Referent/in (m/w/d) „Registermodernisierung“

Freistaat Thüringen; Erfurt; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Landesbehörde in Erfurt sucht eine/n Referent/in für die Registermodernisierung. Die Stelle bietet interessante Aufgaben in der Digitalisierung der Verwaltung und die Möglichkeit zur unbefristeten Anstellung im öffentlichen Dienst. Voraussetzungen sind ein abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im Projektmanagement. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und ein breites Spektrum an Fortbildungsangeboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage

Fortbildungsangebote

Sichere Vergütung nach Tarifvertrag

Qualifikationen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom) in einer relevanten Fachrichtung.
• Nachgewiesene Kenntnisse im Bereich Prozess- und Projektmanagement.
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.

Aufgaben

• Programmleitung und Umsetzung der Registermodernisierung.
• Koordination von Verwaltungsdigitalisierungsprojekten.
• Budgetierung und Planung zur Unterstützung von Ressorts.

Kenntnisse

Projektmanagement

Organisationsentwicklung

Fremdsprachenkenntnisse

analytisches Denken

Verhandlungsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom)

Jobbeschreibung

Referent/in (m/w/d) „Registermodernisierung“

Im Thüringer Ministerium für Digitales und Infrastruktur (TMDI) mit Sitz in Erfurt sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung 3 "Digitale Verwaltung und Geoinformation" im Referat 32 "Koordinierung der landesweiten Verwaltungsdigitalisierung" bis zu zwei Stellen bzw. Dienstposten als Referent/in (m/w/d) „Registermodernisierung“ unbefristet zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Programmleitung, Konzeption, Umsetzung der Registermodernisierung im Kontext der SDG-Umsetzung und Koordinierung für Thüringen
• Übergreifende Konzeption und Weiterentwicklung des Zuständigkeitsfinders, der 115-Behördennummer und der OZG-Umsetzungsprojekte des Freistaates
• Übergreifende Konzeption und Weiterentwicklung der Verwaltungsportale und Intranetinstanzen des Freistaates
• Haushaltsaufstellung des EP 16, Planung und Kommunikationen von Maßnahmen zur Unterstützung der Ressorts und Kommunen zur Haushaltsvorsorge sowie Erstellung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen; Vergabeangelegenheiten

Was wir bieten:

• ein breites Spektrum anspruchsvoller und interessanter Tätigkeiten in spannenden, abwechslungsreichen Aufgabengebieten
• vielseitige interne und externe Angebote an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Erlangung der stellenspezifischen Kompetenzen
• unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/r des öffentlichen Dienstes
• Möglichkeit der Verbeamtung, bei Erfüllung der dafür erforderlichen
  Voraussetzungen
• sichere Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach den Bestimmungen des ThürBesG
• flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen pro Kalenderjahr bei einer Kalenderwoche mit fünf Arbeitstagen (Heiligabend und Silvester gelten nicht als Arbeitstage und stehen für Sie und Ihre Familien zur Verfügung)
• Angebote zur Gesundheitsförderung und
• Zahlung eines Krankengeldzuschusses ab einem Jahr Beschäftigungszeit sowie attraktive Jahressonderzahlung und Leistungen zur betrieblichen Altersvorsorge (Tarifbeschäftigte)

Wichtige Informationen zu Ihrer Bewerbung:

Die Bewerber/innen werden gebeten, Angaben zur Erfüllung der vorgenannten Voraussetzungen zu machen. Die Erfüllung des Anforderungsprofils ist anhand von Unterlagen/ Zeugnissen/ Akkreditierungen/ DiplomaSupplement(Studiengangserläuterungen)/Nachdiplomierungen o. ä. zu belegen. Soweit zum Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist noch nicht alle Unterlagen vorgelegt werden können, werden - soweit möglich - Nachreichfristen gewährt.

Für bereits verbeamtete Bewerber/innen steht eine Planstelle der Wertigkeit A 15 der Anlage 1 ThürBesG zur Verfügung. Die Vergütung von Arbeitnehmer/innen erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) nach Entgeltgruppe 14 TV-L, soweit die tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen.

Frauen sind im ausgeschriebenen Bereich überrepräsentiert. Alle anderen Geschlechter werden daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches SGB IX besonders berücksichtigt.

Die Tätigkeit ist für eine Vollzeitbeschäftigung vorgesehen, jedoch unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Die Ausschreibung erfolgt unter dem Vorbehalt der Erfüllung aller haushaltsrechtlichen/stellenwirtschaftlichen Voraussetzungen.

Anforderungsprofil:

Was wir erwarten:

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom (Universität)) oder vergleichbarer Abschluss in einer wirtschafts-, rechts-, verwaltungswissenschaftlichen oder informationstechnischen Fachrichtung
• nachgewiesene Kenntnisse im Bereich des Prozess- und Projektmanagements sowie der Organisationsentwicklung
• mehrjährige Berufserfahrung mit Verwaltungsprozessen, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
• Fremdsprachenkenntnisse (mindestens Englisch)
• analytisches, konzeptionelles und strategisches Denkvermögen
• hohes Maß an Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Verhandlungsgeschick
• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
• Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen

Von Vorteil sind:

• Kenntnisse im Bereich der IT-Technik und Datenbankstrukturen
• Erfahrung in der Steuerung von Organisationsstrukturen
• Moderations- und Präsentationsfähigkeiten
• Kreativität, Entscheidungsfreude und Überzeugungskraft