Referent*in des Rektorats - Schwerpunkt Digitalisierung -

Universität Münster; Münster; Vor Ort; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitmodelle

Home Office möglich

Fort- und Weiterbildung

Sport- und Gesundheitsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Universität Münster sucht eine Referent*in des Rektorats mit dem Schwerpunkt Digitalisierung zur strategischen Weiterentwicklung der digitalen Transformation in Studium, Forschung, Transfer und Verwaltung. Sie arbeiten eng mit Fakultäten, Dezernaten und Organisationseinheiten zusammen und unterstützen die Vorbereitung hochschulweiter Entscheidungen.

Der Fokus liegt auf konzeptioneller Beratung, Koordination von Projekten sowie der Erstellung von Vorlagen und Reden.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar), Promotion erwünscht.
• Erfahrung in komplexen konzeptionellen oder strategischen Fragestellungen.
• Kenntnisse universitärer Entscheidungsstrukturen und Gremienprozesse.
• Sicherer Umgang mit digitalen Technologien, insbesondere KI-Anwendungen.

Aufgaben

• Fachlicher Schwerpunkt Digitalisierung ca. 75 % der Arbeitszeit: Analyse der digitalen Transformation im Hochschul- und Wissenschaftssystem und Ableitung strategischer Handlungsoptionen.
• Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen, Konzepten und Umsetzungskonzepten für Digitalisierungsprojekte.
• Koordination von Digitalisierungs- und Transformationsvorhaben in enger Abstimmung mit Dezernaten, Stabsstellen und Organisationseinheiten.
• Abstimmungsprozesse mit zentralen Verwaltungseinheiten, Fachbereichen und externen Partner*innen vorbereiten und koordinieren.
• Vorlagen, Präsentationen, Reden sowie weitere Entscheidungsunterlagen erstellen.
• Mitarbeit im Referent*innenteam: ressortübergreifende Projekte und Aufgaben der Hochschulleitung unterstützen.
• Mitwirkung an Konzepten, Arbeitsstandards und kohärenten Entscheidungs- und Umsetzungsprozessen.
• Vertretungsaufgaben innerhalb des Teams übernehmen.
• Mitwirkung bei der Planung von Rektoratsveranstaltungen (z. B. KI-Veranstaltungen, Repräsentationen).
• Teilnahme an der konzeptionellen Ausgestaltung von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Analytisches Denken

Strategische Fragestellungen

Digitale Transformation

Kooperation & Kommunikation

Ausbildung

Master oder vergleichbar

Promotion erwünscht

Jobbeschreibung

Wissen schaffen. Sinnvolles tun. Zukunft mitgestalten. Dafür steht die Universität Münster - eine der forschungsstärksten Hochschulen Deutschlands und eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Über 7.000 Beschäftigte engagieren sich täglich für internationale Spitzenforschung und exzellente Lehre. Was uns verbindet ist mehr als ein Arbeitsplatz: Es ist der Anspruch, gemeinsam etwas zu bewirken - regional und international. Vielfalt, Offenheit und Freiraum für eigene Ideen prägen unseren Alltag. Werden Sie Teil unseres Teams in Wissenschaft, Technik, Handwerk oder Verwaltung.
An der Universität Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Referent*in des Rektorats - Schwerpunkt Digitalisierung -

zu besetzen. Angeboten wird eine Vollzeitstelle (aktuell 39:50 Std./Woche), die für die Amtszeit des Rektorats befristet ist (30.09.2032). Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 13 TV-L möglich.

Das Rektoratsbüro unterstützt die Rektorin und die Mitglieder des Rektorats bei der Wahrnehmung ihrer Leitungs- und Steuerungsaufgaben. Als Referent*in mit dem Schwerpunkt Digitalisierung unterstützen Sie den Prorektor bei der strategischen Weiterentwicklung der digitalen Transformation in Studium, Forschung, Transfer und Verwaltung. Dabei arbeiten Sie eng mit den zuständigen Verwaltungseinheiten, Fakultäten sowie weiteren Organisationseinheiten der Universität zusammen und begleiten die Vorbereitung und Umsetzung hochschulweiter Entscheidungen.

