Referatsleitung Kreiskasse (w/m/d) – Kämmerei Landkreis Konstanz

Landkreis Konstanz; Konstanz; Hybrid; EUR 48,000 - 71,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Gleitzeit

Mobiles Arbeiten

Kantine

Hansefit-Mitgliedschaft

Kinder-Ferienprogramm

Betriebliche Altersvorsorge

Leistungsprämie

Jahressonderzahlung

Vermögenswirksame Leistungen

Job summary

Das Landratsamt Konstanz sucht zum 1. April 2027 eine Leiterin oder einen Leiter des Referats Kreiskasse im Kämmereiamt des Landkreises Konstanz. Sie übernehmen die Leitung der Kreiskasse mit 17 Mitarbeitenden in den Teams Buchhaltung und Vollstreckung.

Dabei gestalten Sie die Abläufe der Kreiskasse in den kommenden Jahren weiter. Zu Ihren Aufgaben gehören Kassenwesen, Fachaufsicht, Liquiditätsmanagement, Budgetunterstützung, Beratung der Fachämter sowie die Digitalisierung von Prozessen.

Qualifications

• Laufbahnprüfung gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrungen in der Führung von Teams.
• Gutes Verständnis von kommunalem Kassen- und Haushaltsrecht sowie von Rechtsvorschriften.

Responsibilities

• Leitung der Kreiskasse mit zwei Teams (Buchhaltung, Vollstreckung) und Personalverantwortung für 17 Mitarbeitende.
• Organisation des Kassenablaufs, Sicherstellung des Zahlungsverkehrs, Fachaufsicht über Zahlstellen.
• Mitwirkung an Haushaltsplanung, Berichten, Jahresabschluss und interner Leistungsverrechnung.
• Beratung der Fachämter in Kassen- und Vollstreckungsangelegenheiten.
• Digitalisierung und Weiterentwicklung der Abläufe, Projektdurchführung.

Skills

Führungserfahrung

Kassen- und Haushaltsrecht

IT-Kenntnisse

Fahrerlaubnis Klasse B

Education

Laufbahnprüfung gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst

Tools

SAP S4/HANA

Avviso

Job description

Das Landratsamt Konstanz gehört zu den größten Arbeitgebern im Landkreis Konstanz und gestaltet die Zukunft der Region nachhaltig und bürgernah. Ob in der Verwaltung, im sozialen Bereich, in der Bildung, Technik oder im Umweltschutz – bei uns finden Sie in rund 30 Fachämtern vielseitige Karrierechancen im öffentlichen Dienst.

Im Referat Kreiskasse läuft der gesamte Zahlungsverkehr des Landratsamtes Konstanz zusammen. Das Team verbucht alle Ein- und Auszahlungen und stellt die Liquidität des Landkreises sicher. Als Vollstreckungsbehörde ist die Kreiskasse außerdem für die Vollstreckung und Beitreibung der öffentlich-rechtlichen und privatrechtlichen Forderungen des Landkreises zuständig.

Zum 1. April 2027 suchen wir eine Leiterin oder einen Leiter (w/m/d) für das Referat Kreiskasse im Kämmereiamt des Landkreises Konstanz. Sie übernehmen die Leitung der Kreiskasse mit 17 Mitarbeitenden in den beiden Teams Buchhaltung und Vollstreckung. Dabei gestalten Sie mit, wie sich die Abläufe der Kreiskasse in den kommenden Jahren weiterentwickeln.

Ihre Aufgaben

• Führung und Personalverantwortung: Sie leiten die Kreiskasse mit den beiden Teams Buchhaltung und Vollstreckung, tragen Personalverantwortung für derzeit 17 Mitarbeitende und leiten die direkt unterstellte Teamleitung für den Bereich Vollstreckung an.
• Kassenwesen, Fachaufsicht und Beratung der Fachämter:
  • Sie organisieren den Kassenablauf und sichern den Zahlungsverkehr des Landratsamtes Konstanz. Sie haben die Fachaufsicht über die Zahlstellen und Handvorschüsse und sind für das Liquiditätsmanagement, die Geldanlagen, das Kassenkreditmanagement, die Kassensicherheit sowie die Verwaltung der Kassenmittel und Wertgegenstände zuständig.
  • Sie wirken bei der Haushaltsplanung, den unterjährigen Budgetberichten (Prognosen), der internen Leistungsverrechnung sowie beim Jahresabschluss des Kreishaushalts für den Bereich Kreiskasse mit.
  • Sie beraten die Fachämter des Landratsamtes in Kassen- und Vollstreckungsangelegenheiten.
    
• Kassengeschäfte für Eigenbetriebe: Sie übernehmen fremde Kassengeschäfte, unter anderem für den Abfallwirtschaftsbetrieb und das EVU Seehäsle.
• Digitalisierung und Projektarbeit: Sie entwickeln die Abläufe im Referat weiter und treiben deren Digitalisierung voran. Bei Projekten sind Sie zentrale Ansprechperson und begleiten Ihr Team bei der Umsetzung.

Ihr Profil

• Qualifikation: Sie haben die Laufbahnprüfung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, alternativ den Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Führungserfahrung: Sie verfügen über erste Erfahrungen in der Führung von Teams.
• Fachkenntnisse im Kassen- und Haushaltsrecht: Sie kennen sich im kommunalen Kassenwesen sowie im kommunalen Haushalts- und Kassenrecht gut aus. Kenntnisse im Verwaltungs-, Vollstreckungs- und Insolvenzrecht sind von Vorteil.
• IT-Kenntnisse und Digitalisierung: Der Umgang mit MS Office ist Ihnen vertraut. Erfahrung mit SAP S4/HANA und dem Beitreibungsprogramm Avviso ist hilfreich. Themen rund um die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen interessieren Sie.
• Persönliche Stärken: Sie arbeiten gerne im Team, sind zuverlässig und übernehmen Verantwortung. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und serviceorientiert.
• Mobilität: Sie besitzen möglichst die Fahrerlaubnis der Klasse B.

Ihre Vorteile

• Aktiv gestalten: Führungsaufgabe mit Gestaltungsspielraum – Sie prägen die finanzielle Zukunft des Landkreises mit.
• Flexibel arbeiten: Gleitzeit, mobiles Arbeiten, Arbeitszeitkonto für Freizeitausgleich.
• Fachlich entwickeln: Individuelle Fort- und Weiterbildung sowie Personalentwicklungsprogramme.
• Ausgewogen leben: Kantine, Sport-/Gesundheitsangebote (z.B. Hansefit), Kinder-Ferienprogramm.
• Finanziell profitieren: Bezahlung bis Entgeltgruppe 11 TVöD (4.269,64 – 6.326,77 Euro) bzw. Besoldungsgruppe A 12 LBesO BW sowie eine betriebliche Altersvorsorge, Leistungsprämie, Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen.