Referent*in der Geschäftsführung (m/w/d)

Universitätsklinikum Heidelberg; Heidelberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende medizinische Einrichtung in Heidelberg sucht eine Referentin der Geschäftsführung zur strategischen und operativen Unterstützung. Zu den Aufgaben gehören die Vorbereitung von Entscheidungsprozessen, die Bearbeitung von Sonderprojekten sowie die interne Kommunikation. Bewerber sollten über ein relevantes Studium und mehrjährige Erfahrung im Gesundheitswesen verfügen. Die Stelle erfordert starke analytische und kommunikationstechnische Fähigkeiten. Wir freuen uns auf Bewerbungen per E-Mail.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in relevanter Fachrichtung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projekt- oder Geschäftsführungsumfeld.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen.

Aufgaben

• Strategische Unterstützung der Geschäftsführung.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Entscheidungsprozessen.
• Bearbeitung und Steuerung von Sonderprojekten.

Kenntnisse

Analytisches Denkvermögen

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office-Kenntnisse

Exzellente Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder Gesundheitsmanagement

Tools

Excel

PowerPoint

Word

Jobbeschreibung

Das Universitätsklinikum Heidelberg ist eines der führenden medizinischen Zentren in Deutschland. Gemeinsam mit der Medizinischen Fakultät der Uni Heidelberg gehören wir zu den bekanntesten biomedizinischen Forschungseinrichtungen Europas. Über 14.000 Mitarbeitende arbeiten hier in mehr als 50 Fachbereichen – mit einem gemeinsamen Ziel: neue Diagnose- und Therapieverfahren zu entwickeln und sie schnell für Patientinnen und Patienten verfügbar zu machen.

Als Tochter des Universitätsklinikums Heidelberg sorgt die Klinik Service GMBH im Hintergrund für reibungslose Abläufe. Sie übernehmen zentrale nichtmedizinische Aufgaben wie Reinigung, Verpflegung, Wäscherei, Sterilgutversorgung, Lager, Logistik sowie Parkraumbewirtschaftung und Sicherheit. So leisten Sie einen unverzichtbaren Beitrag zum Erfolg des Universitätsklinikums und tragen dazu bei, dass Patientinnen und Patienten bestmöglich versorgt werden.

Ihre Aufgaben

Als Referentin der Geschäftsführung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der strategischen und operativen Unterstützung der Geschäftsführung der KSG. Dabei arbeiten Sie eng mit internen Fachabteilungen der KSG sowei den wieteren Tochterunternhemen und Abteilungen des Universitätsklinikum Heidelberg sowie externen Partnern zusammen.

Ihre Aufgaben:

• Strategische, wirtschaftliche und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Entscheidungsprozessen, Gremiensitzungen und Projekten
• Eigenverantwortliche Bearbeitung und Steuerung bereichsübergreifender Sonderprojekte
• Erstellung präziser Entscheidungsvorlagen, aussagekräftiger Präsentationen und fundierter Analysen
• Mitwirkung in den Bereichen interne Kommunikation, Organisationsentwicklung und Prozessoptimierung
• Übernahme einer zentralen Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Bereichsleitungen und externen Akteuren

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, des Gesundheitsmanagements oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projekt- oder Geschäftsführungsumfeld, idealerweise im Gesundheitswesen
• Stark ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, Organisationstalent und sicheres Auftreten
• Hervorragende Kommunikationsstärke auf allen Ebenen: Sie überzeugen sowohl im Austausch mit Führungskräften als auch mit Mitarbeitenden im operativen Dienstleistungsbereich durch Klarheit, Wertschätzung und Wirkung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Bei Fragen melden Sie sich gerne an Herrn Thorsten Schulz via E-Mail

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