Referent (m/w/d) für Organisationsangelegenheiten

Federal State of Saxony; Dresden; Hybrid; EUR 54.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Job-Ticket und gute ÖPNV-Anbindung

Zusammenfassung

Das SMF sucht eine Fachkraft für Organisationsmanagement zur Umsetzung von Organisationsentwicklungsmaßnahmen und zur internen Dienstleistung für das SMF.

Sie koordinieren bereichsübergreifend Modernisierungsprozesse, betreuen Rahmenverträge und unterstützen bei Fragen des Vergabewesens.

Der Job bietet flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten gemäß Dienstvereinbarungen und gute Entwicklungsmöglichkeiten in einer zukunftsorientierten landschaftsbehördlichen Umgebung.

Qualifikationen

• Fachrichtung Wirtschaftswissenschaft, Rechtswissenschaft oder Verwaltungswissenschaft bevorzugt.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Organisationsmanagement einer größeren Behörde oder eines größeren Unternehmens.
• Erfahrung in Organisationsentwicklung, Veränderungsprozessen oder Vergaberecht von Vorteil.

Aufgaben

• Durchführung von Organisationsentwicklungsmaßnahmen, z. B. Aufbau- und Ablauforganisation, Organisationsanalysen.
• Koordination behördenübergreifend im Kontext von Staats- und Verwaltungsmodernisierung.
• Bearbeitung von Organisationsangelegenheiten des Landesamtes für Steuern und Finanzen.
• Unterstützung bei Grundsatzfragen des Vergabewesens und Betreuung von Rahmenverträgen.

Kenntnisse

Organisationsentwicklung

Projektmanagement

Veränderungsmanagement

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Ausbildung

Hochschulabschluss

Jobbeschreibung

Das SMF ist eine oberste Landesbehörde und verantwortlich für die Haushalts-, Finanz- und Steuerpolitik sowie die öffentliche Finanzwirtschaft des Freistaates Sachsen.

Referat 14 ist zuständig für ein breites Spektrum an Themen aus den Bereichen Organisation und Informationstechnik. Es versteht sich als interner Dienstleister für das SMF und wirkt darüber hinaus strategisch sowie konzeptionell mit den Behörden des Geschäftsbereichs und mit anderen Ressorts zusammen. Darüber hinaus gehören Grundsatzfragen des Vergabewesens zum Aufgabenbereich.

Die sächsische Verwaltung durchläuft aktuell tiefgreifende Modernisierungs- und Veränderungsprozesse. In diesem Zusammenhang bestehen wichtige Koordinierungsaufgaben im Hinblick auf die kontinuierliche Weiterentwicklung und Veränderung auch des SMF und seines Geschäftsbereichs.

Aus diesem anspruchsvollen und zukunftsträchtigen Betätigungsfeld bieten sich interessante und verantwortungsvolle Aufgaben im Bereich des Organisationsmanagements.

Interessante Aufgaben:

• Maßnahmen der Organisationsentwicklung im SMF (z. B. Aufgaben- und Prozessbetrachtungen, Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation) und Organisationsanalysen
• behördenübergreifende Koordinierungsaufgaben im Zusammenhang mit der Staats- und Verwaltungsmodernisierung
• Organisationsangelegenheiten des Landesamtes für Steuern und Finanzen
• Grundsatzfragen des Vergabewesens und Betreuung bestimmter Rahmenverträge

Wir bieten Ihnen:

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld bei einer obersten Landesbehörde
• eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder nach Entgeltgruppe 14 (Entgelttabelle)
• für Beamte richtet sich eine Verwendung nach dienstrechtlichen Vorschriften; der Dienstposten ist der Laufbahngruppe 2, zweite Einstiegsebene zugeordnet und bietet Entwicklungsmöglichkeiten bis Besoldungsgruppe A15 SächsBesG
• für Tarifbeschäftigte eine betriebliche Altersvorsorge bei der VBL
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
• persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• eine moderne und ergonomische Arbeitsplatzausstattung
• das Angebot eines Job-Tickets sowie gute ÖPNV-Anbindung

Von Ihnen werden zwingend erwartet:

• ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Universitäts-Diplom, Master, Staatsexamen) vorzugsweise in der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaft, Rechtswissenschaft oder Verwaltungswissenschaft oder eine abgeschlossene A 14 Qualifizierung und
• eine mehrjährige Berufserfahrung und
• Erfahrungen im Organisationsmanagement eines größeren Unternehmens oder einer größeren Behörde, nachgewiesen durch eine mindestens zweijährige vergleichbare Tätigkeit

Von Vorteil sind:

• Studienschwerpunkt im Bereich Organisationslehre/Organisationsmanagement
• Erfahrungen aus der Begleitung von [abgeschlossenen] Veränderungsprozessen
• Kenntnisse im Veränderungsmanagement
• Erfahrungen im Projektmanagement
• Kenntnisse des Vergaberechts

Darüber hinaus erwarten wir:

• ein sicheres und verbindliches Auftreten
• hervorragende Kommunikationsfähigkeit
• sehr gut strukturierte Arbeitsweise
• ausgeprägtes Faible für Organisationsthemen
• sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Leistungsbereitschaft und hohes Verantwortungsbewusstsein
• eine selbstständige und ebenso teamorientierte Arbeitsweise

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist die Übersendung der deutschen Übersetzung und der Nachweis der Anerkennung in Deutschland bzw. der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss erforderlich. Informationen dazu finden Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bewerberinnen und Bewerber, die bereits beim Freistaat Sachsen beschäftigt sind, werden zusätzlich gebeten, ihre Zustimmung zur Einsicht in die Personalakte zu erteilen.

Wir suchen Sie unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung und Herkunft. Behinderte Menschen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Für schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen gilt darüber hinaus § 164 SGB IX. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen gemäß § 4 Abs. 5 Sächsisches Gleichstellungsgesetz bei entsprechender Unterrepräsentanz von Frauen bevorzugt berücksichtigt.

Sie haben Fragen? Rufen Sie uns gern an – Dorett Kröber, Telefon [phone], steht Ihnen bei Fragen zum Bewerbungsprozess zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle gibt Ihnen Dr. Stefan Zimmermann, Telefon [phone], gern Auskunft.