Referent/in (m/w/d) Kanzlerin

Hochschule Hof; Hof; Hybrid; EUR 46.000 - 58.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Hochschule Hof sucht eine/n Referent/in (m/w/d) der Kanzlerin in Teilzeit zur Unterstützung im operativen und strategischen Tagesgeschäft. Zu den Aufgaben gehören eigenständige organisatorische Tätigkeiten, Recherchen, Koordination zentraler Verwaltungsthemen und die Erstellung von Entscheidungsgrundlagen.

Es wird ein abgeschlossenes Hochschulstudium in einem verwaltungsrelevanten Bereich erwartet, sowie Erfahrung in der Hochschulverwaltung.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Fachrichtung.
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau; Englischkenntnisse mind. B2.
• Berufserfahrung in Hochschulverwaltung, öffentlicher Dienst oder in Assistenz-/Referentenfunktion auf Leitungsebene.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Strukturierungs- und Aufbereitungskompetenz.
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Diskretion und professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Unterstützung der Kanzlerin im operativen Tagesgeschäft und Koordination zentraler Themen der Hochschulverwaltung.
• Durchführung von Recherchen zu fachlichen, organisatorischen und rechtlichen Fragestellungen.
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Stellungnahmen und Unterlagen für Anfragen.
• Überwachung von Fristen, Terminmanagement und Nachverfolgung von Vorgängen.

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Sorgfalt

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Deutsch muttersprachlich

Englisch B2

MS Office

Digitale Verwaltungsprozesse

Ausbildung

Hochschulstudium (Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftsbereich)

Tools

MS Office

Digitale Verwaltungsprozesse

Jobbeschreibung

Bildung ist Zukunft! Mit einem breit gefächerten Spektrum von über 50 Bachelor- und Masterstudiengängen der vier Fakultäten Interdisziplinäre und innovative Wissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwissenschaften und Informatik sowie rund 3.700 Studierenden befindet sich die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hof auf stetigem Wachstumskurs. Im Umfeld von Lehre, Forschung und Dienstleistung bietet die Hochschule Hof an vier Standorten ein vielseitiges und interessantes Aufgabenspektrum.Gestalten Sie aktiv mit uns die Zukunft der Hochschule und bewerben Sie sich!

Zur Unterstützung der Kanzlerin der Hochschule Hof suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Referent/in (m/w/d) der Kanzlerin - in Teilzeit

Was sind die Aufgabenschwerpunkte?

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Kanzlerin im operativen und strategischen Tagesgeschäft und übernehmen insbesondere folgende Aufgaben:

• Eigenständige Wahrnehmung organisatorischer und administrativer Aufgaben im Kanzleramt, insbesondere Terminmanagement sowie Überwachung und Nachverfolgung von Vorgängen und Fristen
• Durchführung von Recherchen zu fachlichen, organisatorischen und rechtlichen Fragestellungen sowie eine strukturierte Aufbereitung der Ergebnisse
• Unterstützung der Kanzlerin bei der Koordination zentraler Themen der Hochschulverwaltung
• Mitwirkung an der Analyse und Weiterentwicklung interner Organisationsstrukturen und Prozesse
• Erstellen von Entscheidungsgrundlagen, Stellungnahmen und weiteren Unterlagen für interne und externe Anfragen

Worauf kommt es uns an?

• AbgeschlossenesHochschulstudium, vorzugsweise in einem verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlichem Bereich bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung
• Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) vorzulegen. Informationen hierzu finden Sie hier: Zeugnisbewertung für ausländische Hochschulqualifikationen
• Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung, im öffentlichen Dienst oder in einer Assistenz- bzw. Referentenfunktion auf Leitungsebene
• Interesse an administrativen, organisatorischen und rechtliche Fragestellungen und die Fähigkeit, komplexe Inhalte klar zu strukturieren und aufzubereiten
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit digitalen Verwaltungs- und Dokumentationsprozessen
• Ausgeprägte Serviceorientierung und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick zu behalten
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und Englischkenntnisse vergleichbar B2-Niveau

Was bieten wir Ihnen?

• Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem innovativen Hochschul-Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten, eine ausgewogene Work-Life-Balance und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsangebote
• Zusätzliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Eine für 2 Jahrebefristete EinstellunginTeilzeit mit 20 Wochenstunden
• Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit der übertragenen Tätigkeiten und dem Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis max. Entgeltgruppe E9b TV-L

Das Arbeitsverhältnis und die Eingruppierung richten sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Bei Bewerbungen schwerbehinderter Menschen ist die Schwerbehindertenvertretung nicht aktiv zu beteiligen, wenn der schwerbehinderte Mensch die Beteiligung der Schwerbehindertenvertretung ausdrücklich ablehnt (§ 164 Abs. 1 Satz 10 SGB IX).

Für Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich sowie Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen Katja Haselbach von der Personalabteilung der Hochschule Hof (09281/409-3116) gerne zur Verfügung.

Alfons-Goppel-Platz 1 | 95028 Hof | www.hof-university.de/karriere