Rechtsanwaltssekretär/in

Rechtsanwalt Dr. Johannes Öhlböck LL.M.; Hamburg; Vor Ort; EUR 38.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktiver Arbeitsplatz

Langfristige Beschäftigung

Sofortiger Eintritt

Zusammenfassung

Rechtsanwalt Dr. Johannes Öhlböck LL.M. sucht eine/n Rechtsanwaltssekretär/in zur Verstärkung des Teams. Zu den Aufgaben gehört das eigenverantwortliche Übernehmen von administrativen, organisatorischen und buchhalterischen Tätigkeiten, inklusive Fremdgeld- und Kanzleikonto.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie EDV-Kenntnisse mit und arbeiten sorgfältig, zuverlässig und freundlich im Kanzleiumfeld.

Qualifikationen

• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office.
• Kenntnisse einer Anwaltssoftware sind von Vorteil (WinCaus.net).

Aufgaben

• Klassische Sekretariatsarbeiten: Post, Telefon, Aktenanlage und -verwaltung, Fristenkoordination.
• Korrespondenz mit Mandanten telefonisch und schriftlich.
• Empfang von Mandanten in der Kanzlei und Koordination organisatorischer Abläufe.
• Kontakt mit Gerichten und Behörden; Erstellung von Schriftstücken (Briefe, Schriftsätze).
• Unterstützung bei Leistungsabrechnung; Kontoverwaltung und Onlinebanking-Erfassung von Überweisungen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

EDV-Kenntnisse

MS-Office

Anwaltsoftware WinCa.us.net

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA)

Tools

WinCaus.net

Jobbeschreibung

Rechtsanwaltssekretär/in

Wir sind eine Rechtsanwaltskanzlei mit einem breitgefächerten Tätigkeitsbereich mit Schwerpunkt IT- und Wirtschaftsrecht. Unsere lösungsorientierte Arbeitsweise erlaubt es uns, österreichische und internationale Mandanten kompetent und zielsicher zu beraten und zu vertreten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n

Rechtsanwaltssekretär/in

• mit professionellem Auftreten
• der/die alle administrativen, organisatorischen und sonst unterstützenden Tätigkeiten sowie die Kanzleibuchhaltung (Fremdgeldkonto und Kanzleikonto) eigenverantwortlich übernimmt.

Aufgabenbereich

• Klassische Sekretariatsarbeiten (Post, Telefon, Aktenanlage und -verwaltung, Terminkoordination, Fristen)
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit den Mandanten
• Empfang von Mandanten in der Kanzlei
• Koordination sämtlicher organisatorischer Abläufe
• Kontakt mit Gerichten und Behörden
• Erstellung von Schriftstücken (Briefe, Schriftsätze etc.)
• Unterstützung bei der Leistungsabrechnung
• Kontoverwaltung und Erfassung von Überweisungen im Onlinebanking

Profil

• Berufsbildende höhere Schule mit kaufmännischem Schwerpunkt (HAK, HBLA) von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse, Erfahrung mit MS-Office, Kenntnisse einer Anwaltssoftware von Vorteil (wir arbeiten mit WinCaus.net)
• Persönliches Engagement, vorausschauende Arbeitsweise und Lernbereitschaft
• Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Freundliches Auftreten und höfliche Umgangsformen
• Interesse an juristischer Arbeit

Angebot

• Vollzeitbeschäftigung 40 Stunden/Woche
• Attraktiver Arbeitsplatz und angenehmes Kanzleiklima
• Langfristige Beschäftigung
• Sofortiger Eintritt

Wir bieten

eine leistungsgerechte Entlohnung auf Basis des Kollektivvertrages für Angestellte in Rechtsanwaltskanzleien mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechenden Qualifikationen und einschlägiger Berufserfahrung.