Referent Schulleitung (m/w/d)

Hahne Holding; Hannover; On-site; EUR 22,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

Deutschlandticket

Fitnessraum

Fortbildung

Teamevents

Mitarbeitervorteile

Betriebliche Altersvorsorge

Parkplätze

Job summary

Pflegefachschule Hannover (PFSH), eine Tochter der Hahne Holding, sucht eine Referentin/Referent des Schulleitungsteams zur eigenständigen Organisation und Unterstützung der Schulleitung. Du entlastest das Leitungsteam, bereitest Informationen auf und betreust Projekte im Bereich Schulentwicklung.

Die Position ist in Hannover in Teilzeit (20 Stunden/Woche) zu besetzen, unbefristet. Zu den Aufgaben gehören Terminkoordination, Besprechungsvorbereitung und vertrauliche Leitungsangelegenheiten.

Qualifications

• Erfahrung im Büromanagement sowie direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung/Schulleitung.
• Unterstützung von Führungskräften erfordert Verlässlichkeit und Diskretion.

Responsibilities

• Themen- & Entscheidungsvorbereitung: Recherche, Auswertung, Vorlagen und Präsentationen.
• Leitungsorganisation: Koordination von Terminen, Korrespondenz, Prioritätenabstimmung.
• Besprechungsmanagement: Vor-/Nachbereitung von Meetings, Dokumentation und Nachverfolgung.
• Themenbearbeitung: Eigenständige Erledigung von Aufgabenpaketen und Koordination.
• Projektbegleitung: Unterstützung bei Schulorganisation und -entwicklung.
• Vertrauliche Leitungsangelegenheiten: Sensibler Umgang mit Informationen.

Skills

Büromanagement

Leitungssupport

Eigenständige Organisation

Education

Abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung oder Studium in Betriebswirtschaft, Gesundheitsmanagement, Bildungswissenschaften oder vergleichbare Fachrichtung

Job description

Organisation. Koordination. Bildung.

Pflegefachschule Hannover (PFSH) – Aus Bildung wird Zukunft – gemeinsam schaffen wir den Rahmen für Lernen und Entwicklung.

Als Referent des Schulleitungsteams arbeitest du eng und vertrauensvoll mit unserer Schulleiterin und ihrer Stellvertretung zusammen. Du übernimmst eigenständig organisatorische und inhaltliche Aufgaben, bereitest Informationen auf und behältst anstehende Themen im Blick. Mit verlässlicher Koordination und Nachverfolgung entlastest du das Leitungsteam im Alltag und schaffst Freiraum für Führung und Schulentwicklung.

Die Stelle ist zum 01.01.2027 zu besetzen.

Deine Aufgaben:

• Themen- & Entscheidungsvorbereitung: Recherche und Auswertung relevanter Fragestellungen sowie Erstellung strukturierter Übersichten, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen.
• Leitungsorganisation: Koordination von Terminen und Korrespondenz, Erkennen von Handlungsbedarfen sowie Abstimmung von Prioritäten mit dem Schulleitungsteam.
• Besprechungsmanagement: Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Dokumentation von Ergebnissen und Nachverfolgung vereinbarter Aufgaben und Fristen.
• Themenbearbeitung: Eigenständige Bearbeitung vereinbarter Aufgabenpakete sowie Koordination der Umsetzung mit den beteiligten Personen.
• Projektbegleitung: Unterstützung bei Vorhaben der Schulorganisation und Schulentwicklung sowie eigenverantwortliche Übernahme vereinbarter Teilaufgaben.
• Vertrauliche Leitungsangelegenheiten: Unterstützung bei sensiblen organisatorischen und personellen Themen sowie diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen.

