Referent der Hauptabteilung (m/w/d)

emplify GmbH; Kassel; Vor Ort; EUR 70.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitgeber

Attraktive Bezahlung nach IG-Metall-Ti

Zusammenfassung

KNDS Deutschland in Kassel sucht eine erfahrene Fach- und Führungsposition im Bereich Projektmanagement. Sie koordinieren abteilungsübergreifende Aufgaben, bereiten Entscheidungen vor, organisieren Management- und Projektsitzungen und erstellen hochwertige Präsentationen sowie Berichte.

Zudem analysieren Sie Kennzahlen, unterstützen Budgetplanung und Reporting. Sie verfügen über ein technisches oder betriebswirtschaftliches Studium, mehrjährige Managementerfahrung, sichere MS-Office- und

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Ingenieurwissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder Betriebswirtschaft mit technischem Schwerpunkt.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement oder Managementfunktion.
• Fundierte Kenntnisse moderner Projektmanagementmethoden und Management-Reporting.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office; fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Koordination und Priorisierung hauptabteilungsübergreifender Aufgaben, Abläufe und Informationsflüsse in Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen.
• Entwicklung von Lösungsvorschlägen für fachliche Fragestellungen und Vorbereitung von Handlungsempfehlungen sowie Entscheidungsgrundlagen für die Hauptabteilungsleitung.
• Eigenständige Vor- und Nachbereitung strategischer und operativer Managementthemen sowie Organisation und Nachbereitung von Management- und Projektbesprechungen.
• Erstellung von Managementpräsentationen, Berichten, Analysen, Entscheidungsvorlagen und weiteren Kommunikationsunterlagen.
• Analyse technischer und betriebswirtschaftlicher Kennzahlen, Ableitung von Handlungsoptionen und Unterstützung bei Reviews und Steering Committees.

Kenntnisse

Projektmanagement

Präsentationsfähigkeiten

Organisationstalent

Berichtswesen

Ausbildung

Ingenieurwissenschaften / Wirtschaftsingenieurwesen / Betriebswirtschaft mit technischem Schwerpunkt

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Jobbeschreibung

place34127 Kassel calendar_today 12.08.2026 business KNDS Deutschland

KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.

Was Sie erwartet

• Sie koordinieren und priorisieren hauptabteilungsübergreifende Aufgaben, Abläufe und Informationsflüsse in Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen
• Sie entwickeln Lösungsvorschläge für fachliche Fragestellungen und bereiten Handlungsempfehlungen sowie Entscheidungsgrundlagen für die Hauptabteilungsleitung vor
• Die Vor- und Nachbereitung strategischer und operativer Managementthemen sowie die Organisation und Nachbereitung von Management- und Projektbesprechungen übernehmen Sie eigenständig
• Sie erstellen Managementpräsentationen, Berichte, Analysen, Entscheidungsvorlagen und weitere hochwertige Kommunikationsunterlagen
• Technische und betriebswirtschaftliche Kennzahlen analysieren Sie, leiten Handlungsoptionen ab und unterstützen bei Reviews, Steering Committees und Managementmeetings
• Sie verfolgen Maßnahmen, Termine und Beschlüsse konsequent nach und stellen deren fristgerechte Umsetzung einschließlich notwendiger Eskalationen sicher
• Die Mitarbeit in hauptabteilungsübergreifenden Projekten sowie die Übernahme organisatorischer und koordinativer Teilprojektverantwortung gehören zu Ihrem Aufgabenbereich
• Sie unterstützen bei Budgetplanung, Kostenüberwachung, Kennzahlenaufbereitung und regelmäßigem Reporting
• Bestehende Prozesse analysieren Sie und entwickeln sowie implementieren geeignete Maßnahmen zur Effizienzsteigerung
• Sie stellen einen professionellen und vertraulichen Umgang mit Informationen sowie ein strukturiertes Dokumenten- und Informationsmanagement sicher
• Allgemeine organisatorische Aufgaben wie Termin- und Reiseplanung sowie weitere Bürovorgänge übernehmen Sie bedarfsgerecht

Was Sie mitbringen

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Ingenieurwissenschaften, des Wirtschaftsingenieurwesens, der Betriebswirtschaft mit technischem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Managementfunktion bringen Sie mit
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse moderner Projektmanagementmethoden und Erfahrung im Projektportfoliomanagement sowie Management-Reporting
• Der sichere Umgang mit Projektmanagement- und ERP-Systemen sowie Microsoft Office ist für Sie selbstverständlich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringen Sie mit; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• Eine hohe nationale und internationale Reisebereitschaft setzen wir voraus
• Sie überzeugen durch eine strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen
• Kommunikationsstärke, Präsentationssicherheit und ein souveränes, selbstbewusstes Auftreten zeichnen Sie aus
• Sie bringen ein hohes Maß an Loyalität, Diskretion, Flexibilität und Teamfähigkeit mit
• Überdurchschnittliches Engagement, hohe Belastbarkeit, Stressresistenz und Durchsetzungsvermögen runden Ihr Profil ab

Leistungen

• Sicherer Arbeitgeber
• Attraktive Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag