Referent des CEO

Pacific International Executive Search; Regensburg; Vor Ort; EUR 75.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Pacific International Executive Search sucht eine erfahrene Koordinatorin/ einen erfahrenen Koordinator, direkt am Zentrum des Unternehmers. Sie steuern organisatorische, strategische und operative Fragestellungen, treiben Projekte eigenständig voran und sorgen für eine professionelle Umsetzung wichtiger Themen.

Sie arbeiten eng mit externen Beratern, Banken und Wirtschaftsprüfern zusammen und übernehmen Verantwortung für Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Erstellung relevanter

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaft, Recht oder vergleichbar.
• 5–7 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Reisebereitschaft bei Bedarf

Aufgaben

• Eigenständige Koordination und Umsetzung vielfältiger Themen im direkten Umfeld des Unternehmers
• Unterstützung bei der Steuerung strategischer Fragestellungen und Weiterentwicklung von Unternehmens- und Beteiligungsthemen
• Vorbereitung, Nachverfolgung und Koordination von Entscheidungen in Abstimmung mit internen/externen Ansprechpartnern
• Zusammenarbeit mit externen Beratern, Banken, Wirtschaftsprüfern und weiteren Geschäftspartnern
• Überwachung von Terminen, Fristen und laufenden Projekten
• Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Begleitung bereichsübergreifender Projekte
• Erstellung von Präsentationen, Analysen, Entscheidungsvorlagen und Management-Unterlagen

Kenntnisse

Koordination

Projektmanagement

Diskretion

Kommunikation

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Verlässlichkeit

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Pacific International Recruitment ist eine etablierte internationale Executive Search Beratung mit 29 Jahren nachweisbarer Erfahrung in der erfolgreichen Besetzung von Führungs- und Schlüsselpositionen. Mit Hauptsitz in London sowie strategischen Standorten in Düsseldorf und Philadelphia begleiten wir Kunden und Kandidaten in EMEA und den USA.

Unser Düsseldorfer Büro bildet dabei den zentralen Ausgangspunkt für unsere Aktivitäten in der DACH Region und verbindet tiefes lokales Marktverständnis mit internationaler Personalberatungs-Expertise.

Unser Mandant ist ein mittelständisch geprägtes Unternehmen im Produktionsumfeld mit Hauptsitz in der Nähe von Regensburg. Das Unternehmen verfügt über eine internationale Ausrichtung und vereint langjährige unternehmerische Tradition mit einem hohen Anspruch an Qualität, Innovation und nachhaltiges Wachstum.

In direkter Zusammenarbeit mit dem Unternehmer und Inhaber übernehmen Sie eine zentrale Koordinationsfunktion an der Schnittstelle von Strategie, Organisation und operativem Geschäft. Dabei unterstützen Sie bei vielfältigen strategische sowie taktisch operative Fragestellungen, treiben Projekte eigenständig voran und sorgen für eine professionelle Umsetzung wichtiger unternehmerischer Themen.

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Koordination und Umsetzung vielfältiger organisatorischer, administrativer und projektbezogener Themen im direkten Umfeld des Unternehmers
• Unterstützung bei der Steuerung strategischer Fragestellungen sowie der Weiterentwicklung relevanter Unternehmens- und Beteiligungsthemen
• Vorbereitung, Nachverfolgung und Koordination von Entscheidungen in Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
• Zusammenarbeit mit externen Beratern, Banken, Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und weiteren Geschäftspartnern
• Überwachung relevanter Termine, Fristen und laufender Projekte
• Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Begleitung bereichsübergreifender Projekte
• Strukturierung komplexer Themenstellungen sowie Sicherstellung einer effizienten Umsetzung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Entscheidungsrunden
• Erstellung von Präsentationen, Analysen, Entscheidungsvorlagen und Management-Unterlagen
• Koordination externer Dienstleister sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Unterstützung bei der Betreuung und Umsetzung verschiedener Sonderprojekte
• Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Wirtschaft, Recht) oder vergleichbare Qualifikation
• 5-7 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position (z. B. Referent der Geschäftsführung, Family Office, Private Office, Executive Assistant auf Top-Level)
• Erfahrung im Umgang mit vermögensbezogenen Themen (Investments, Immobilien, Strukturierung) von Vorteil
• Sehr gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
• Höchste Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Ausgeprägte Organisations- und Umsetzungsstärke
• Souveränes Auftreten sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten
• Hohe Eigenständigkeit und proaktive Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit sensiblen Informationen
• Reisebereitschaft bei Bedarf

Seit 1997 beraten wir unsere Kunden bei der Identifikation, Ansprache und Gewinnung von Führungskräften für C-Suite-, Senior-Management- und strategische Schlüsselpositionen. Dabei verbinden wir internationale Reichweite und ein tiefes Verständnis für Organisation, Kultur, sowie Themen wie Transformation & Change sowie Continuous Improvement. Wir unterstützen dabei sowohl Fortune-500-Unternehmen als auch familiengeführte Hidden Champions beim Aufbau leistungsfähiger Führungsteams und legen dabei besonderen Wert auf Qualität, langfristige Passung sowie Vielfalt und Integration. Unser Beratungsansatz ist partnerschaftlich, authentisch und langfristig ausgerichtet. Unser Anspruch ist es, Führungspersönlichkeiten zu gewinnen, die fachlich überzeugen, kulturell passen, Veränderung wirksam gestalten und nachhaltigen unternehmerischen Mehrwert schaffen.

Vielfalt und Inklusion sind zentrale Bestandteile unseres Beratungsansatzes. Wir sind überzeugt, dass unterschiedliche Perspektiven, Erfahrungen und Hintergründe bessere Entscheidungen ermöglichen und leistungsfähigere Führungsteams hervorbringen. Deshalb legen wir bei jedem Suchmandat Wert auf einen breiten und vielfältigen Kandidatenmarkt und unterstützen unsere Kunden dabei, Führungsstrukturen zu schaffen, die unterschiedliche Talente und Sichtweisen einbinden. Unabhängig von Herkunft, Ethnie, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Identität, Alter oder Behinderung fördern wir Chancengleichheit und ermutigen Menschen aller Hintergründe, sich auf unsere Mandate zu bewerben.