Referent (m/w/d) der Präsidentin

DRK-Landesverband Baden-Württemberg e.V.; Stuttgart; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Organisation in Stuttgart sucht einen Referent*in (m/w/d) der Präsidentin zur Unterstützung der Landesgeschäftsführung. Die Aufgabe umfasst organisatorische, koordinierende und administrative Tätigkeiten, wie die sorgfältige Dokumentation und die Organisation von Terminen. Wir bieten ein abwechslungsreiches Arbeitsgebiet, ein freundliches Team und eine Vergütung nach DRK-Tarif. Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe sind willkommen.

Leistungen

Aufgeschlossenes Team

Raum zur Mitgestaltung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Zuschuss zum Deutschlandticket

Qualifikationen

• Hochschulstudium z.B. in Verwaltung, Politik oder Sozialwissenschaften.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz oder Referententätigkeit.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.

Aufgaben

• Zusammenarbeit mit der Präsidentin und der Landesgeschäftsführung.
• Organisation und Pflege der Termin- und Sitzungskalender.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Flexibilität

Selbstständigkeit

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Digitale Arbeits- und Dokumentationstools

Jobbeschreibung

Der DRK-Landesverband Baden-Württemberg e.V., sucht für das Büro der Präsidentin und der Landesgeschäftsführung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Referent*in (m/w/d) der Präsidentin

Sie unterstützen die Präsidentin sowie die Landesgeschäftsführung des DRK-Landesverbandes Baden-Württemberg in qualifizierten organisatorischen, koordinierenden und administrativen Aufgaben. Sie tragen wesentlich zu strukturierten Abläufen, einer verlässlichen Termin- und Gremienarbeit sowie einer sorgfältigen Dokumentation bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Präsidentin und der Landesgeschäftsführung
• Eigenständige Organisation, Koordination und Pflege der Termin- und Sitzungskalender der Präsidentin einschließlich Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner*innen
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Spitzengesprächen und Veranstaltungen der Präsidentin
• Eigenverantwortliche Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung zentraler Gremien unter dem Vorsitz der Präsidentin
• Koordination, Nachhalten und strukturierte Dokumentation von Arbeitsaufträgen, Beschlüssen und To-dos der Präsidentin
• Vorbereitung, Abstimmung und Versand der Korrespondenz der Präsidentin
• Strukturierte, systematische und revisionssichere Ablage sowie Dokumentation von Unterlagen, Beschlüssen und Arbeitsständen
• Unterstützung bei der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Führungs- und Entscheidungsgremien
• Recherche- und Zuarbeiten zu politischen, verbandlichen und organisatorischen Themen
• Qualifizierte Assistenz sowie Unterstützung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement
• Enge Zusammenarbeit und laufende Abstimmung mit der Assistenz der Landesgeschäftsführung

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (z. B. Verwaltung, Politik, Sozialwissenschaften, Recht, Betriebswirtschaft, Kommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung z. B. in einer Assistenz- oder Referententätigkeit für Vorstand, Präsidium, Aufsichtsgremium oder Geschäftsführung
• Erfahrung in der Unterstützung von Vorständen, Präsidien, Geschäftsführungen oder Aufsichtsgremien, idealerweise in (Spitzen)Verbänden, Ministerien, Politik, Organisationen der Wohlfahrts- und Sozialwirtschaft o. ä. von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Struktur, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung im Umgang mit ehren- und hauptamtlichen Akteur*innen
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeits-, Dokumentations- und Terminmanagementtools
• Interesse an politischen und verbandlichen Zusammenhängen
• Erfahrung im Umgang mit ehrenamtlichen Strukturen wünschenswert
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Ausgeprägte Loyalität, Diskretion und eine pragmatische Hands‑on‑Mentalität
• Identifikation mit den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes

Wir bieten:

• ein bundesweites und internationales Netzwerk
• aufgeschlossenes und nettes Team
• Raum zur eigenen Mitgestaltung
• ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsgebiet
• angenehme Arbeitsatmosphäre
• Vergütung nach EG 10 DRK‑Tarif (in Anlehnung an TVöD) mit zusätzlicher Altersversorgung
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• verkehrsgünstige Lage in Stuttgart, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung. Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Steffen Sandrock (0711‑5505 130 oder [e-mail]) zur Verfügung.

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.