Referent Governance & Projektmanagement (m/w/d)

NICE Aircraft Services GmbH; Frankfurt; On-site; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorso

Umfassende Sozialleistungen

Job summary

NICE Aircraft Services GmbH sucht eine Referent:in Governance & Projektmanagement (m/w/d) in Frankfurt. Sie gestalten Governance-Strukturen, setzen regulatorische Anforderungen um und verbessern Prozesse am puls des Flughafens.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und internen Bereichen zusammen, koordinieren Audits und Zertifizierungen und bringen Projekte der KI-Governance sowie Datenschutz voran.

Qualifications

• Sie haben ein Hochschulstudium erfolgreich abgeschlossen, z. B. in Wirtschaftsrecht, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Sie bringen großes Interesse an Governance und Managementsysteme mit und möchten Ihre bisherigen Kenntnisse weiterentwickeln.
• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse in Governance, Risikomanagement, IKS, Compliance, Datenschutz, Qualitäts- oder Prozessmanagement – z. B. aus Studium, Praktika oder Beruf.
• Sie verfügen über ein gutes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen, arbeiten strukturiert und arbeiten sich selbstständig in neue und komplexe Themen ein.
• Sie überzeugen durch Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke und bringen unterschiedliche Ansprechpartner zusammen.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit Microsoft 365.

Responsibilities

• Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung Governance- und Managementsysteme, insbesondere IKS, Risikomanagement, Qualität, Umwelt und Safety.
• Sie koordinieren das betriebliche Datenschutzmanagement und wirken beim Aufbau von KI-Governance mit.
• Sie begleiten Audits, Managementreviews und Zertifizierungen sowie die Umsetzung vereinbarter Maßnahmen.
• Sie analysieren und optimieren Unternehmensprozesse und unterstützen bei der Umsetzung regulatorischer Anforderungen.
• Sie erstellen Richtlinien, Prozessbeschreibungen, Risiko- und Maßnahmenregister, Kennzahlen und Reports.
• Sie koordinieren bereichsübergreifende Themen und arbeiten mit Fachbereichen, verbundenen Unternehmen sowie externen Ansprechpartnern zusammen.

Skills

Governance

Risikomanagement

Compliance

Datenschutz DSGVO

IKS

Auditunterstützung

Projektmanagement

Analytische Fähigkeiten

Education

Universitätsabschluss in Wirtschaftsrecht/Verwaltungswissenschaften

Tools

Microsoft 365

Job description

Referent Governance & Projektmanagement (m/w/d)

Willkommen im Team der Fraport. Wir sind eines der führenden Unternehmen im Airport Business und betreiben mit dem Flughafen Frankfurt einen der größten Verkehrsflughäfen Europas. Tag für Tag verbinden wir bei Fraport Menschen und Kulturen aus aller Welt – auch als Arbeitgeber. Wir sind das berufliche Zuhause für Menschen aus über 100 Nationen, die an einem Strang ziehen, um unseren Flughafen 365 Tage im Jahr am Laufen zu halten.

Wir, die NICE Aircraft Services & Support GmbH, sind eine Beteiligungsgesellschaft der Fraport AG und der Swissport International AG und verantwortlich für die Flugzeugenteisung am Flughafen Frankfurt. Die Bereitstellung und der Betrieb der dafür erforderlichen Infrastruktur sowie die Ausbildung von Enteisungspersonal liegen in unserer Verantwortung. Als operatives Dienstleistungsunternehmen arbeiten wir in einem faszinierenden und spannenden Umfeld, direkt am Puls des Flughafens. So unterstützen auch viele administrative Beschäftige die operative Luftfahrzeugenteisung als Enteiser:in oder in operativen Sonderfunktionen.

Du willst deinen eigenen Weg in der Fraport-Welt gehen? Dann gestalte mit uns die Zukunft der Mobilität: nachhaltig, innovativ und digital.

Die Position ist unbefristet und wird in Vollzeit angeboten.

Deine Aufgaben:

In dieser vielseitigen Stabsfunktion arbeitest du eng mit unserer Geschäftsführung und unseren internen Fachbereichen zusammen. Du unterstützt uns dabei, unternehmensweite Governance-Strukturen und Managementsysteme weiterzuentwickeln, regulatorische und konzernweite Anforderungen umzusetzen und unsere Prozesse kontinuierlich zu verbessern.

Dabei erwartet dich ein breites Aufgabenspektrum, in das du – abhängig von deinen bisherigen Erfahrungen – schrittweise eingearbeitet wirst und zunehmend eigene Verantwortung übernimmst.

Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• Du unterstützt bei der Steuerung und Weiterentwicklung unserer Governance- und Managementsysteme, insbesondere in den Bereichen Internes Kontrollsystem (IKS), Risikomanagement, Qualität, Umwelt und Safety.
• Du koordinierst gemeinsam mit unserem externen Datenschutzbeauftragten und den verantwortlichen Fachbereichen das betriebliche Datenschutzmanagement und wirkst beim Aufbau unserer KI-Governance mit.
• Du begleitest interne und externe Audits, Managementreviews und Zertifizierungen, identifizierst Handlungsbedarfe und behältst die Umsetzung vereinbarter Maßnahmen im Blick.
• Du analysierst und optimierst gemeinsam mit den Fachbereichen Unternehmensprozesse und unterstützt bei der Umsetzung gesetzlicher, regulatorischer, normativer und konzernweiter Anforderungen.
• Du erstellst und pflegst Richtlinien, Prozessbeschreibungen, Risiko- und Maßnahmenregister, Kennzahlen und Reports und bereitest Analysen sowie Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung vor.
• Du koordinierst bereichsübergreifende Themen und Projekte, konzipierst Schulungs- und Awareness-Maßnahmen und arbeitest mit Fachbereichen, verbundenen Unternehmen sowie externen Ansprechpartnern zusammen.

Deine Qualifikation:

• Du hast ein Hochschulstudium erfolgreich abgeschlossen, z. B. in Wirtschaftsrecht, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Du bringst großes Interesse an einer vielseitigen Tätigkeit im Bereich Governance und Managementsysteme mit und möchtest deine bisherigen Kenntnisse und Erfahrungen bei uns einbringen und kontinuierlich weiterentwickeln.
• Idealerweise verfügst du bereits über Kenntnisse oder praktische Erfahrungen in einem oder mehreren Themenfeldern wie Governance, Risikomanagement, IKS, Compliance, Datenschutz, Qualitäts- oder Prozessmanagement – beispielsweise aus Studium, Praktika, Werkstudententätigkeiten oder deiner bisherigen beruflichen Tätigkeit.
• Du verfügst über ein gutes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen, arbeitest strukturiert und hast Freude daran, dich selbstständig in neue und komplexe Themen einzuarbeiten.
• Du überzeugst durch Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke und hast Freude daran, unterschiedliche Ansprechpartner zusammenzubringen und Themen voranzutreiben.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit Microsoft 365.

Neben flexiblen Arbeitszeiten hast du in dieser Position die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, um die Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf zu unterstützen. Darüber hinaus hat die Förderung deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung für uns einen hohen Stellenwert.

Als operatives Dienstleistungsunternehmen ermöglicht NICE die Arbeit in einem faszinierenden und spannenden Umfeld am Puls von Deutschlands größtem Verkehrsflughafen – mit der Option, auch operativ im Enteisungsbetrieb situativ mitzuarbeiten.

Daneben bieten wir eine angemessene Vergütung, einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie umfangreiche Sozialleistungen.

Bei weiteren Fragen zur Position, zum Unternehmen oder den Arbeitsbedingungen steht Ihnen unser HR-Team gerne zur Verfügung.