Referent*in Kaufmännische Geschäftsführung (w/m/d)

Futurium gGmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine kulturelle Einrichtung in Berlin sucht eine*n Referent*in der Kaufmännischen Geschäftsführerin zur Unterstützung in konzeptionellen Fragestellungen. Der*die Bewerber*in sollte ein abgeschlossenes Hochschulstudium haben und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung mitbringen, idealerweise in einer Kultureinrichtung. Arbeitszeiten sind flexibel, und ein mobiles Arbeiten wird ermöglicht. Es wird ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld geboten, sowie zahlreiche Benefits.

Leistungen

Familienfreundliche Arbeitszeiten

Monatlicher Zuschuss zum Job-Ticket

Betriebliche Altersvorsorge VBL

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einer Kultureinrichtung.
• Gute Kenntnisse in der Verwaltung/Finanzen/Organisation.
• Kenntnisse im Bereich der Digitalisierung von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Kaufmännischen Geschäftsführerin in konzeptionellen und strategischen Fragestellungen.
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen.
• Koordination und Moderation abteilungsübergreifender Sitzungen.

Kenntnisse

Strukturiertheit

Fähigkeit zur adressatenorientierten Kommunikation

Freundliches, kommunikatives Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Das Futurium in Berlin lädt seine Besucher*innen seit September 2019 ein, sich mit Zukunftsfragen zu beschäftigen. Ausstellung, Lab und Veranstaltungsprogramm geben Einblicke in die Zukunft, die schon heute in Hochschulen, Forschung und nicht zuletzt in den Köpfen der Menschen entsteht. Unter der Leitfrage „Wie wollen wir leben?“ ist das „Haus der Zukünfte“ ein lebendiger Ort des Dialogs. Bisher konnten über 3,3 Millionen Menschen im Futurium begrüßt werden, das damit zu den meistbesuchten Museen Berlins zählt.

Träger des Hauses ist die Futurium gGmbH, deren Gesellschafter die Bundesrepublik Deutschland (vertreten durch das Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt), deutsche Wissenschaftsorganisationen, forschende Unternehmen sowie wissenschaftsfördernde Stiftungen sind.

Die Futurium gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt – befristet auf 2 Jahre – in Vollzeit eine*n Referent*in der Kaufmännischen Geschäftsführerin (w/m/d).

Als Referent*in sind Sie engste*r Mitarbeiter*in der Kaufmännischen Geschäftsführerin und nehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb des Futuriums ein.

Die Aufgaben im Wesentlichen

• Unterstützung der Kaufmännischen Geschäftsführerin in konzeptionellen und strategischen Fragestellungen sowie in allen Fragen der wirtschaftlichen Steuerung und administrativen Organisation der Gesellschaft
• Übernahme projektbezogener Aufgaben in der Organisations- und Prozessentwicklung
• Vor- und Nachbereitung der Termine der Kaufmännischen Geschäftsführerin
• Erstellung von Berichten, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen insbesondere auch im Kontext der Gremienarbeit
• Steuerung des zentralen Sekretariats in der Organisation von Gremiensitzungen (Korrespondenz, Terminierung und Einladungen)
• Koordination und Moderation abteilungsübergreifender Sitzungen
• Unterstützung der Kaufmännischen Geschäftsführerin bei der Weiterentwicklung des Themas Nachhaltigkeit in Zusammenarbeit mit der Referentin Nachhaltigkeit

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor)
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einer Kultureinrichtung
• Gute Kenntnisse in den Zuständigkeitsbereichen der Kaufmännischen Geschäftsführung (Verwaltung/Finanzen/Organisation, Besuchs- und Veranstaltungsservice, Gebäudebetrieb)
• Kenntnisse im Bereich der Digitalisierung von Vorteil
• Strukturiertheit, Verbindlichkeit und Eigeninitiative in der Arbeitsweise
• Freundliches, kommunikatives Auftreten und eine dienstleistungsorientierte Denkweise
• Fähigkeit zur adressatenorientierten Kommunikation
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Freude an interdisziplinärer Teamarbeit

Was wir bieten

• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer innovativen und kreativen Umgebung
• Zwei moderne und zentrale Unternehmensstandorte in Berlin Mitte
• Einbindung in ein herzliches und engagiertes Team
• Familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Weiterbildungsangebote für alle Mitarbeitenden
• Vergütung gemäß der Entgeltverordnung des TVöD Bund
• Jahressonderzahlung gemäß TVöD Bund, je nach Entgeltgruppe in Höhe von 60% bis 90% des Bruttomonatsgehalts
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer Vollzeitstelle, zusätzlich arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Betriebliche Altersvorsorge VBL mit Bezuschussung
• Monatlicher Zuschuss zum Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
• Bezuschussung eines VWL-Vertrages
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zuschuss zur Nutzung der vielseitigen Angebote des Sozialwerk.Bund und Bundestagssport

Die Vergütung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis EG 11 TVöD Bund zzgl. der im Bereich des öffentlichen Dienstes üblichen Leistungen. Link zum Entgeltrechner: https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/bund/

Die Futurium gGmbH gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und diesem gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Der Bewerbung sind aussagekräftige Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Beurteilungen/Zeugnisse, Ehrenämter oder sonstige Beschäftigungen/Tätigkeiten) beizufügen.

Die Bewerbungsfrist für die ausgeschriebene Position endet am 15.01.2026. Zur Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen verwenden Sie einfach den folgenden Link zu unserem Bewerbungsportal.

Für Rückfragen zu dieser Stellenausschreibung können Sie sich direkt an die E-Mail-Adresse [e-mail] wenden.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsprozesses (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO). Bei Nichteinstellung werden Ihre personenbezogenen Daten nach einer Frist von 6 Monaten ab Absageschreiben gelöscht.