Referent des Klinikdirektors:

• Konzeptentwicklung, Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, Projektentwicklung und -umsetzung sowie Planung und Steuerung des Prozessmanagements in der Klinik
• Enge Begleitung von Terminen des Klinikdirektors sowie Vor- und Nachbereitung, Vorabstimmung mit Gesprächspartnerinnen bzw. -partern sowie Koordination von Zuarbeiten Dritter
• Kooperative Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
• Sicherstellung der Kommunikation und Umsetzung von Entscheidungen und Informationen

Umsetzung der strategischen Ziele und Projekte durch ein professionelles Prozessmanagement:

• Eigenständige Identifizierung von Entwicklungsbedarfen und das Erarbeiten von Projektvorschlägen und Umsetzung (Prozessplanung, Sicherstellung, Begleitung und Abstimmung von strategischen Konzepten)
• Selbstständiges Monitoring, Analyse und Beurteilung von Kennzahlen im Rahmen betriebswirtschaftlicher Fragestellungen der Klinik
• Entwicklung und Umsetzung von Qualitätsstandards und eigenverantwortliche Analyse und Erarbeitung potenzieller Entwicklungsbedarfe
• Überwachung und Analyse von Qualitätskennzahlen, Qualitätskriterien und Qualitätskontrollen
• Dezentrales Qualitäts- und Risikomanagement

• Mehrjährige medizinische Berufserfahrung im Gesundheitswesen und direkte Mitarbeit in einem Bereich der Krankenversorgung
• Studium im Bereich des Gesundheitsmanagements oder vergleichbare medizinische Ausbildung bzw. Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung im klinischen Prozessmanagement, Betriebswirtschaft und Qualitätsmanagement
• Umfangreiche Erfahrung mit den Charité-internen Prozessen (vorzugsweise in einer bildgebenden Abteilung)
• Mehrjährige Erfahrungen in der Projektentwicklung und im Innovationsmanagement mit nachweislich erfolgreich abgeschlossenen Projekten
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Abrechnung insbesondere SGBV, DKG-NT, DRG und der regulatorischen Anforderungen (StSCHG, MTB-G, them. Verordnungen und Richtlinien)
• Kenntnisse in den gängigen Kliniksystemen (KIS, RIS, SAP BW, Microsoft Office und Infrafox) sowie relevanter Gesetze, insbesondere im Strahlenschutz, Arbeitsschutz und Risikomanagement
• Hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsfähigkeit