Referent/-in (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung Baumanagement Bund

Brandenburgischer Landesbetrieb für Liegenschaften und Bauen (BLB); Potsdam, Bernau; Hybrid; EUR 53.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Erholungsurlaub

Gleittage

Zusammenfassung

Der BLB sucht am Standort Bernau oder Potsdam eine/n Koordinator/in im Bereich Baumanagement Bund in unbefristeter Anstellung. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsbereichsleitung zusammen und übernehmen zentrale Aufgaben zur Vorbereitung von Beschlüssen, Berichten und Präsentationen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Pflege von Kontakten zu internen und externen Stakeholdern, die Organisation von Terminen und Workshops sowie die Nachverfolgung von Beschlüssen.

Qualifikationen

• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Berichten und Präsentationen.
• Koordination mit Geschäftsbereichsleitung und Stakeholdern.
• Organisation von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen.

Aufgaben

• Zentrale Koordinationsfunktion und enge Abstimmung auf strategischer Ebene.
• Kontakte zu internen/externen Stakeholdern pflegen und Dialog fördern.
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Berichten und Präsentationen.
• Begleitung der Geschäftsbereichsleitung zu wichtigen Terminen und deren Vor-/Nachbereitung.
• Workshops vor- und Nachbereitung.
• Nachverfolgung von Beschlüssen und Entscheidungen der Geschäftsführung.

Kenntnisse

Koordination

Stakeholder-Kommunikation

Berichtserstellung

Terminplanung

Ausbildung

Architektur/ Bauingenieurwesen/ Verwaltungswissenschaften Studium

Hochbaureferendariat oder Master/Diplom

Jobbeschreibung

Der BLB sucht für den Geschäftsbereich Baumanagement Bund zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Bernau oder Potsdam eine/n

der Geschäftsbereichsleitung Baumanagement Bund

unbefristet

Der Brandenburgische Landesbetrieb für Liegenschaften und Bauen (BLB) ist der zentrale Partner für das Liegenschafts-, Gebäude- und Baumanagement des Landes Brandenburg sowie für die Bauaufgaben der Bundesrepublik Deutschland.

Zu den vielseitigsten und anspruchsvollsten Aufgaben im öffentlichen Bauwesen gehört der Bundesbau. Im Geschäftsbereich Bundesbau des BLB Brandenburg planen, steuern und realisieren wir im Auftrag des Bundes anspruchsvolle Bauprojekte – von Verwaltungs- und Forschungsgebäuden über Liegenschaften der Bundeswehr bis hin zu Spezialimmobilien für weitere Bundesbehörden. Als Teil unseres Teams gestalten Sie zukunftsweisende Bauvorhaben und leisten einen wichtigen Beitrag zur Entwicklung moderner und nachhaltiger Bundesliegenschaften in Brandenburg.

Das sind Ihre Aufgaben und Möglichkeiten:

• Sie übernehmen eine zentrale Koordinationsfunktion und arbeiten vertrauensvoll, eng abgestimmt auf strategischer Ebene sowie unterstützend im operativen Tagesgeschäft und bei übergeordneten Themen mit der Geschäftsbereichsleitung des Bundesbaus zusammen
• Sie pflegen aktiv Kontakte zu internen und externen Stakeholdern, fördern den Dialog und tragen zur Stärkung der Außenwahrnehmung des Geschäftsbereichs bei
• Sie erstellen professionelle Entscheidungsvorlagen, Berichte und Präsentationen, die als Grundlage für strategische Entscheidungen dienen, indem Sie komplexe Sachverhalte analysieren, bewerten und adressatengerecht aufbereiten,
• Sie begleiten die Geschäftsbereichsleitung zu wichtigen internen und externen Terminen und übernehmen deren organisatorische sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung
• Sie bereiten Workshops vor und übernehmen deren strukturierte Nachbereitung
• Sie übernehmen die Nachverfolgung von Beschlüssen und Entscheidungen der Geschäftsführung sowie der Geschäftsbereichsleitung

Wir bieten eine sinnstiftende und zukunftsorientierte Tätigkeit mit vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben sowie die Mitwirkung an einzigartigen Projekten.

Sie haben Anspruch auf 30 Tage Erholungsurlaub, zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester sowie die Inanspruchnahme von Gleittagen.

• Attraktive Vergütung
  • Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in der Fachrichtung Architektur/ Bauingenieurwesen/ Verwaltungswissenschaften oder ein abgeschlossenes Hochbaureferendariat oder einen vergleichbaren Hochschulabschluss (Master/ Diplom),
  • für die Tätigkeit werden verhandlungssichere Deutschkenntnisse (Niveau C1) benötigt,
  • die Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung (Ü2) nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG),
  • einschlägige Berufserfahrung bei komplexen Bauprojekten und interdisziplinären Abstimmungsprozessen.

Wünschenswert sind:

• fundiertes Verständnis von Planungsprozessen und Bauprojekten
• eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem strategischem, konzeptionellem, kooperativem sowie selbstständigem Arbeitsstil,
• hohe Sozialkompetenz und stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, v.a. im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern, Team- und Durchsetzungsfähigkeit,
• Freude an interdisziplinärer Team- und Projektarbeit und Interesse daran, das öffentliche Bauen aktiv weiterzuentwickeln,
• ganzheitliches strategisches und analytisches Denken und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erfassen und umzusetzen,

Was Sie noch wissen sollten:

Für Beamtinnen und Beamte ist der Dienstposten bis zur Besoldungsgruppe A 13 BbgBesO bewertet. Bei bereits verbeamteten Bewerberinnen/Bewerbern erfolgt ausschließlich eine statusgleiche Übernahme (Besoldungsgruppe A 13h). Ein Anspruch auf Beförderung besteht nicht. Sprungbeförderungen sind ausgeschlossen.

Die Einstellung von Tarifbeschäftigte erfolgt nach den Regelungen des Tarifvertrags der Länder (TV-L). Tarifbeschäftigte erhalten ein Entgelt nach der Entgeltgruppe 13 TV-L. Dies entspricht aktuell einem monatlichen Tabellenentgelt in Höhe von 4.759,37 € (Stufe 1) bis 6.764,69 € (Stufe 6). Die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen.

Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Mindestanforderung: Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf inklusive beruflichem Werdegang, Abschlusszeugnis/ -urkunde, Arbeitszeugnisse/ Beurteilungen, Nachweis Sprachniveau) erfassen Sie bitte bis zum 08.11.2026 ausschließlich über Interamt.de (ID: 1501108 ).

Bewerber/innen aus dem öffentlichen Dienst werden um Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht gebeten.

Auskunft zu dieser Ausschreibung erteilt Frau Fuhrmann unter Tel. [phone] oder per E-Mail unter [e-mail]