Referent*in Digitalisierung

Campusradio Oldenburg; Oldenburg; Vor Ort; EUR 58.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bezahlung nach Tarif (TV-L)

30 Tage Urlaub

flexible Arbeitszeit

mobiles Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht eine Referent*in Digitalisierung, die die gesamtuniversitären Digitalisierungsaktivitäten in enger Abstimmung mit dem Vizepräsidenten betreut. Sie arbeiten an Schnittstellen zwischen Hochschulleitung, zentralen Einrichtungen und dezentralen Bereichen, um Digitalisierung voranzutreiben.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Abstimmungsprozessen, die Umsetzung der Digitalisierungsstrategie und die Weiterentwicklung von Studien- und

Qualifikationen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom/Master) in einem relevanten Fach.
• Kenntnisse & Erfahrungen im Kontext Digitalisierung/digitale Transformation, ideal im Hochschulkontext.
• Erfahrung an der Schnittstelle Hochschulmanagement, Digitalisierung, Weiterbildung sowie Service- und Verwaltungsprozessen.

Aufgaben

• Schnittstelle zur HdN und Koordination von Abstimmungsprozessen mit Stakeholdern.
• Umsetzung der universitären Digitalisierungsstrategie inkl. Monitoring und Konzeptentwicklung.
• Steuerung relevanter Prozesse/Projekte in enger Abstimmung mit der Hochschulleitung.

Kenntnisse

Digitalisierung

Projektmanagement

Kommunikationsf29higkeit

Teamfe4higkeit

Ausbildung

Diplom/Master in Wirtschaftsinformatik

Hochschulmanagement/Digitale Transformation

Tools

Campusmanagement-Systeme

Contentmanagement-Systeme

Lernplattformen

Kollaborationsplattformen

Jobbeschreibung

Referent*in Digitalisierung

Vergütung E13 TV-L Stellenumfang 100% (teilzeitgeeignet) Einrichtung Geschäftsstelle (Präsidium) Dienstort Oldenburg (Oldb) Bewerbungsfrist 03.09.2026 Beschäftigungsbeginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unbefristet

Über uns Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist eine dynamische Universität im Zentrum des grenzüberschreitenden Raums zwischen Groningen und Bremen. Sie hat sich seit ihrer Gründung 1973 mit großem Erfolg entwickelt und ist eine profilierte Einrichtung in Forschung, Lehre und Transfer mit drei Exzellenzclustern, rund 1.600 Wissenschaftler*innen (darunter rund 260 Professor*innen) und ca. 15.000 Studierenden.

An der Universität Oldenburg erfolgt Digitalisierung in vielschichtigen Aktivitäten als kontinuierlicher Prozess. Die Universität will die Chancen der Digitalisierung gezielt nutzen, über digitale Transformation ihre Attraktivität als akademische Begegnungsstätte stetig zu verbessern. Für gelungene Digitalisierung braucht es übergeordnete inhaltliche Orientierung genauso wie passende Strukturen, zielgerichtete Projekte sowie Organisations- und Entwicklungsprozesse. Als Referent*in Digitalisierung betreuen und begleiten Sie in enger Abstimmung mit dem Vizepräsidenten für Digitalisierung die gesamtuniversitären Digitalisierungsaktivitäten und -maßnahmen in ihrer Planung, Weiterentwicklung und Steuerung sowie ihrer Umsetzung. Dabei arbeiten Sie in einer spannenden Schnittstellenposition eng und vertrauensvoll zusammen sowohl mit Mitgliedern der Hochschulleitung als auch kooperativ mit Kolleg*innen in zentralen und dezentralen Einrichtungen, um die digitale Transformation der Universität Oldenburg voranzutreiben.

Ihre Aufgaben

• Schnittstelle für "Hochschule digital Niedersachsen (HdN)" für die Handlungsfelder Studium und Lehre sowie Forschung und Schnittstelle zur HdN-Scharnierfunktion "Digital Transformation Office"
• Bereichsübergreifende Koordination von Abstimmungsprozessen mit verschiedenen zentralen und dezentralen Stakeholdern
• Umsetzung der universitären Digitalisierungsstrategie, inkl. Monitoring Maßnahmen für die Hochschulleitung, Priorisierung, Planung und Durchführung übergreifender Maßnahmen nach Projektmanagementstandards, (Weiter-)Entwicklung, Erstellung und Begleitung von Konzepten
• Konzeptionelle Weiterentwicklung (einschl. entsprechender Anpassung) der universitären Digitalisierungsstrategie in enger Abstimmung mit der Hochschulleitung sowie etwaigen Beauftragten für das Ressort Digitalisierung; Steuerung damit verbundener Prozesse / Projekte
• Mitwirkung bei der strategischen Weiterentwicklung von Studien- und Weiterbildungsangeboten in digitalisierungsnahen Themenfeldern
• Berichterstattung zu Fragen von Digitalisierung, Koordination für interne und externe Abfragen im Bereich Digitalisierung,
• Schnittstelle zu universitätsinternen und -externen Stakeholdern
• Interne Öffentlichkeitsarbeit zu Digitalisierung, inkl. Weiterentwicklung der Landingpage zu Digitalisierung https://uol.de/digitalisierung

Ihr Profil

Erforderlich ist / Einstellungsvoraussetzungen

• Einschlägiges, abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom (Uni)/Master) im Bereich Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften, Bildungswissenschaften, Hochschul- und Wissenschaftsmanagement, Digitale Transformation, Management und Digitalisierung oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Kenntnisse und Erfahrungen im Kontext Digitalisierung/digitale Transformation, insbesondere im Hochschul-, Wissenschafts- oder Weiterbildungskontext
• Erfahrung an der Schnittstelle von Hochschulmanagement, Digitalisierung, wissenschaftlicher Weiterbildung sowie Service- und Verwaltungsprozessen
• Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement
• Kreative und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, Konzepte zu operationalisieren und umzusetzen
• Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Team- und Serviceorientierung
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Erwünscht sind / Von Vorteil sind

• Erfahrung in der Konzeption und Koordination von Studien- und Weiterbildungsangeboten, insbesondere in digitalisierungsnahen Themenfeldern mit Bezügen zu regulatorischen und informationsrechtlichen Fragestellungen
• Erfahrung in der Koordination von Projekten im Hochschulkontext mit Budget- und Personalverantwortung
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools, Campusmanagement-/Contentmanagementsystemen sowie Lern- und Kollaborationsplattformen

Wir bieten

• eine ebenso anspruchsvolle wie vielseitige wie sinnstiftende Aufgabe in einem attraktiven Umfeld
• Bezahlung nach Tarifrecht (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)
• 30 Tage Jahresurlaub
• ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit (Gleitzeit) und der Möglichkeit zu anteiliger mobiler Arbeit
• Unterstützung und Begleitung in der Phase Ihrer Einarbeitung
• ein vielfältiges kostenloses Weiterbildungsangebot sowie Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und die
• Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports
• Nutzung des JobTickets im VBN
• eine gute Infrastruktur mit Mensa und Bibliothek

Unser Anspruch

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Vorteile an der Universität Oldenburg

• 30 Tage Urlaub
• Sichere Vergütung nach Tarif
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeit
• Gesundheitsmanagement
• Mobiles Arbeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung
• Hochschulsport
• Zertifikat Fahrradfreundlicher Arbeitgeber
• Corporate Benefits

Reisekosten, die im Rahmen der Vorstellunggespräche entstehen, können leider nicht erstattet werden.

Kontakt

Rückfragen zur Position richten Sie bitte an die Leiterin der Geschäftsstelle des Präsidiums, Jantje von Reeken ([e-mail]).