Referent (m/w/d) IT Management

Sana Einkauf & Logistik GmbH; Nordrhein-Westfalen; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Company Fitness Zuschuss

Deutschlandticket & Kita-Zuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Weiterbildungen & Bibliothek

Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Job summary

Sana Einkauf & Logistik GmbH sucht eine erfahrene Fachkraft zur Unterstützung der Bereichsleitung im strategischen IT-Bereich der eHealthcare Supply Chain und zur eigenständigen Erstellung von Konzepten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.

Sie koordinieren den Aufbau sowie die Weiterentwicklung des ISMS, planen Budgets, analysieren Abweichungen und bereiten fundierte Entscheidungsgrundlagen vor. Zudem gestalten Sie VgV-Ausschreibungen mit den Fachteams und organisieren Fachveranstaltungen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in einem relevanten Bereich.
• Erfahrung im Projektmanagement oder in einer Referentenfunktion.
• Interesse an Informationssicherheit, digitalen Lösungen und IT-Prozessen.
• Analytische Arbeitsweise, sicherer Umgang mit Zahlen, Budgeterfahrung wünschenswert.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit Prioritäten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Du unterstützt die Bereichsleitung bei der strategischen Weiterentwicklung des IT-Bereichs eHealthcare Supply Chain und erstellst eigenständig Konzepte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Du koordinierst den Aufbau und die Weiterentwicklung unseres ISMS und begleitest Umsetzung geeigneter Maßnahmen.
• Du koordinierst Budgetplanung und Forecasts, analysierst Abweichungen und bereitest Entscheidungsgrundlagen auf.
• Du entwickelst Konzepte für VgV-Ausschreibungen potenzieller Klinikkunden und koordinierst Beiträge zu digitalen Lösungen.
• Du planst und organisierst Fachveranstaltungen, Netzwerktreffen und Workshops.

Skills

Projektmanagement

ISMS

Budgetplanung

Informationssicherheit

Analytische Fähigkeiten

Deutschkenntnisse

Education

Abgeschlossenes Studium

Job description

Strategischer Klinikeinkauf, operative Beschaffung, Lagerhaltung und Logistik sowie die bundesweite Krankenhausvollversorgung: Die Sana Einkauf & Logistik GmbH ist der einzige Dienstleister in Deutschland, der Gesundheitseinrichtungen die komplette Versorgung aus einer Hand anbieten kann. Rund 200 engagierte Mitarbeiter:innen sind in dem führenden Dienstleistungsunternehmen der Sana Kliniken AG tätig. Sie betreuen ein Beschaffungsvolumen von über 3 Mrd. Euro jährlich.

Aufgaben

• Du unterstützt die Bereichsleitung bei der strategischen Weiterentwicklung des IT-Bereichs eHealthcare Supply Chain und erstellst eigenständig Konzepte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Du koordinierst den Aufbau und die Weiterentwicklung unseres Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) und begleitest die Erarbeitung, Dokumentation und Umsetzung geeigneter Maßnahmen
• Du koordinierst die Budgetplanung und regelmäßige Forecasts, analysierst Abweichungen und bereitest fundierte Entscheidungsgrundlagen für die Bereichsleitung und Teamleitungen auf
• Du entwickelst gemeinsam mit unseren Fachteams Konzepte für VgV-Ausschreibungen potenzieller Klinikkunden und koordinierst die fristgerechte Abstimmung der Beiträge zu unseren digitalen Lösungen
• Du planst und organisierst Fachveranstaltungen, Netzwerktreffen und Workshops und gestaltest deren Inhalte gemeinsam mit den beteiligten Experten
  

Profil

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung in einem relevanten Bereich und bringst idealerweise einschlägige Berufserfahrung im IT-Umfeld mit
• Du bringst Erfahrung im Projektmanagement oder in einer Referentenfunktion mit und hast in der Koordination bereichsübergreifender Themen Erfahrung gesammelt
• Du interessierst dich für Informationssicherheit, digitale Lösungen und IT-Prozesse und hast idealerweise bereits praktische Erfahrung im Aufbau oder in der Weiterentwicklung eines ISMS gesammelt
• Du arbeitest analytisch, gehst sicher mit Zahlen um und bringst idealerweise Erfahrung in der Budgetplanung oder im Controlling mit
• Du überzeugst durch deine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, setzt klare Prioritäten und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
• Du überzeugst durch deine Kommunikationsstärke, vermittelst komplexe Sachverhalte verständlich und stimmst dich souverän mit unterschiedlichen Beteiligten ab. Dabei verfügst du über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• 30 Tage Urlaub, flexible und familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
• Zuschuss zu Company Fitness Angeboten
• Zuschuss zum Deutschlandticket und Kita-Zuschuss
• Betriebliche Altersvorsorge sowie exklusive Vergünstigungen über Corporate Benefits
• Fachliche und persönliche Weiterbildungen, Online-Bibliothek und eCampus
• Prämien durch das Mitarbeiterempfehlungsprogramm
  

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.