Referent*in für Marketing und Kommunikation Max Planck Schools (Standort München oder Heilbronn)

Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft; München; On-site; EUR 52,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Jobtickets

Job summary

Die Max-Planck-Gesellschaft sucht eine Referentin für Marketing und Kommunikation im Bereich Max Planck Schools, Standort München oder Heilbronn. Die Position ist befristet bis 2028-09-30 und umfasst 39 Stunden pro Woche.

Sie bringen Erfahrungen im Marketing- und Projektmanagement, exzellentes Schreibvermögen sowie Kenntnisse in der wissenschaftspolitischen Kommunikation mit. Zu Ihren Aufgaben gehören Webseitenbetreuung, Newsletter, Eventplanung und standortübergreifende Marketingkoordination.

Qualifications

• Nachweisbare Erfahrungen im Marketing- und Projektmanagement und großes Interesse an der strategischen Wissenschaftskommunikation.
• Ausgeprägte analytische Stärke und exzellentes Schreibvermögen.
• Fundierte Kenntnisse über forschungspolitisch relevante Akteure und Interesse am nationalen und internationalen Wissenschaftssystem.
• Praktische Erfahrung und Freude an eigenverantwortlicher Planung und Durchführung größerer Veranstaltungen.
• Erfahrung mit KI-Anwendungen oder Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und hervorragende organisatorische sowie kommunikative Fähigkeiten.
• Eigenständige, proaktive und ergebnisorientierte Arbeitsweise in einem hochdynamischen Umfeld.

Responsibilities

• Redaktionelle und technische Betreuung der zentralen Webseite der Max Planck Schools.
• Konzeption und Umsetzung eines Newsletters.
• Recherchieren und Verfassen eigener Beiträge zu wissenschaftspolitischen Themen mit Bezug zu den Max Planck Schools.
• Koordination aller zentralen Marketing-Aktivitäten (Website, Beauftragung und Steuerung von Dienstleistern, Kampagnen etc.), insbesondere auch mit Blick auf den neuen Standort in Heilbronn.
• MPG-weite Kommunikation zur Entwicklung der Max Planck Schools.
• Regelmäßige Absprachen und gemeinsame Aktivitäten mit den dezentralen Marketing-Koordinator*innen an den vier Max Planck Schools.
• Konzeption, Vorbereitung und Durchführung des jährlichen Max Planck Schools Days in Berlin inkl. begleitender Marketing- und Pressearbeiten.
• Mitarbeit an der konzeptionellen Weiterentwicklung der Max Planck Schools, insbesondere der Marketingstrategie und der kommunikativen Vernetzung mit den Partnerinstitutionen.
• Mitarbeit bei sonstigen Aspekten des Programms.
• Flexible Mitwirkung an weiteren strategischen Projekten des Referats Strategieprozesse.

Skills

Marketing-Erfahrung

Projektmanagement

Schreibvermögen

Wissenschaftskommunikation

Sprachkompetenz Deutsch/Englisch

Education

Wissenschaftliches Hochschulstudium

Job description

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen. Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation. Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Wissenschaftspolitik und Strategieprozesse zum nächstenmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 30. September 2028 für 39 Stunden pro Woche einen Referentin für Marketing und Kommunikation Max Planck Schools (Standort München oder Heilbronn) (Kennziffer 87/26).

Die Max Planck Schools – A Joint Graduate Program of German Universities and Research Organizations werden nach einer siebenjährigen Pilotphase fortgeführt und weiterentwickelt, unterstützt durch eine Förderung der Dieter Schwarz Stiftung. In den mittlerweile vier Schools – Cognition, Matter to Life, Photonics und Biomedical AI – qualifizieren Wissenschaftler*innen von derzeit 30 deutschen Universitäten und 33 Instituten der außeruniversitären Forschungseinrichtungen gemeinsam internationale Talente. Die Position als Referent*in für Marketing und Kommunikation Max Planck Schools bietet Ihnen die Möglichkeit, ein Exzellenzprogramm des deutschen Wissenschaftssystems aktiv mitzugestalten und an der Schnittstelle des umfangreichen Partnernetzwerks einen Beitrag zur internationalen Wettbewerbsfähigkeit des deutschen Wissenschaftssystems zu leisten.

Ihre Aufgaben

• Redaktionelle und technische Betreuung der zentralen Webseite der Max Planck Schools
• Konzeption und Umsetzung eines Newsletters
• Recherchieren und Verfassen eigener Beiträge zu wissenschaftspolitischen Themen mit Bezug zu den Max Planck Schools
• Koordination aller zentralen Marketing-Aktivitäten (Website, Beauftragung und Steuerung von Dienstleistern, Kampagnen etc.), insbesondere auch mit Blick auf den neuen Standort in Heilbronn
• MPG‑weite Kommunikation zur Entwicklung der Max Planck Schools
• Regelmäßige Absprachen und gemeinsame Aktivitäten mit den dezentralen Marketing‑Koordinator*innen an den vier Max Planck Schools
• Konzeption, Vorbereitung und Durchführung des jährlichen Max Planck Schools Days in Berlin inkl. begleitender Marketing‑ und Pressearbeiten
• Mitarbeit an der konzeptionellen Weiterentwicklung der Max Planck Schools, insbesondere der Marketingstrategie und der kommunikativen Vernetzung mit den Partnerinstitutionen
• Mitarbeit bei sonstigen Aspekten des Programms
• Flexible Mitwirkung an weiteren strategischen Projekten des Referats Strategieprozesse

Was Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
• Nachweisbare Erfahrungen im Marketing‑ und Projektmanagement und großes Interesse an der strategischen Wissenschaftskommunikation
• Ausgeprägte analytische Stärke und exzellentes Schreibvermögen
• Fundierte Kenntnisse über forschungspolitisch relevante Akteure und Interesse am nationalen und internationalen Wissenschaftssystem
• Praktische Erfahrung und Freude an der eigenverantwortlichen Planung und Durchführung größerer Veranstaltungen
• Erfahrung im Umgang mit KI‑Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und hervorragende organisatorische sowie kommunikative Fähigkeiten
• Eigenständige, proaktive und ergebnisorientierte Arbeitsweise in einem hochdynamischen Umfeld
• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft für ein innovatives Projekt an der spannenden Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Politik
• Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen innerhalb Deutschlands
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; aufgrund des internationalen und überwiegend englischsprachigen Umfelds der Max Planck Schools sind fließende Englischkenntnisse erforderlich, idealerweise ergänzt durch einen längeren Auslandsaufenthalt

Das bieten wir Ihnen

Die Besetzung der Stelle erfolgt befristet bis zum September 2028 im Rahmen einer Elternzeitvertretung. Wir bieten Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 13 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund).

Standort München: Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

Standort Heilbronn: Ihr Arbeitsplatz befindet sich am attraktiven Bildungscampus und ist ebenfalls sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.