Referent Veranstaltungen & Organisation (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Broststiftung; Essen; Hybrid; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub pro Jahr

Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

Homeoffice-Möglichkeit

Betriebliche Altersvorsorge mit Zuschü

Zusammenfassung

Die Brost-Stiftung in Essen sucht eine Referentin/Referent Veranstaltungen & Organisation (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Sie verantworten Konzeption, Planung und Durchführung von Großveranstaltungen mit Persönlichkeiten aus Politik, Kunst und Kultur sowie die Koordination von Dienstleistern.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Organisation größerer Veranstaltungen, Organisationstalent und Kreativität mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Eventmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Nachweisliche Erfahrung in der Konzeption und Durchführung von Großveranstaltungen, von der Planung bis zur Umsetzung.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise, kontaktfreudig und kreativ.

Aufgaben

• Gesamtverantwortung in der Konzeption, Planung und Durchführung von Großveranstaltungen mit Persönlichkeiten aus Politik, Kunst und Kultur inklusive der Steuerung von Dienstleistern.
• Budgetplanung und -überwachung.
• Projektmanagement im Bereich der allgemeinen Stiftungsorganisation.
• Organisation und Durchführung von Projektvorhaben zur Verwirklichung der ideellen Satzungszwecke der Stiftung.

Kenntnisse

Eventmanagement

Großveranstaltungen planen

Organisationstalent

MS Office

Konferenz-Streamingtechnik

Digitalisierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Streamingtechnik

Jobbeschreibung

Über uns

Die gemeinnützige Brost-Stiftung mit Sitz in Essen wurde 2011 in Erfüllung des testamentarischen Willens von Anneliese Brost gegründet.

Nach ihrem Wunsch fördert die Brost-Stiftung heute Projekte mit Schwerpunkten in den Bereichen Kunst und Kultur, Jugend- und Altenhilfe, Volks- und Berufsbildung, öffentliches Gesundheitswesen und öffentliche Gesundheitspflege, Wohlfahrtspflege sowie mildtätige Zwecke. Der Fokus liegt dabei auf dem Ruhrgebiet, der Heimat von Anneliese Brost, dessen Identität gestärkt werden soll.

Ziel der Stiftung ist es, durch Kooperation das Miteinander und die anpackende Selbsthilfe im Ruhrgebiet zu unterstützen. Durch die Förderung wissensbasierter, konzeptionsstarker und zukunftsweisender Projekte soll eine Wirkung über das Ruhrgebiet hinaus erzielt werden.

Digitalisierung ist für uns ein zentraler Bestandteil unserer strategischen Arbeit – für mehr Wirksamkeit, Transparenz und Zusammenarbeit.

Für unser Team in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als
Referent Veranstaltungen & Organisation (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Ihre Aufgaben

• Gesamtverantwortung in der Konzeption, Planung und Durchführung von Großveranstaltungen mit Persönlichkeiten aus Politik, Kunst und Kultureinschließlich der Steuerung von Dienstleistern
• Budgetplanung und -überwachung
• Projektmanagement im Bereich der allgemeinen Stiftungsorganisation
• Organisation und Durchführung von Projektvorhaben zur Verwirklichung der ideelle Satzungszwecke der Stiftung

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Eventmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Sie haben nachgewiesenermaßen Erfahrung in der Konzeption und Durchführung von Großveranstaltungen von der Planung bis zur Durchführung
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
• Sie sind kontaktfreudig, kreativ und in der Lage, strategische Konzepte zu entwickeln und umzusetzen
• Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten ist für Sie selbstverständlich
• Sie verfügen über sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und haben Erfahrung im Umgang mit moderner Konferenz- und Streamingtechnik
• Affinität für Digitalisierungsthemen und für die Anwendung von digitalen Lösungen im Projektmanagement
• Vorzugsweise Erfahrungen im Stiftungswesen oder in einer Non-Profit-Organisation
• Gute Kenntnisse des Ruhrgebiets wünschenswert

Was wir bieten

• Ein professionelles und motiviertes Team
• Eine attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
• Die Möglichkeit zur regelmäßigen Arbeit im Homeoffice
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen
• Mobilität: ein Zuschuss zum Jobticket
• Kostenlose Parkplätze
• Ein wöchentliches Mittagessen im Kreis der Mitarbeitenden
• Die Möglichkeit zur Teilnahme an kulturellen Events und Diskussionsveranstaltungen der Stiftung
• Die Vergütung erfolgt in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung im Rahmen eines transparenten Gehaltsbandes.
  Für diese Position liegt die jährliche Bruttogehaltsspanne bei 45.000 – 55.000 € (Vollzeitäquivalent)
• Bitte beachten Sie, dass Kosten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch entstehen (z.B. Fahrt- und Reisekosten), von uns grundsätzlich nicht übernommen werden.