Referent des Vorstands (m/w/d)

Klinikum Stuttgart; Stuttgart; Vor Ort; EUR 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Strukturiertes Einarbeitungskonzept

Vielfältige Weiterbildung

Unterkunft bei Bedarf

Betriebliches Gesundheitsmanagement

JobRad

Zusammenfassung

Klinikum Stuttgart sucht eine/n Stabsmitarbeiter/in für den Vorstandsstab in Stuttgart. Sie arbeiten eng an der Schnittstelle zum Vorstand des Klinikums Stuttgart und unterstützen bei zentralen organisatorischen, inhaltlichen und koordinativen Aufgaben.

Die Position verbindet analytisches Arbeiten, strukturiertes Management komplexer Themen sowie eigenständige Aufbereitung entscheidungsrelevanter Inhalte. Als Teil des Vorstandsstabs tragen Sie dazu bei, Abläufe zu strukturieren, Themen

Qualifikationen

• Sie verfügen über einen Studienabschluss mit betriebswirtschaftlichem oder gesundheitswissenschaftlichem Schwerpunkt.
• Sie besitzen Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Verbindlichkeit.
• Sie arbeiten sich schnell in neue Themen und Aufgabenfelder ein.
• Sie arbeiten flexibel sowie belastbar und behalten Prioritäten im Blick.
• Sie haben Erfahrung im Gesundheitswesen oder einer vergleichbaren Position.
• Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Sie arbeiten an der Schnittstelle zum Vorstand und bereiten entscheidungsrelevante Unterlagen vor.
• Sie erstellen eigenständig Präsentationen, Briefings und Managementunterlagen und führen erforderliche Recherchen und Analysen durch.
• Sie unterstützen die Leitung der Geschäftsstelle Vorstand bei Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine und dokumentieren strukturiert.
• Sie verantworten und unterstützen die Organisation, Planung und konzeptionelle Ausgestaltung von Veranstaltungen auf Führungsebene.
• Sie bereiten strategische und operative Themen adressatengerecht auf.
• Sie übernehmen die Koordination ausgewählter Themen und tragen zu strukturierten Abläufen im Vorstandsumfeld bei.
• Sie handeln vorausschauend, eigenständig und unterstützen die Handlungsfähigkeit des Vorstands in dynamischen Arbeitsumfeldern.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Analytische Fähigkeiten

Stakeholder-Management

Proaktives Handeln

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches oder gesundheitswissenschaftliches Studium

Tools

MS Office

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes.

Wir sind mit unseren drei Häusern "Katharinenhospital", "Olgahospital" und "Krankenhaus Bad Cannstatt" das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in über 55 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Dabei gilt immer: "Starkes Team. Starkes Klinikum."

Ihre Aufgaben

Sie arbeiten unmittelbar an der Schnittstelle zum Vorstand des Klinikums Stuttgart und unterstützen bei zentralen organisatorischen, inhaltlichen und koordinativen Aufgaben. Die Position verbindet analytisches Arbeiten, strukturiertes Management komplexer Themen sowie die eigenständige Aufbereitung entscheidungsrelevanter Inhalte.

Als Teil des Vorstandsstabs tragen Sie dazu bei, Abläufe zu strukturieren, Themen vorzubereiten und die Handlungsfähigkeit des Vorstands in einem dynamischen Umfeld sicherzustellen.

In Dieser Besonderen Position Erwarten Sie Folgende Themenfelder

• Sie verantworten die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung der Sitzungen der Krankenhausleitung einschließlich der strukturierten Zusammenstellung entscheidungsrelevanter Unterlagen
• Sie erstellen eigenständig Präsentationen, Briefings und Managementunterlagen und führen hierfür erforderliche Recherchen und Analysen durch
• Sie unterstützen die Leitung der Geschäftsstelle Vorstand sowie den Vorstand bei der Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine und stellen eine strukturierte Dokumentation sicher
• Sie verantworten und unterstützen die Organisation, Planung und konzeptionelle Ausgestaltung von Veranstaltungen auf Führungsebene, beispielsweise Führungskräftetagungen
• Sie unterstützen bei der Aufbereitung strategischer und operativer Themen und bereiten Sachverhalte adressatengerecht auf
• Sie übernehmen die Koordination ausgewählter Themen und tragen zu strukturierten Abläufen im Vorstandsumfeld bei
• Sie unterstützen durch vorausschauendes, eigenständiges Handeln die Handlungsfähigkeit des Vorstands in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Wir Erwarten

• Sie besitzen die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu bewahren, priorisieren sicher und arbeiten flexibel sowie belastbar
• Neben Ihrer schnellen Auffassungsgabe bringen Sie einen gewissenhaften Arbeitsstil sowie lösungsorientiertes Denken mit und arbeiten sich schnell in neue Themen- und Aufgabenfelder ein
• Ihre Persönlichkeit zeichnet ausgesprochenes Organisationstalent, professionelle Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches, souveränes Auftreten aus
• Sie verfügen über einen Studienabschluss mit betriebswirtschaftlichem oder gesundheitswissenschaftlichem Schwerpunkt
• Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Verbindlichkeit zeichnen Ihre Arbeitsweise aus
• Sie haben Freude an der Arbeit im Team und bewegen sich sicher in einem Umfeld mit unterschiedlichen Steakholdern
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit, idealerweise im Gesundheitswesen
• Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint) sowie über eine hohe Affinität zu digitalen Arbeits- und Kommunikationsprozessen

Für Fragen und Informationen steht Ihnen unsere Leiterin der Geschäftsstelle Vorstand, Frau Schöffend, unter [e-mail] gerne zur Verfügung.

Wir Bieten

• Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 500 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie
• Bei Bedarf unterstützen wir unsere neuen Mitarbeitenden bei der Vermittlung von modernen und nachhaltigen Mitarbeiterunterkünften
• Weitere zusätzliche Leistungen wie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, diverse Sportangebote sowie gutes und preiswertes Verpflegungsangebot in unseren Mitarbeitercasinos & Kiosken
• Arbeiten, wo es wirklich zählt: Sinnstiftend, krisensicher und zukunftsrelevant - ein Job am Klinikum Stuttgart
• Wir bieten unseren Mitarbeitenden Zugang zur Plattform "Corporate Benefits", "Wellhub" sowie zu "JobRad"
• Wir haben mehrfach das Zertifikat zum Audit "Beruf und Familie" erhalten und setzen uns aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Wir bieten unseren Mitarbeitenden moderne Arbeitszeit- & Betreuungskonzepte an, die zu ihrem Lebensstil passen. An den Standorten Mitte sowie Bad Cannstatt stellen wir eine gewisse Anzahl an Plätzen in unserem Betriebskindergarten zu Verfügung
• Eine der Stelle und Berufsgruppe entsprechende Vergütung nach dem TVöD bzw. TV-Ärzte VKA sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die ZVK
• Alle Mitarbeitenden erhalten einen Zuschuss zum "DeutschlandTicket Job" in Höhe von 50% bei der SSB