Darüber hinaus bearbeiten Sie gemeinsam mit dem Referent*innenteam ressortübergreifende Themen für die Hochschulleitung.

Ihre Aufgaben:

Fachlicher Schwerpunkt Digitalisierung (ca. 75 % der Arbeitszeit)

• Analyse aktueller Entwicklungen der digitalen Transformation im Hochschul- und Wissenschaftssystem sowie Ableitung strategischer Handlungsoptionen für die Universität
• Erarbeitung strategischer Entscheidungsgrundlagen, Konzepte und Handlungsempfehlungen einschließlich Entwicklung geeigneter Umsetzungsstrategien
• Strategische Begleitung und Koordination von Digitalisierungs- und Transformationsvorhaben der Universität sowie Unterstützung ihrer Umsetzung in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Dezernaten, Stabsstellen und weiteren Organisationseinheiten einschließlich Monitoring des Umsetzungsfortschritts
• Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung sowie Koordination von Abstimmungsprozessen mit zentralen Verwaltungseinheiten, Fachbereichen und hochrangigen externen Partner*innen, z. B. aus Wissenschaft, Verwaltung und Politik
• Erstellung von Vorlagen, Präsentationen, Reden und weiteren Entscheidungsunterlagen

Mitarbeit im Referent*innenteam (ca. 25 % der Arbeitszeit)
Im gemeinsamen Referent*innenteam des Rektorats übernehmen Sie darüber hinaus insbesondere folgende Aufgaben:

• Mitarbeit an ressortübergreifenden Projekten und Querschnittsaufgaben der Hochschulleitung in enger Abstimmung mit den anderen Referent*innen des Rektorats
• Mitwirkung an gemeinsamen Konzepten, Entscheidungsgrundlagen und Arbeitsstandards unter Sicherstellung kohärenter Entscheidungs- und Umsetzungsprozesse
• Übernahme verbindlicher Vertretungsaufgaben innerhalb des Referent*innenteams einschließlich definierter Vertretungsaufgaben für die Leitung des Rektoratsbüros
• Mitarbeit bei der konzeptionellen Ausgestaltung von Rektoratsveranstaltungen (z. B. hochschulweite KI-Veranstaltungen, Rektoratsempfänge etc.)

Ihr Profil

Fachliche Voraussetzungen
Sie verfügen über

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar), vorzugsweise in Informatik (einschließlich angewandter Informatik, z. B. Wirtschafts- oder Geoinformatik), Data Science, Mathematik, Physik oder einer vergleichbaren Fachrichtung; Promotion erwünscht
• Erfahrung in der Bearbeitung komplexer konzeptioneller oder strategischer Fragestellungen, idealerweise im Hochschul- oder Wissenschaftskontext
• Kenntnisse universitärer Entscheidungsstrukturen, Gremienprozesse und administrativer Abläufe oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• sicherer Umgang mit modernen digitalen Technologien (z. B. KI-gestützten Anwendungen) und deren Potenzialen zur Unterstützung komplexer Arbeitsprozesse

Methodische und persönliche Kompetenzen
Sie überzeugen durch

• ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen sowie die Fähigkeit, technologische Entwicklungen in tragfähige organisatorische Lösungen überführen
• Organisations- und Projektsteuerungskompetenz sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Organisationseinheiten
• organisationspolitisches Verständnis und die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zu einem tragfähigen Gesamtergebnis zusammenzuführen
• hervorragendes schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache und ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion

Idealerweise verfügen Sie zudem über Kenntnisse oder Erfahrungen in einem oder mehreren der folgenden Bereiche:

• Entwicklung und Umsetzung von Digitalisierungs- oder Transformationsstrategien
• Governance und Steuerung organisationsweiter Digitalisierungsprozesse
• Wissenschaftsmanagement oder Hochschulverwaltung

Ihr Gewinn:

• Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
• Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
• Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
• Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
• Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
• Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.
• Einblicke in unseren Arbeitsalltag sehen Sie in diesem Video.

Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bei Fragen vorab wenden Sie sich gerne an die zuständige Personalreferentin:
Heide Hildebrandt
0251- 83-21592
Dezernat 3.5 - Personalentwicklung

Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: 26940031