Dein Profil:

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes bzw. laufendes Studium in Betriebswirtschaft, Gesundheitsmanagement, Bildungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Praxis: Erfahrung im Büromanagement sowie in der direkten Zusammenarbeit mit einer Geschäftsführung, Geschäftsleitung oder vergleichbaren Leitungsebene. Erfahrung in der vertrauensvollen Unterstützung von Führungskräften ist Voraussetzung.
• Eigenständigkeit & Weitblick: Vorausschauende Arbeitsweise, Erkennen von Zusammenhängen und Unterstützungsbedarfen sowie Entwicklung eigener Lösungsvorschläge.
• Struktur & Verbindlichkeit: Sichere Priorisierung unterschiedlicher Aufgaben, Einhaltung von Fristen und zuverlässige Nachverfolgung von Vereinbarungen.
• Diskretion & Urteilsvermögen: Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen sowie ein gutes Gespür für sensible Situationen.
• Kommunikation: Klare und adressatengerechte Kommunikation sowie professionelles und wertschätzendes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern.

Das bieten wir dir:

• Einsatzort: Hannover, Pflegefachschule Hannover | PFSH.
• Stundenumfang: Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche.
• Vertragsart: Unbefristet.
• Arbeitszeiten: Montag bis Freitag vormittags oder nachmittags; die Arbeitszeiten können relativ flexibel gestaltet werden.
• Vergütung: Bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden liegt das monatliche Bruttogehalt je nach Erfahrung zwischen 1.930,00 € und 2.008,00 €.

Unsere Benefits für dich:

• Mobilität: Fahre mit dem vergünstigten Deutschlandticket für Mitarbeitende („Hannover Job“) deutschlandweit im öffentlichen Nahverkehr und profitiere zusätzlich von unserem attraktiven Fahrrad-Leasing.
• Gesundheitsmanagement: Nutze unser umfangreiches betriebliches Gesundheitsangebot, zum Beispiel unseren Fitnessraum oder Stresspräventionskurse.
• Berufliche Fort- und Weiterbildung: Wir fördern deine Weiterentwicklung durch Schulungen und individuelle Kursangebote.
• Teamevents & Mitarbeiterpartys: Gemeinsam feiern, netzwerken und Spaß haben.
• 50% Rabatt auf Massagen & Wellness: In unserer Ergo- und Physiotherapiepraxis.
• Mitarbeitervorteile: Profitiere von Einkaufsvorteilen bei zahlreichen Partnern über unser Bonusprogramm.
• Vermögenswirksame Leistungen & betriebliche Altersvorsorge: Für deine finanzielle Sicherheit von morgen unterstützen wir dich mit vermögenswirksamen Leistungen sowie einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge.
• Parkplätze: An vielen unserer Standorte stehen kostenfreie Parkmöglichkeiten zur Verfügung. Alternativ gibt es eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.

In unserem familiengeführten Unternehmen leben wir eine offene und wertschätzende Kultur – und sprechen uns im Alltag mit Du an. Im ersten persönlichen Kontakt wählen wir jedoch aus Respekt und Professionalität zunächst das Sie. Im Laufe des Bewerbungsprozesses laden wir dich dann herzlich ein, in unsere Duzkultur einzusteigen.

Über uns:

Die Hahne Holding ist ein familiengeführtes Unternehmen seit 1979 und zählt mit rund 1.500 Mitarbeitenden zu den bedeutenden Arbeitgebern im Pflege- und Gesundheitssektor der Region Hannover. Als Unternehmensgruppe vereinen wir zahlreiche Geschäftsbereiche unter einem Dach – von Pflege, Therapie und Tagespflege über Immobilienverwaltung bis hin zu Softwareentwicklung und Bauprojekten.

Die Pflegefachschule Hannover (PFSH) bildet als zentraler Teil der Hahne Holding zukünftige Pflegefachkräfte aus. Wir bieten moderne Lernräume, innovative Lehrmethoden und eine praxisnahe Begleitung durch ein engagiertes Team.

Seit dem 01. April 2026 befindet sich die PFSH in einem hochmodernen Neubau am Standort Heidehaus. Die neuen Räumlichkeiten bieten optimale Bedingungen für zeitgemäßes Lernen, individuelle Förderung und die pädagogische Weiterentwicklung unserer Auszubildenden.