Referent Prozess- & Projektmanagement Promotionswesen (m/w/d)

FAU Erlangen-Nürnberg; Erlangen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Universität in Deutschland sucht einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) zur Optimierung der Promotionsprozesse. Die Rolle beinhaltet die Beratung von Promovierenden und das Projektmanagement von Digitalisierungsprozessen. Erforderlich sind ein abgeschlossenes Studium, exzellente Deutschkenntnisse sowie Erfahrungen im Projektmanagement. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersversorgung

Homeoffice möglich

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Wissenschaftliches Hochschulstudium in einer beliebigen Fachrichtung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der eigenverantwortlichen Führung von Projekten.
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) und sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau).

Aufgaben

• Optimierung der Promotionsprozesse und Beratung von Promovierenden.
• Begleitung eines Change-Prozesses zur Digitalisierung des Promotionsprüfungsverfahrens.
• Zusammenführung relevanter Informationen für die FAU-Webseite.

Kenntnisse

Eigenverantwortliches Projektmanagement

Exzellente Kommunikation

Digitalisierungsprojekte

MS-Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom)

Jobbeschreibung

Ihr ArbeitsplatzReferat S-Forschende: Sprungbrett für Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler

Willkommen in unserem Team an der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU), das den Innovationsgeist an der FAU befeuert! Wir sind die Service- und Beratungsstelle für alle Fragen rund um die Akquise öffentlicher Fördermittel und unterstützen maßgeblich die FAU-Exzellenzstrategie.

Ihre Aufgaben

• Optimierung, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der Promotionsprozesse, Beratung von Promovierenden und Promotionsbüros sowie Abstimmung mit Promotionsausschüssen insbesondere mit Blick auf die Vorgaben der Promotionsordnungen
• Begleitung eines FAU-internen Change-Prozesses: Die Digitalisierung des Promotionsprüfungsverfahrens
• Zusammenführung relevanter Informationen und digitale Bereitstellung von zielgruppen-spezifischen Informationspaketen über die FAU-Webseite und das Promotionsportal docDaten
• Enge Abstimmung und Kommunikation mit allen beteiligten Akteuren innerhalb der FAU (z. B. Fakultäten, Rechenzentrum, Zentrale Universitätsverwaltung, Datenschutzbeauftragter, Universitätsarchiv)

Ihr Profil

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom [Uni]) in einer beliebigen Fachrichtung oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung und erwünschter Promotion
• Sehr gute Kenntnisse universitärer Strukturen sowie der Meilensteine für erfolgreiche Wissenschaftskarrieren
• Kenntnisse und Erfahrung in der eigenverantwortlichen Führung von Projekten und dem Projektmanagement
• Erfahrung in der eigenverantwortlichen Umsetzung von Change-Prozessen und/oder Digitalisierungsprojekten wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel)
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)
• Ausgeprägte Fähigkeit zu selbständigem und strukturiertem Arbeiten
• Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikations- und Moderationsfähigkeit sowie Erfahrung mit anspruchsvollen Zielgruppen
• Fähigkeit komplizierte Sachverhalte zu erfassen, diese nach wissenschaftlichen Kriterien aufzuarbeiten sowie strukturiert und verständlich darzustellen
• Flexibilität sowie überdurchschnittliches Engagement
• Teamfähigkeit, Begeisterungsfähigkeit und Hands-on-Mentalität

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
• Aktives Gesundheitsmanagement

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

Entgelt

TV-L E 13 Arbeitszeit Voll- oder Teilzeit