Recruiting Operations Coordinator (m/w/d)

apoprojekt; Hamburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen der Bau- und Immobilienbranche in Hamburg sucht einen Recruiting Manager, der den Bewerbungsprozess steuert und die Sichtbarkeit von Stellenanzeigen maximiert. Gesucht wird eine Person mit kaufmännischer Ausbildung, Kommunikationsfähigkeiten und einem strukturierten Arbeitsansatz. Flexible Arbeitszeiten, Onboarding und Weiterbildungsmöglichkeiten sind ebenfalls Teil des Angebots.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice

Mobilitätszuschuss zum Deutschlandticket

Sportangebote bei Urban Sports Club

Umfassendes Onboarding

Firmen- und Teamevents

Unterstützung durch pme Familienservice

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Recruiting oder HR-Bereich ist ein Plus.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Bewerbermanagement-Systemen.

Aufgaben

• Schalten von Stellenanzeigen und Schnittstelle zum Employer Branding Team.
• Vorauswahl der Bewerbungen und Treffen erster Entscheidungen.
• Koordination von Terminen für Recruiter und Sicherstellung eines reibungslosen Bewerbungsprozesses.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Flexibilität

Multitasking

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Bewerbermanagement-Systeme

Jobbeschreibung

apoprojekt ist Partner für jeden Transformationsbedarf im Bestand und eines der dynamischsten Unternehmen der Bau- und Immobilienbranche. Seit unserer Gründung 2007 sind wir von einem Zwei-Mann-Unternehmen zu einer Größe von mehr als 600 Mitarbeitenden gewachsen. Wir wollen den Markt verändern: Mit unserem Design & Build-Ansatz und weniger Schnittstellen zwischen Planung und Ausführung. Mit mehr Miteinander und voller Verantwortung für unsere Projekte. Um die besten Teams der Branche zusammenzustellen, suchen wir die kompetentesten und talentiertesten Mitarbeitenden. Und dafür brauchen wir genau Dich! Was uns besonders auszeichnet, ist unsere gelebte Werte- und Unternehmenskultur. Bei uns erwarten Dich nicht nur Aufgaben mit einer steilen Lernkurve – sondern auch ein spürbarer Teamspirit. Bist Du dabei?

• Du schaltest Stellenanzeigen, bildest die Schnittstelle zu unserem Employer Branding Team und sorgst für die maximale Sichtbarkeit unserer Anzeigen.
• Du übernimmst die Vorauswahl der Bewerbungen und triffst die ersten Entscheidungen.
• Du koordinierst Termine für unsere Recruiter und hältst alle Fäden in der Hand.
• Du stellst sicher, dass der gesamte Bewerbungsprozess reibungslos und ohne Verzögerungen läuft.
• Du bist die zentrale Schnittstelle für Bewerber*innen und interne Teams – immer mit einem klaren Fokus auf Geschwindigkeit und Qualität.
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• Du liebst es, Dinge voranzutreiben und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu meistern.
• Du arbeitest strukturiert, behältst Deadlines im Blick und reagierst flexibel auf kurzfristige Änderungen.
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Recruiting oder HR-Bereich ist ein Plus.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Bewerbermanagement-Systemen.
• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice: Individuelle Lösungen, die sowohl den Arbeitsabläufen als auch den persönlichen Bedürfnissen gerecht werden.
• Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket, Company Bike, Dienstwagen und Carsharing
• Sportangebote: Vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club oder EGYM Wellpass, Teamfit Challenge
• Onboarding & Weiterbildungsangebote: umfassendes Onboarding, inklusive Onboarding-Event in Hamburg und vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Building Teams: Firmen- und Teamevents, Skifreizeit
• Unterstützung in allen Lebenslagen: pme Familienservice, der in herausfordernden Zeiten unterstützt

Wiebke Leferink
Recruiting Manager

apoprojekt GmbH
Holstenwall 5
20355 Hamburg
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www.apoprojekt.de