Referent Genehmigungsmanagement (m/w/d)

Max-Talent; Dortmund; On-site; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

Max-Talent sucht eine erfahrene Fachkraft für das Kompetenzcenter Genehmigung, mit Schwerpunkt auf fach- und Grundsatzthemen, Standards und Stakeholder-Netzwerke. Die Rolle fokussiert sich auf übergreifende Rahmenbedingungen statt operativer Projektarbeit.

Sie koordiniert interne und externe Stakeholder, entwickelt Positionspapiere, präsentiert Inhalte und unterstützt den Wissenstransfer, inklusive KI-Themen, in einer dynamic Community.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Ingenieurwissenschaften, Geowissenschaften, Umweltplanung oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Genehmigungsumfeld von Infrastrukturprojekten.
• Sehr gute Kenntnisse verfahrens-, planungs- und naturschutzrechtlicher Grundlagen.
• Erfahrung im Umgang mit Behörden, Trägern öffentlicher Belange und Stakeholdern.
• Strategisches Denkvermögen, vernetztes Arbeiten und klare Kommunikation.

Responsibilities

• Koordination projektübergreifender fachlicher Fragestellungen des Kompetenzcenters Genehmigung.
• Weiterentwicklung von Standards und fachlicher Positionen sowie Abstimmung mit internen Bereichen.
• Erarbeitung von Beiträgen zur strategischen Positionierung zu Gesetzesvorhaben.
• Vertretung der Themen in internen Terminen und im Austausch mit Behörden.
• Aufbereitung komplexer Inhalte, Erstellung von Präsentationen und Kommunikationsunterlagen.
• Begleitung fachlicher Konzeption und Kommunikation zu KI-gestützten Funktionen.

Skills

Projektkoordination

Stakeholdermanagement

Präsentation

Moderation

Kommunikation

KI-Themen

Teamfähigkeit

Analytische Fähigkeiten

Education

Abgeschlossenes Studium in Ingenieurwissenschaften oder Geowissenschaften

Job description

Im Team Genehmigungsmanagement übernimmst du eine zentrale Rolle im Kompetenzcenter Genehmigung. Deine Aufgabe ist es, projektübergreifende Fach- und Grundsatzthemen zu koordinieren, Standards und fachliche Positionen weiterzuentwickeln sowie relevante interne und externe Stakeholder miteinander zu vernetzen. Der Schwerpunkt deiner Tätigkeit liegt auf der Gestaltung übergreifender Rahmenbedingungen und weniger auf der operativen Mitarbeit an einzelnen Infrastrukturprojekten.

Deine Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung projektübergreifender fachlicher Fragestellungen des Kompetenzcenters Genehmigung und Koordination der Zusammenarbeit mit den zugehörigen Arbeitsgruppen
• Weiterentwicklung genehmigungsrechtlicher Grundsatzthemen, Standards und fachlicher Positionen sowie Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Schnittstellen
• Erarbeitung von Beiträgen zur strategischen und politischen Positionierung, beispielsweise zu Gesetzesvorhaben, sowie Koordination der erforderlichen fachlichen Stellungnahmen
• Vertretung der Themen des Kompetenzcenters in internen Regelterminen sowie im Austausch mit Behörden und weiteren Stakeholdern
• Konzeption, Moderation und Dokumentation interner und externer Termine zu aktuellen genehmigungsrechtlichen Fragestellungen
• Adressatengerechte Aufbereitung komplexer Inhalte sowie Erstellung von Präsentationen, Fachbeiträgen und weiteren Kommunikationsunterlagen für interne und externe Zielgruppen
• Unterstützung des systematischen Wissens- und Dokumententransfers, Identifikation geeigneter Anwendungsfälle für KI-gestützte Funktionen sowie Begleitung der fachlichen Konzeption und Kommunikation

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium der Ingenieurwissenschaften, Geowissenschaften, Umweltplanung, Landschaftsökologie, Landschaftsarchitektur, Hydrologie, Energiewirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Genehmigungsumfeld von Infrastrukturprojekten und Fähigkeit, daraus übergreifende fachliche Anforderungen, Standards und Handlungsempfehlungen abzuleiten
• Sehr gute Kenntnisse der verfahrens-, planungs- und naturschutzrechtlichen Grundlagen von Infrastrukturprojekten
• Erfahrung im Umgang mit Behörden, Trägern öffentlicher Belange, kommunalpolitischen Gremien und weiteren externen Stakeholdern
• Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen, fachlich zu überzeugen und Themen auch ohne disziplinarische Verantwortung verbindlich voranzutreiben
• Strategisches und vernetztes Denkvermögen sowie Fähigkeit, Auswirkungen auf unterschiedliche Fachbereiche und Projekte zu erkennen
• Sicheres Moderations- und Präsentationsvermögen sowie klare und verbindliche Kommunikation
• Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Motivation sowie Begeisterungs- und Innovationsfähigkeit
• Kenntnisse im Wissensmanagement sowie Affinität zu Digitalisierungs- und KI-Themen von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Reisebereitschaft für fach- und stakeholderbezogene Termine