Referent.in (w/m/d)

Neue Schule Wolfsburg gemeinnützige GmbH; Wolfsburg; Vor Ort; EUR 48.000 - 73.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildung

Jobticket Deutschland-Ticket

JobRad

Vermögenswirksame Leistungen

Fitnessstudio-Nutzung

Zusammenfassung

Die Neue Schule Wolfsburg gGmbH sucht zum 1. November 2026 eine Referent.in in der Geschäftsstelle.

Die unbefristete Stelle umfasst 40 Std./Woche und bietet eine anspruchsvolle Tätigkeit im Zentrum der Schulverwaltung. Zu Ihren Aufgaben gehören die Steuerung der Digitalisierungsstrategie, der Aufbau einer zentralen Datenplattform, die Vorbereitung von Sitzungen und die Koordination von Terminen der Geschäftsleitung, sowie Datenschutzkoordination.

Qualifikationen

• Ein (Fach-)Hochschulabschluss mit wirtschaftlicher Ausrichtung
• Nachgewiesene Erfahrungen in der Digitalisierung von Prozessen erwünscht
• Erfahrungen in der Projektsteuerung
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
• Erfahrungen im Bereich Datenschutz (von Vorteil)
• Englische Sprachkenntnisse (von Vorteil)
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Aufgaben

• Steuerung der Digitalisierung der Schulverwaltung und Aufbau einer zentralen Datenplattform als Grundlage für die Schuladministration
• Unterstützung bei betriebswirtschaftlichen Prozessen und Zuarbeit an die Geschäftsführung
• Vor- und Nachbereitung der Geschäftsführungssitzungen sowie weiterer Leitungsgremien
• Koordination von Gremien und Terminen der Geschäftsleitung
• Erstellen von Statistiken und Präsentationen
• Akquise und Begleitung von Drittmittelprojekten
• Koordination von Datenschutzanforderungen

Kenntnisse

Projektsteuerung

Kommunikative Fähigkeiten

Eigenständigkeit

Organisationsgeschick

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Fach-/Hochschulabschluss mit wirtschaftlicher Ausrichtung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Forschergeist wecken, Entdeckungen ermöglichen und Begabungen fördern: Dafür steht die Neue Schule Wolfsburg. Als gemeinsame Ganztagsschule (Grundschule und Integrierte Gesamtschule) bieten wir in kleinen Klassenverbänden alle Abschlüsse bis zum Abitur an.

jedes Einzelnen zu Kinder und Jugendliche für vielfältiges Lernen zu begeistern und dabei die individuellen Begabungen ist unser Ziel. Ein wissenschaftliches Konzept zur Begabungsförderung, kleine Lerngruppen und eine intensive Betreuung dies.Werden Sie Teil unserer Schulgemeinschaft!

fördern und zu entwickeln, pädagogische Mitarbeiter ermöglichen Lehrer durch und Wir suchen zum 1. November 2026 (oder später) eine.n Referent.in (w/m/d) in unserer Geschäftsstelle Die unbefristete Stelle hat einen Stellenumfang von 40 Std./Woche (T100).Als Referent.in unterstützen Sie die Leitung der Geschäftsstelle und arbeiten der Geschäftsführung der Neuen Schule Wolfsburg gGmbH zu.

Ihre Aufgaben

• Steuerung der Digitalisierungsstrategie der Schulverwaltung und Aufbau einer zentralen Datenplattform als Grundlage für die Schuladministration
• Unterstützung und Zuarbeit bei den betriebswirtschaftlichen Prozessen Initiieren und Umsetzen der Geschäftsleitung der Neuen Schule Wolfsburg gGmbH internen und externen Kommunikation der
• Vor- und Nachbereitung der Geschäftsführungssitzungen sowie weiterer Leitungsgremien
• Koordination von Gremien und Terminen der Geschäftsleitung
• Erstellen von Statistiken und Präsentationen
• Akquise und Begleitung von Drittmittelprojekten
• Koordination von Datenschutzanforderungen

Wir erwarten

• Ein (Fach-)Hochschulabschluss mit wirtschaftlicher Ausrichtung
• Nachgewiesene Erfahrungen in der Digitalisierung von Prozessen erwünscht
• Erfahrungen in der Projektsteuerung
• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
• Erfahrungen im Themenfeld Datenschutz (von Vorteil)
• Englische Sprachkenntnisse (von Vorteil)
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Unser Angebot

• ein interessantes Arbeitsfeld und ein wertschätzendes multiprofessionelles Team
• eine angemessene Vergütung (interne Gehaltsordnung: das monatliche Bruttogehalt dieser Stelle liegt zw. 4.022,00 € und 6.119,00 € abhängig von spezifischer Qualifikation und Berufserfahrung)
• Persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
• Sonderrabatte bei über 800 Markenanbietern
• Bezuschusste Nutzung des benachbarten Injoy Fitnessstudios
• Möglichkeit zur Nutzung von JobRad
• Jobticket (Zuschuss zum Deutschland-Ticket)
• Adäquater Raum für Ihr Engagement und eigene Ideen

Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität.

Schwerbehinderte Bewerber.innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.