Referatsleiterin/Referatsleiter (w/m/d) für das Referat „Projektmanagement“ in der Stabsstelle [...]

Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung (BMDS); Berlin; Vor Ort; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Ministerium in Berlin sucht eine Referatsleiterin oder einen Referatsleiter für das Referat „Projektmanagement“. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für den Aufbau eines hochqualifizierten Projektmanagement-Teams und die Sicherstellung exzellenter Projektstandards. Sie sollten über ein Masterstudium und eine fundierte Erfahrung im Projektmanagement verfügen sowie über sehr gute Deutschkenntnisse. Diese unbefristete Vollzeitstelle bietet eine spannende Möglichkeit zur Mitgestaltung und Umsetzung von strategisch relevanten Projekten.

Qualifikationen

• Ein Master- oder Diplomabschluss in Betriebswirtschaftslehre oder verwandten Fächern.
• Nachweisbare Erfolge im Projektmanagement.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Verantwortung für die Leitung des Referats.
• Aufbau eines hochqualifizierten Projektmanagement-Teams.
• Implementierung von Qualitätssicherungsmechanismen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Projektmanagement-Kenntnisse

Strategisches Denken

Analytische Fähigkeiten

Flexibilität

Ausbildung

Master- oder Diplomstudium in Betriebswirtschaftslehre oder verwandten Fächern

Tools

Projektmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Referatsleiterin/Referatsleiter (w/m/d) für das Referat „Projektmanagement“ in der Stabsstelle „Ziel- und Wirkungssteuerung, Missionen“ im Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung (BMDS)

Arbeitgeber: Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung (BMDS)

Tätigkeitsfeld Verwaltung und Büro

Ort Berlin

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Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit

Anstellungsdauer: Unbefristet

Bewerbungsfrist: 09.01.2026

Laufbahn / Entgeltgruppe: Höherer Dienst

Kennziffer: BMDS-2025-001

Kontakt: Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes Telefon: [phone]
Mailkontakt

Tätigkeitsprofil:

Das neue Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung (BMDS) ist ein Ministerium, das umsetzt! Unser Anspruch ist: Ins Tun kommen, schnelle konkrete Erfolge liefern, Blockaden auflösen und sichtbare Ergebnisse produzieren.

Sie möchten die Performance unserer strategisch relevanten Projekte aktiv sichern und gleichzeitig Strukturen für exzellentes Projektmanagement aufbauen?

Dann bewerben Sie sich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Referatsleiterin/Referatsleiter (w/m/d) für das Referat „Projektmanagement“ in der unmittelbar Herrn Minister Dr. Wildberger unterstellten Stabstelle „Ziel- und Wirkungssteuerung, Missionen“ im Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung (BMDS).

Ihre Aufgaben

In dieser Leitungsfunktion übernehmen Sie die Verantwortung für ein Referat, das nicht nur Standards definiert, sondern Projektteams in besonders anspruchsvollen Vorhaben operativ unterstützt - sowohl im BMDS als auch innerhalb der Bundesressorts. Ihr Ziel: ein hochqualifiziertes Team formen, das Projekte zum Erfolg führt und eine Kultur der Exzellenz etabliert.

• Bereitstellung von Know‑how und Ressourcen für die operative Projektsteuerung in besonders anspruchsvollen Vorhaben.
• Unterstützung und Coaching von Projektleitungen bei der Anwendung von Methoden zur Performance‑Steigerung.
• Aufbau und Umsetzung eines Projektmanagement‑Frameworks, das die erfolgreiche Umsetzung strategisch relevanter und komplexer Projekte sicherstellt.
• (Weiter-)Entwicklung von Standards und Prozessen zur kontinuierlichen Performancesteuerung und -optimierung.
• Auswahl und Einführung von Projektmanagement‑Werkzeugen zur transparenten Performancesteuerung und Sicherstellung der Integration in bestehende Systeme und Prozesse.
• Leitung des Referats und Aufbau eines hochqualifizierten, leistungsstarken Projektmanagement‑Teams.
• Förderung einer Kultur der Exzellenz und kontinuierlichen Weiterentwicklung der Mitarbeitenden.
• Sicherstellung einer ziel‑ und wirkungsorientierten Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen und externen Partnern.
• Kommunikation mit Stakeholdern über Fortschritt, Ergebnisse und Mehrwert der Projekte.
• Implementierung von Mechanismen zur Qualitätssicherung und Risikominimierung, um Projekterfolge nachhaltig zu gewährleisten.
• Frühzeitige Identifikation von Risiken und Ableitung von Gegenmaßnahmen.
• Förderung einer Kultur, die auf Exzellenz und Ergebnisorientierung in Projekten ausgerichtet ist.
• Durchführung von Schulungen und Workshops zur Stärkung der Projektmanagement‑Kompetenz.

Anforderungsprofil

• Abschluss eines Master‑ oder Diplomstudiums (universitär oder gleichwertig) in den Fachrichtungen Betriebswirtschaftslehre oder in einer verwandten Fächergruppe.
• oder abgeschlossenes Aufstiegsverfahren, das zur Laufbahnbefähigung für den höheren Dienst geführt hat.
• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von Projekten oder Programmen mit hoher strategischer Relevanz.
• Nachweisbare Erfolge bei der Einführung von Projektmanagement‑Standards und Performance‑Messsystemen.
• Fähigkeit zur Entwicklung und Anwendung von KPIs und Kennzahlensystemen zur Sicherung von Projektergebnissen.
• Erfahrung im Projektcontrolling und in der Steuerung komplexer Projektportfolios.
• Fundierte Kenntnisse in klassischen und agilen Projektmanagement‑Methoden.
• Erfahrung im Aufbau von PMOs oder vergleichbaren Steuerungseinheiten.
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern.
• Erfahrung in Change‑Management‑Prozessen und im Umgang mit Widerständen.
• Kenntnisse in der Auswahl und Einführung von Projektmanagement‑Tools.
• Verständnis für digitale Transformation und deren Einfluss auf Projektarbeit.
• Strategisches Denken, Durchsetzungsvermögen und hohe Ergebnisorientierung.
• Analytische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG).

Wünschenswert

• Berufserfahrung in oder mit Behörden der Bundesverwaltung oder Verfassungsorganen.
• Erfahrung in ressortübergreifender Koordination.