Referent:in (w/m/d) Geschäftsführungsbüro

PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH; Berlin; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsplätze

30 Urlaubstage pro Jahr

Gehaltsbänder und Tantieme

Umfassendes Onboarding

Entwicklungsmöglichkeiten

ÖPNV-Zuschuss

Konditionen bei Urban Sports Club

Job summary

PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH in Berlin sucht eine Referent:in (w/m/d) im Geschäftsführungsbüro. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Sie begleiten die Geschäftsführung zu Terminen, bereiten Gremien vor und koordinieren Folgeaktivitäten.

Sie bringen ein Hochschulstudium, mind. drei Jahre relevante Berufserfahrung, analytische Stärke, sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und zu strukturieren
• Sicherer Umgang mit Managementpräsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Sehr gutes Deutsch und gute Englischkenntnisse

Responsibilities

• Inhaltliche Vorbereitung von Terminen und Gremiensitzungen inkl. Briefings, Speaker Notes, Präsentationen
• Dokumentation und Nachbereitung von Entscheidungen und wesentlichen Gesprächsergebnissen
• Koordination der Folgeaktivitäten mit Verantwortlichen intern und extern
• Begleitung der Geschäftsführung zu strategisch relevanten Terminen
• Vorbereitung und Dokumentation von Dienstreisen und Gesprächsterminen
• Koordination zwischen externen Stakeholdern und internen Beratungsteams
• Unterstützung der Geschäftsführung im Umgang mit öffentlichen Auftraggebern und Stakeholdern aus Verwaltung und Politik

Skills

Analytische Fähigkeiten

Konzeptionelle Fähigkeiten

Selbstständige Arbeitsweise

Präsentationskompetenz

Teamfähigkeit

Education

Hochschulstudium in Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften

Job description

Wir bieten Ihnen einen Job mit Sinn: / Für die öffentliche Hand von morgen /

Die PD ist ein gemeinwohlorientiertes Beratungsunternehmen mit deutschlandweiten Standorten. Mit Ihrer Arbeit leistet Sie einen wichtigen Beitrag zur modernen Entwicklung von Staat und Verwaltung in Deutschland.
Als Inhouse-Beratung der öffentlichen Verwaltung begleiten wir Projekte rund um moderne Verwaltungsarbeit und Infrastruktur – auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene. Dabei beraten wir unabhängig, neutral und mit dem Anspruch, gemeinsam nachhaltige Lösungen für die öffentliche Hand zu entwickeln.
Heute sind wir mehr als 1.200 Mitarbeitende an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden.
Sind Sie bereit, die Zukunft schon heute mitzugestalten? Zur Verstärkung einer unserer Unternehmensfunktionen suchen wir Sie in Vollzeit ab sofort als Referent:in (w/m/d) Geschäftsführungsbüro an unserem Standort in Berlin. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum:

• Inhaltliche Vorbereitung von Terminen (intern und extern) und Gremiensitzungen inkl. Erstellung von Briefings, Speaker Notes, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Dokumentation und Nachbereitung von Entscheidungen und wesentlichen Gesprächsergebnissen inkl. Ableiten von weiteren Maßnahmen und Nachhalten dieser
• Koordination der Folgeaktivitäten mit Verantwortlichen innerhalb und außerhalb des Unternehmens
• Analyse von strategischen, organisatorischen und wirtschaftlichen Fragestellungen und Aufbereitung von komplexen Sachverhalten auf Managementebene Alternative
• Begleitung der Geschäftsführung zu ausgewählten Terminen, insbesondere zu strategisch relevanten externen Kunden-, Stakeholder- und Managementterminen
• Inhaltliche Vorbereitung und Dokumentation von Dienstreisen und damit verbundenen Gesprächsterminen
• Nachhalten der Ergebnisse und Entscheidungspunkte und enge Koordination zwischen den externen Stakeholdern und den internen Beratungsteams
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern und weiteren Stakeholdern aus Verwaltung, Politik, öffentlichen Unternehmen, Verbänden und Partnerorganisationen
• Einordnung verschiedener politischer und administrativer Entscheidungsprozesse hinsichtlich ihrer Bedeutung für die Organisation und das Beratungsgeschäft

Ihr Profil:

Für Ihren erfolgreichen Einstieg bei uns verfügen Sie über:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, z. B. in Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mind. drei Jahre Berufserfahrung in einem für die Stelle relevanten Kontext
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte sehr schnell zu erfassen und zu strukturieren
• Sicherer Umgang mit Managementpräsentationen, Entscheidungsvorlagen und adressatengerechter Aufbereitung von Informationen
• Sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen und die Fähigkeit, auch komplexe Diskussionen präzise auf ihre Kernaussagen und Konsequenzen zu verdichten
• Idealerweise Erfahrung oder ein erstes Verständnis des öffentlichen Sektors und seiner Entscheidungs- und Stakeholderstrukturen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Kommunikations- und Organisationsstärke
• Ein souveränes und verbindliches Auftreten, Loyalität und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen

Unsere Benefits:

Unseren Mitarbeitenden bieten wir:

• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf,
• modern ausgestattete Arbeitsplätze mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten,
• 30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei,
• eine transparente, leistungsorientierte und faire Vergütung basierend auf Gehaltsbändern und einer prozentualen Tantieme
• ein strukturiertes und umfassendes Onboarding (u.a. Buddy-Programm),
• passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten, Unterstützung bei beruflichen, privaten oder gesundheitlichen Fragestellungen durch Mental Health Coaching,
• Zuschuss zum ÖPNV und die Option auf ein vergünstigtes Fahrradleasing mit JobRad,
• regelmäßige Teamevents, zahlreiche Sportangebote durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club

… und noch vieles mehr!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Vielfalt bereichert unsere Zusammenarbeit. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, Alter sowie körperlichen und geistigen Fähigkeiten. Als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt setzen wir uns für ein wertschätzendes und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld ein. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und Ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich willkommen.

PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH