Referent:in der Teamintendanz / Team Change (m/w/d)

Buehnenverein; Weimar; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten möglich

45 Kalendertage Jahresurlaub

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Das Deutsche Nationaltheater und Staatskapelle Weimar sucht zum 01.04.2027 eine Referent:in der Teamintendanz / Team Change (m/w/d). Die Position verbindet Kunst, Struktur und Zukunft in einem traditionsreichen Mehrspartentheater.

Sie arbeiten eng mit Intendanz und Führungskräften zusammen und gestalten transformative Prozesse aktiv mit. Ihre Aufgaben umfassen Transformationsbegleitung, strategische Kommunikation, Zukunftsvorspung, Schnittstellenmanagement und Repräsentation.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium idealerweise in Kulturmanagement, Transformationsdesign oder Organisationsentwicklung.
• Mehrjährige Praxis in organisatorisch-administrativen Bereichen, idealerweise Theater oder freie Kulturszene.
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Gute Kenntnisse in MS Office/Outlook.

Responsibilities

• Transformations- & Prozessbegleitung in Organisationsentwicklung, Digitalisierung und Audience Development.
• Konzeption und Umsetzung von Kommunikationsstrategien sowie Netzwerkarbeit mit Kulturinstitutionen.
• Bereichsübergreifendes Schnittstellenmanagement und Organisation der Teamintendanz.
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, VIP-Betreuung und Fundraising-Unterstützung.
• Produktion & Kooperationsplanung unterstützen und Kulturwandel aktiv mitgestalten.

Skills

Change-Management

Organisationsentwicklung

Digitale Kommunikation

Englisch (Wort/Schrift)

Education

Kulturmanagement/Transformationsdesign/Organisationsentwicklung

Tools

theasoft

tixly

MS Office

Outlook

Job description

Referent:in der Teamintendanz / Team Change (m/w/d)

Berufsbereich:Assistenz / Persönliche Referent:innen

Zoé Lorenz
Mitarbeiterin Personalabteilung

Die Deutsches Nationaltheater und Staatskapelle Weimar GmbH – Staatstheater Thüringen –
sucht ab dem 01.04.2027 eine Schlüsselposition an der Schnittstelle von Kunst, Struktur und Zukunft

Referent:in der Teamintendanz / Team Change (m/w/d)
Kennziffer (40/2026_27)

Die Stelle ist nicht teilzeitgeeignet.

Erstmals in der jüngeren Geschichte des Hauses wird die künstlerische Leitung von einem Team aus drei Regisseuren übernommen: Valentin Schwarz (künstlerischer Geschäftsführer und Chefregisseur), Timon Jansen (Schauspieldirektor) und Dorian Dreher (Operndirektor). Gemeinsam mit der kaufmännischen Geschäftsführerin, Sabine Rühl, gestalten sie die zukünftige Ausrichtung des Theaters.

Mit der anstehenden Generalsanierung des Großen Hauses starten wir tiefgreifende Transformationsprozesse: Wir bauen ein neues Theater für die Stadt, etablieren neue Formate für Weimar und leben eine teamorientierte Unternehmenskultur. Für das Büro der Teamintendanz suchen wir eine strategisch denkende und organisatorisch starke Persönlichkeit, die diesen Kulturwandel aktiv mitgestaltet.

Die Arbeitsgebiete umfassen insbesondere folgende Aufgaben:

• Transformations- & Prozessbegleitung: Sie entwickeln, koordinieren und begleiten zukunftsfähige Change-Prozesse in den Bereichen Organisationsentwicklung, Digitalisierung und Audience Development in enger Abstimmung mit der Theaterleitung.
• Strategische Kommunikation & Netzwerk: Sie konzipieren innovative Kommunikationsstrategien zur Stadtgesellschaft (z. B. Offenes Foyer, Salons) und betreiben proaktive Netzwerkarbeit mit Kulturinstitutionen in Weimar und Umgebung.
• Zukunftsfähigkeit & Kultur: Sie geben Impulse für zeitgemäße Leitfäden zur Theaterarbeit, wirken bei der Erstellung von Verhaltenskodizes mit und unterstützen bei Produktions- sowie Kooperationsplanungen.
• Schnittstellenmanagement & Organisation: Sie steuern die administrative, inhaltliche und organisatorische Koordination der Teamintendanz und fungieren als verlässliches Bindeglied zwischen Intendanz, Führungskräften, Abteilungen und externen Gremien.
• Repräsentation & Beziehungsmanagement: Sie verantworten die Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, übernehmen die VIP-Betreuung sowie die Fundraising-Akquise und unterstützen das Team bei repräsentativen Anlässen (inklusive geringfügiger Dienste an Abenden und Wochenenden).

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Für diese verantwortungsvolle Tätigkeiten suchen wir eine engagierte und leistungsbereite Persönlichkeit mit:

Sie bringen ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. Kulturmanagement, Transformationsdesign, Organisationsentwicklung) ODER eine vergleichbare Qualifikation durch nachweisbare, mehrjährige Praxis im organisatorisch-administrativen Bereich mit – idealerweise an einem Theater, in der freien Kulturszene oder in agilen Projektstrukturen.

Darüber hinaus erwarten wir:

• Sie besitzen Erfahrung in der Arbeit mit Teamstrukturen sowie spürbare Freude an der Neuentwicklung von Prozessen. Sie kennen die typischen Produktionsabläufe und Strukturen eines Kulturbetriebs (bzw. eines Mehrspartentheaters) oder besitzen die Fähigkeit, sich extrem schnell in diese hineinzudenken.
• Ein hohes Maß an Verlässlichkeit, Diskretion und Loyalität zeichnet Sie ebenso aus wie ein effizientes Organisations- und Improvisationstalent. Sie arbeiten eigenständig, sind belastbar und behalten auch in dynamischen Phasen den Überblick.
• Sie sind kommunikationsstark, schreiben stilsicher und verhandeln fließend auf Englisch (Wort und Schrift). Digitale Büroanwendungen (MS Office/Outlook) beherrschen Sie blind; Erfahrungen mit Branchensoftware (z. B. theasoft, tixly) sind ein großes Plus.

Unser Angebot:

• leistungsgerechte Bezahlung abhängig von den persönlichen Voraussetzungen nach NV Bühne/SR Solo zzgl. tariflicher Zuwendung
• Betriebliche Altersvorsorge (Bayerische Versorgungskammer nach Tarifvertrag) und vermögenswirksame Leistungen
• Mobiles Arbeiten möglich
• vielseitige und interessante Tätigkeit im »Herzen« eines traditionsreichen Mehrspartenhauses, gute Atmosphäre in einem kleinen aufgeschlossenen Team
• 45 Kalendertage Jahresurlaub
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

30.11.2026.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.

Reisekosten zu Vorstellungsgesprächen werden nicht erstattet.