Referent*in Projektbedarfskoordinierung & Vertragssteuerung (m/w/d)

Hyperlink; Germany; Remote; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

13 Monatsgehälter

Urlaubsgeld

Notebook & iPhone

Kantine & Parkplätze

30 Urlaubstage

Job summary

Gasunie Deutschland sucht Referent*in Projektbedarfskoordination & Vertragssteuerung. Sie koordinieren die Beschaffung von Material und Dienstleistungen in unseren Großprojekten (Umbau- und Pipelineneubau).

Die Position ist zunächst vier Jahre befristet und bietet Ihnen die Möglichkeit, Infrastrukturprojekte aktiv mitzugestalten. Sie arbeiten eng mit Projektleitung, Generalplanern und Einkauf zusammen und übernehmen Aufgaben in Nachtrags- und Vertragsmanagement, Erstellung technischer

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen oder Wirtschaftsingenieurwesen.
• Ca. 2 Jahre Berufserfahrung in Beschaffung oder Vertragssteuerung, idealerweise im industriellen Projekteinkauf.
• Erfahrung im Projektmanagement größerer Einkaufsvorgänge, Ausschreibungen sowie im Claim- und Nachtragsmanagement.
• Gute Kenntnisse im Vertragsrecht und in der Sektorenverordnung.

Responsibilities

• Du koordinierst kaufmännische Vorgänge während der Vertragserfüllung durch die Dienstleister in Umbau- oder Pipelineneubauprojekten.
• Du steuerst die Beschaffung von Dienstleistungen und Material gemäß der Beschaffungsstrategie.
• Du verantwortest die Erstellung technischer Unterlagen, einschließlich MTO und Logistikkonzepten.
• Du organisierst den regelmäßigen Austausch zwischen Generalplanung und Einkauf zu Beschaffungsthemen.
• Du sicherst den Nachtrags- und Claimmanagement-Prozess in Zusammenarbeit mit der Projektleitung.

Skills

Koordinierung

Durchsetzungsstärke

Eigenverantwortung

Verlässlichkeit

Englisch (verhandlungssicher)

Education

Hochschulstudium Betriebswirtschaft/Ingenieurwesen/Wirtschaftsingenieurwesen

Tools

SAP MM

MS Office

Job description

Wir sind immer auf der Suche nach den besten Köpfen. Wir lernen voneinander und wachsen gemeinsam. Ob in unserer Hauptverwaltung oder im regionalen Netzbetrieb - wir schätzen unsere kollegiale Unternehmenskultur und den Antrieb unserer Teams. Uns ist wichtig, dass du Lernbereitschaft und Leidenschaft für die Sache mitbringst - wir freuen uns auch über deine Bewerbung, wenn du der Meinung bist, noch nicht alle der nachfolgend genannten Fähigkeiten mitzubringen.

Deine Zukunft bei uns

Referent*in Projektbedarfskoordination & Vertragssteuerung stellst du die effiziente und prozesssichere Koordinierung der Beschaffung von Material und Dienstleistungen sicher. Bei Leistungsänderungen und Fragen zur Vertragsauslegung vertrittst du die Auftraggeber-interessen in den zugeordneten Großprojekten (Umbau- und Pipelineneubauprojekte). Die Position ist zunächst auf vier Jahre befristet und bietet dir die Möglichkeit, die Umsetzung zukunftsweisender Infrastrukturprojekte aktiv mitzugestalten. In unseren kollaborativen Teams kannst du deine Fähigkeiten wirkungsvoll einbringen, dein fachbezogenes Wissen weiterentwickeln und mit uns die Zukunft nachhaltiger Energieversorgung gestalten. Du bist die zentrale Ansprechperson für Beschaffung und Vertragssteuerung in unseren Großprojekten (Umbau- und Pipelineneubauprojekte).

DEINE ROLLE

- koordinierend und durchsetzungsstark -

• Du koordinierst die kaufmännischen Vorgänge während der Vertragserfüllung durch die Dienstleister in den dir zugeordneten Umbau- oder Pipelineneubauprojekten.
• Du steuerst die Beschaffung von Dienstleistungen und Material auf Grundlage der abgestimmten Beschaffungsstrategie.
• Du verantwortest die Erstellung technischer Unterlagen für die Materialbeschaffung, einschließlich MTO sowie Wege- und Logistikkonzepten.
• Du organisierst den regelmäßigen Austausch zwischen Generalplanung und Einkauf zu Beschaffungsthemen.

- eigenverantwortlich und zuverlässig -

• Du stellst gemeinsam mit der Projektleitung, den Generalplanern und bei Bedarf weiteren Beteiligten einen geordneten Prozess für das Nachtrags- und Claimmanagement sicher.
• Du verantwortest übergeordnet den Prozess zur Erstellung technischer Ausschreibungsunterlagen, einschließlich technischer Eignungskriterien und der Beantwortung technischer Bieterfragen.
• Du unterstützt den Einkauf bei Ausschreibungsunterlagen und bringst dabei die Anforderungen der zuständigen Fachabteilung ein.

Deine Stärken und Fähigkeiten

Was du idealerweise mitbringst - gewissenhaft und energetisch -

• erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen oder Wirtschaftsingenieurwesen
• ca. 2 Jahre Berufserfahrung in der Beschaffung oder Vertragssteuerung mit, idealerweise im industriellen Projekteinkauf einer technisch geprägten Branche
• Erfahrung im Projektmanagement größerer Einkaufsvorgänge und Ausschreibungen sowie im Claim- und Nachtragsmanagement
• gute Kenntnisse im Vertragsrecht und in der Sektorenverordnung

- verlässlich und kommunikativ -

• strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• hohe Belastbarkeit und sicheres Auftreten (auch in Stresssituationen)
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und souveränes Auftreten
• sicherer Umgang mit SAP MM und Mircosoft Office
• verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

Worauf du dich verlassen kannst

UNSERE STÄRKEN

• Attraktive Vergütung nach BVEG-Tarifvertrag mit 13 Monatsgehältern und Urlaubsgeld
• 30 Urlaubstage
• 38-Stunden-Woche mit einem modernen, flexiblen Arbeitsplatz (Notebook/iPhone)
• Sehr gute Einarbeitung, langfristige Anstellung in deiner Region

- krisenfest und fördernd -

• Umfangreiche Sozialleistungen und gegenseitige Wertschätzung vom ersten Tag an
• Hausinterne Kantine, kostenfreie Getränke und Parkplätze
• Du bist willkommen – unabhängig von sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Einschränkungen, Alter, Religion, ethnischer oder sozialer Herkunft

Du möchtest dich einbringen und etwas bewirken?

Deine Ansprechpartnerin bei Gasunie Deutschland