Referent Vertrags- und Auslagerungsmanagement (m/w/d)

S-Kreditpartner; Berlin; Vor Ort; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifgehalt und 13. Monatsgehalt

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Essenszulage

30 Tage Jahresurlaub

Zusammenfassung

S-Kreditpartner in Berlin sucht Referent Vertrags- und Auslagerungsmanagement (m/w/d). Sie übernehmen Verantwortung im zentralen Vertragsmanagement, unterstützen regulatorische Vorgaben und arbeiten als Schnittstelle zwischen Abteilungen.

Sie bringen Erfahrung im Vertragsmanagement und Outsourcing mit, kennen KWG, MaRisk, ZAG und DORA und arbeiten idealerweise im Finanz- oder Versicherungsumfeld. Wir bieten tarifliche Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Kontext Vertragsmanagement und Outsourcing sowie Einkauf von Dienstleistungen in regulierten Branchen.
• Fundierte Kenntnisse bankaufsichtsrechtlicher Vorgaben im Bereich Auslagerung (KWG, MaRisk, ZAG, EBA-Leitlinien zu Auslagerungen, DORA).
• Kenntnisse des allgemeinen Vertragsrechts.

Aufgaben

• Verantwortung des zentralen Vertragsmanagements der Bank und dessen Weiterentwicklung.
• Pflege des elektronischen Vertragsmanagementtools und Unterstützung der Fachbereiche bei dessen Nutzung, insbesondere bei der Erfassung von Verträgen der Bank.
• Erstellen von Vertragstemplates entsprechend den regulatorischen Vorgaben.
• Koordination und Unterstützung der Fachbereiche und Kontrolleinheiten bei Vertragsverhandlungen sowie Vertrags- und Due‑Diligence‑Prüfungen, unter Berücksichtigung interner und regulatorischer Anforderungen.
• Durchführung von Kontrollen im Zusammenhang mit der Vollständigkeit des Vertragsinventars.
• Durchführung von Kontrollen und Reporting über die einheitlichen Outsourcing‑Prozesse inkl. KPI‑Bewertungs- und Kontrollsystem.
• Unterstützung des Auslagerungsbeauftragten bei Ausbau und Weiterentwicklung des zentralen Auslagerungs- und Vertragsmanagements (Regelungen, Prozesse und Workflows) unter Einhaltung der regulatorischen Anforderungen.
• Unterstützung bei der Durchführung von Auslagerungsprüfungen, Risikoanalysen und Risikobewertungen.
• Mitarbeit in Projekten für auslagerungsbezogene Themen (DORA).

Kenntnisse

Vertragsmanagement

Outsourcing

Stakeholder-Kommunikation

Regulatorische Kenntnisse

Ausbildung

Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften

Tools

Vertragsmanagement-Tool

Jobbeschreibung

S-Kreditpartner – unser Name ist Programm. Und der macht auf den ersten Blick deutlich: Wir gehören zur Familie der Sparkassen. Als spezialisierter Verbundpartner bündeln wir die Aktivitäten für die Auto- und Konsumentenfinanzierung. Gemeinsam mit unseren Vertriebspartnern wollen wir die Position der Sparkassen-Finanzgruppe in diesen Geschäftsfeldern stärken.

Du möchtest aktiv daran mitwirken, die Auslagerungsprozesse einer modernen Bank zu gestalten? Dann komm in das Team Zentrales Auslagerungsmanagement! Hier übernimmst Du Verantwortung für das Auslagerungsmanagement der Bank, stellst die Einhaltung regulatorischer Vorgaben sicher und arbeitest als Schnittstelle eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen. Unterstütze uns dabei, effiziente und transparente Abläufe sicherzustellen – dafür suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Referent Vertrags- und Auslagerungsmanagement (m/w/d).

Deine Aufgaben

• Verantwortung des zentralen Vertragsmanagements der Bank und dessen Weiterentwicklung
• Pflege des elektronischen Vertragsmanagementtools und Unterstützung der Fachbereiche bei dessen Nutzung, insbesondere bei der Erfassung von Verträgen der Bank
• Erstellen von Vertragstemplates entsprechend den regulatorischen Vorgaben
• Koordination und Unterstützung der Fachbereiche und Kontrolleinheiten bei Vertragsverhandlungen sowie Vertrags- und Due‑Diligence‑Prüfungen, unter Berücksichtigung interner und regulatorischer Anforderungen
• Durchführung von Kontrollen im Zusammenhang mit der Vollständigkeit des Vertragsinventars
• Durchführung von Kontrollen und Reporting über die einheitlichen Outsourcing‑Prozesse inkl. KPI‑Bewertungs- und Kontrollsystem
• Unterstützung des Auslagerungsbeauftragten bei:
• Ausbau und Weiterentwicklung des zentralen Auslagerungs- und Vertragsmanagements (Regelungen, Prozesse und Workflows) unter Einhaltung der regulatorischen Anforderungen
• Unterstützung bei der Durchführung von Auslagerungsprüfungen, Risikoanalysen und Risikobewertungen
• Mitarbeit in Projekten für auslagerungsbezogene Themen (DORA)

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Kontext Vertragsmanagement und Outsourcing sowie im Einkauf von Dienstleistungen in regulierten Branchen (idealerweise im Finanz- oder Versicherungsumfeld)
• Fundierte Kenntnisse der bankaufsichtsrechtlichen Vorgaben im Bereich Auslagerung (insb. KWG, MaRisk, ZAG, EBA-Leitlinien zu Auslagerungen, DORA)
• Kenntnisse des allgemeinen Vertragsrechts

Deine Benefits

• Vergütung & Finanzen: Attraktives Gehalt (tariflich), 13. Monatsgehalt im Tarif, Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Essenszulage
• Work-Life-Balance & Flexibilität: 30 Tage Jahresurlaub und Bankfeiertage (24.12./31.12.), flexible Arbeitszeiten, Home‑Office bzw. mobiles Arbeiten
• Gesundheit und Wohlbefinden: JobRad, pme‑Familienservice, moderne Hardware‑Ausstattung, medizinische Vorsorge und Bildschirmarbeitsplatzbrille
• Entwicklung & Community: Weiterbildungen, Karrieremöglichkeiten, Welcome‑Veranstaltung, Events

Noch mehr Einblicke gewünscht? Hier geht es ins Detail zu unseren Benefits

Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber (PDF 98KB)