Referent:in (m/w/d) Prüfungsamt

Frankfurt School of Finance & Management gGmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine angesehene Business School in Frankfurt sucht eine zentrale Ansprechperson für das Prüfungswesen. Sie sind verantwortlich für die Organisation der Prüfungsverfahren und die Einhaltung der Prüfungsrichtlinien. Ein erfolgreicher Hochschulabschluss und relevante Berufserfahrung sind erforderlich. Das Unternehmen bietet ein flexibles Arbeitsumfeld, 30 Tage Urlaub sowie Möglichkeiten zur Weiterbildung. Interessierte können sich online bewerben und sollten Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld haben.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersversorgung

Mobiles Arbeiten im 3-2-Modell

Vergünstigtes Deutschlandticket

Gesundheitsmaßnahmen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Erfahrung in der Studienadministration ist von Vorteil.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit sind wichtig.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für Prüfungswesen erstellt.
• Organisation von Prüfungsverfahren und Umsetzung der Prüfungsrichtlinien.
• Unterstützung bei übergreifenden Projekten im Team.

Kenntnisse

MS-Office-Anwenderprogramme

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Einsatzbereitschaft

Ausbildung

Hochschulabschluss in relevantem Bereich

Jobbeschreibung

Die Frankfurt School of Finance & Management ist eine von EQUIS, AACSB und AMBA international akkreditierte, forschungsorientierte Business School im Universitätsrang. Für Studierende, Executives, Absolventen, Teilnehmer, Kunden und Partner aus der ganzen Welt bieten wir umfassende Bildungs- und Beratungsleistungen an.

Für unsere Abteilung "Ausbildung und berufliche Qualifizierung" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

Ihr Aufgabengebiet

• Zentrale Ansprechperson für die Dreiklang Studienbetreuung rund um das Thema Prüfungswesen
• Organisation, Planung und Umsetzung von Prüfungsverfahren im Rahmen der Prüfungsrichtlinien bei allen Semester- und Wiederholungsprüfungen (u.a. Einrichten der Klausurkurse, Einfordern von Prüfungsinhalten bei schriftlichen Prüfungen, Bearbeitung von Anträgen auf Nachteilsausgleich, Durchführung der Prüfung in Zusammenarbeit mit Aufsichten, Organisation und Begleitung der Hotline an Prüfungstagen, Begleitung von Einsichtnahmen durch die Studierenden, Steuerung von Prozess Rücklauf Noten, Koordination Einwandverfahren und -bearbeitung)
• Vorbereitung und Einreichung von Anträgen an den Prüfungsausschuss bei Vorfällen in den Prüfungsverfahren inkl. Plagiate, Teilnahme an Sitzungen mit dem Prüfungsausschuss bzw. dem Prüfungsausschussvorsitzende sowie Erstellung von Bescheiden
• Einstellung und Einarbeitung studentischer Aushilfen für den Bereich sowie kontinuierliche Koordinierung von Aufgaben an diese
• Unterstützung bei der Beobachtung und Sicherstellung der Einhaltung der Prüfungsrichtlinien bei allen Prüfungsformen sowie Mitwirkung bei Prozessverbesserung und -dokumentation, insb. im Hinblick auf Anforderungen aus Hochschulrecht und institutionellen Akkreditierungen
• Organisatorische Ansprechperson für und Zusammenarbeit mit Fakultät/externen Dozenten und Prüfungsaufsichten
• Unterstützung bei übergreifenden Projekten im Team zur Weiterentwicklung / Qualitätssicherung des Prüfungsamts und / oder Prüfungsverfahren

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossener Hochschulabschluss in einem für die Position relevanten Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Studienadministration
• Erste Erfahrung in der Anwendung rechtlicher Vorschriften und institutionellen Regularien von Vorteil
• Professioneller Umgang mit den MS-Office-Anwenderprogrammen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
• Freude an der Arbeit mit Menschen in einem internationalen Umfeld, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, eigenverantwortliches Handeln, ausgeprägte Serviceorientierung, hohes Planungs- und Organisationgeschick, eigenständige und zielorientierte Arbeitsweise, präzise und genaue Arbeitsweise, Teamfähigkeit
• Bereitschaft bei Bedarf Samstags- und Abendtermine wahrzunehmen

Unser Angebot

• 30 Tage Urlaub & zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe: Ob Jahresausklang, Hochzeit, Umzug oder Ihr Geburtstag: Wir schenken Ihnen Zeit, inklusive freier Tage an Heiligabend und Silvester sowie jeweils einen halben Tag an Ihrem Geburtstag und Faschingsdienstag
• Barrierefreier Campus
• Betriebliche Altersversorgung: Wir denken an morgen: mit einer starken Zusatzversorgung für Ihre Zukunft
• Corporate-Benefits-Programm: Exklusive Rabatte für Mitarbeitende bei zahlreichen Partnerunternehmen: von Technik bis Freizeit
• Gesundheitsmaßnahmen: Umfassende Gesundheitsangebote für Ihr Wohlbefinden: von Fitnesskursen bis Gesundheitschecks
• Gleitzeit mit Freizeitausgleich: Struktur trifft Flexibilität: Innerhalb unserer Kernarbeitszeiten profitieren Sie von einem Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit, Überstunden durch Freizeit auszugleichen
• Mitarbeiterevents & Teamkultur: Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder inspirierende Skill-Sharing-Sessions: wir feiern Erfolge gemeinsam
• Mobiles Arbeiten im 3-2-Modell: Flexibles Arbeiten: Drei Tage im Büro, zwei Tage remote – für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung: Bildung ist unsere Expertise: Individuelle Karriereförderung durch maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote und Entwicklungsprogramme
• Sehr gute Verkehrsanbindung: Optimal erreichbar durch zentrale Lage und hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Smarte KI-Lösungen im Büroalltag: Unsere modernen KI-Lösungen unterstützen Sie im Arbeitsalltag: für schnellere Abläufe und mehr Freiraum für das Wesentliche
• Sport- und Fitnessangebote: Vielfältige Sportmöglichkeiten: für einen aktiven Ausgleich zum Arbeitsalltag
• Vergünstigtes Deutschlandticket: Nachhaltig und kostengünstig unterwegs mit dem subventionierten Deutschlandticket

Bereit für den nächsten Karriereschritt?

Bewerben Sie sich jetzt online und werden Sie Teil unseres engagierten Teams. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bei Fragen zur Position oder zum Bewerbungsprozess stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Melanie Benazic Personalreferentin/ HR Manager Tel: [phone] - 558