Referent*in für die Geschäftstselle des Bundeselternrates

Stiftung Bildung; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Bildungsorganisation in Berlin sucht eine*n Referent*in für die Geschäftsstelle des Bundeselternrates. Diese Rolle umfasst die Koordination von Abläufen und die Unterstützung in der SchulCloud. Gesucht werden kreative Köpfe mit Erfahrung in Microsoft 365 und einem Interesse an Bildungspolitik. Neben einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung bietet die Organisation ein offenes und dynamisches Umfeld, in dem eigene Ideen willkommen sind. Das Engagement für Vielfalt wird aktiv gefördert.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Engagiertes Team

Offenes Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Mindestens erste Erfahrungen in der Buchhaltung wünschenswert.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen.
• Selbstständige Arbeitsweise, auch remote.

Aufgaben

• Koordination organisatorischer Abläufe und interner Kommunikation.
• Verantwortung für SchulCloud und Datenverwaltung.
• Allgemeine administrative Aufgaben sowie Unterstützung bei Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Freude an strukturierter Arbeit

Teamfähigkeit

Microsoft 365 Kenntnisse

Interesse an Bildungspolitik

Tools

Microsoft Outlook

Microsoft Excel

Lexware

DATEV

Jobbeschreibung

Der Bundeselternrat (BER) ist die bundesweite Interessenvertretung der
Eltern und Erziehungsberechtigten aller Schularten. Als Herzstück des BER sorgt die BER-Geschäftsstelle für reibungslose Abläufe, zuverlässige Kommunikation und starke Bildungsengagement-Strukturen – in enger Zusammenarbeit mit dem BER-Vorstand, den Landeselternvertretungen und bildungspolitischen Partner*innen.

Die Stiftung Bildung wirkt als Themenanwältin für beste Bildung bundesweit
und als gemeinnützige Spendenorganisation direkt an der Basis über das
bundesweite Netzwerk des Bildungsengagements sowie der Kita- und
Schulfördervereine, stärkt die Handelnden, fördert Partizipation und
Vielfalt und lässt Ideen vor Ort Wirklichkeit werden. Sie ist als
rechtsfähige Stiftung des bürgerlichen Rechts anerkannt, überparteilich
und unabhängig.

Wir suchen ab sofort eine “Referent*in Bundeselternrat-Geschäftsstelle” mit 25 Wochenstunden, vorerst befristet bis 31.12.2026, eine Verlängerung ist ausdrücklich angestrebt.

Aufgaben

Koordination organisatorischer Abläufe und interner Kommunikation

Zentrale Verteilungsstelle für Anfragen von Ministerien, Partner*innenorganisationen und Landesvertretungen

Mitverantwortung für die SchulCloud, Datenverwaltung und Mitgliederpflege

Pflege von Dokumenten, Protokollen und Terminübersichten

Auf Wunsch: Eigenständige Übernahme von (Teil-)Projekten im bildungspolitischen Kontext

Unterstützung bei Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen

Allgemeine administrative Aufgaben (Korrespondenz, Recherche, Ablage, Adresspflege etc.)

Qualifikation

Organisationsgeschick und Freude an strukturierter Arbeit

Freude im Umgang mit Ehrenamt und wechselnden Vorständ*innen

Erfahrung mit Microsoft 365 (Outlook, OneDrive, Word, Excel, ggf. SharePoint)

Wünschenswert sind Kenntnisse in Lexware, DATEV, Flowwer oder anderer Buchhaltungssoftware und erste Buchungserfahrungen

Verlässlichkeit, Verschwiegenheit und Teamgeist

Selbstständige Arbeitsweise, auch im remote Arbeiten

Interesse an Bildungspolitik, zivilgesellschaftlichen Vertretungsstrukturen und Elternvertretung wünschenswert

Selbstständige, zielorientierte und pragmatische Arbeitsweise mit gutem Zeitmanagement und einer Hands-on-Mentalität

Offenheit, Humor, konstruktive Herangehensweise

Interkulturelle Kompetenz bzw. interkulturelles Interesse

Teamfähigkeit, Einsatzfreude, Kooperationsbereitschaft, Engagement und Zuverlässigkeit

Arbeitserfahrung in einer bundesweiten Spendenorganisation wünschenswert

Deine ganz persönlichen Fähigkeiten, auf die wir uns schon jetzt freuen.

Benefits

Mitarbeit und -gestaltung des BER mit großer gesellschaftlicher Bedeutung und hohem politischen Stellenwert

Arbeiten auf Augenhöhe und Freiraum für eigene Ideen

Vergütung in Anlehnung an den TVöD-Bund E 10 Stufe 1 oder 2 (Bewertungsvermutung)

flexible Arbeitszeiten sowie selbstdisponiertes Arbeiten und ein Büro in Berlin-Mitte

Zusammenarbeit in einem engagierten Team aus Angestellten und Ehrenamtlichen

offenes, humorvolles, angenehmes und dynamisches Arbeitsumfeld

Wir ermutigen ausdrücklich alle Interessierten unabhängig von ihrer
Herkunft, Religionszugehörigkeit, Geschlechtsidentität, sexuellen
Orientierung, Behinderung, Hochbegabung oder des Alters zur Bewerbung –
auch wenn nicht jede Stellenanforderung erfüllt ist.

Für Rückfragen steht Dir unser Team Menschen und Kultur zur Verfügung.

Bitte sende uns Deinen Lebenslauf und Anschreiben zusammengefasst in einer PDF per E-Mail (nicht mehr als 5MB). Die ersten Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich vom 14.01.-16.01.2026 statt