Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsfachwirt (m/w/d)

WeCruit Personal GmbH; Köln; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit

Homeoffice 2 Tage pro Woche

30 Urlaubstage

Strukturierte Einarbeitung

Fortbildungen

Jobticket / Fahrtkostenzuschuss / JobR

Job summary

WeCruit Personal GmbH in Köln sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte/ einen Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten zur Mandatsbetreuung und Verwaltung elektronischer Akten. Sie koordinieren Termine, übernehmen Posteingang und Fristen, halten Mandanten, Gerichte und Behörden aktuell informiert und erstellen Abrechnungen gemäß RVG.

Sie arbeiten strukturiert, sind zuverlässig und kommunizieren sicher auf Deutsch mit Mandanten und Kollegen.

Qualifications

• Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r abgeschlossen.
• Strukturiertes Arbeiten, Fristen im Blick, Verantwortung übernehmen.
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen; RA-MICRO, DATEV Anwalt, beA.
• Gute Deutschkommunikation, Mandanten- und Kollegenkontakt.

Responsibilities

• Mandate begleiten: Digitale Akten und Unterstützung der Rechtsanwälte bei der täglichen Mandatsbearbeitung.
• Termine koordinieren, Posteingang bearbeiten und Fristen sowie Wiedervorlagen zuverlässig überwachen.
• Mit Mandanten, Gerichten und Behörden kommunizieren und den Schriftverkehr, inkl. beA, verantworten.
• Abrechnungen erstellen auf Basis des RVG sowie individuelle Honorarvereinbarungen.

Skills

Fristenmanagement

Digitale Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Office-Kenntnisse

Education

Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r

Tools

RA-MICRO

DATEV Anwalt

beA

Job description

WeCruit Personal GmbH

Du kennst deinen Wert – wir finden den Arbeitgeber, der ihn erkennt!

WeCruit Personal ist spezialisiert auf Karrieren im Steuer- und Rechtswesen. Ob ein höheres Gehalt, echte Flexibilität oder der nächste strategische Karriereschritt: Wir sprechen mit dir Klartext und bringen dich mit Kanzleien und Unternehmen zusammen, die exakt zu deinen Ansprüchen passen.

Hier bringen Sie Ihr Können ein

• Mandate begleiten: Sie führen digitale Akten und unterstützen die Rechtsanwälte bei der täglichen Bearbeitung ihrer Mandate.
• Den Überblick behalten: Sie koordinieren Termine, bearbeiten den Posteingang und überwachen zuverlässig Fristen sowie Wiedervorlagen.
• Im Austausch bleiben: Sie kommunizieren mit Mandanten, Gerichten und Behörden und übernehmen den gesamten Schriftverkehr, einschließlich des elektronischen Rechtsverkehrs über beA.
• Abrechnungen erstellen: Sie erstellen Rechnungen auf Basis des RVG sowie individueller Honorarvereinbarungen und wirken an Kostenfestsetzungsverfahren mit.

Sie haben Freude an Mahnwesen und Zwangsvollstreckung?

Je nach Kanzlei können Sie in diesen Bereichen einen fachlichen Schwerpunkt setzen. Gemeinsam finden wir heraus, welches Aufgabenfeld am besten zu Ihrer Erfahrung und Ihren persönlichen Interessen passt.

Das bringen Sie mit

• Passende Ausbildung: Sie haben Ihre Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r erfolgreich abgeschlossen.
• Sorgfalt im Arbeitsalltag: Sie arbeiten strukturiert, behalten Fristen stets im Blick und übernehmen gerne Verantwortung für Ihre Aufgaben.
• Freude am digitalen Arbeiten: Sie sind sicher im Umgang mit Office-Anwendungen und verfügen über Kenntnisse in Kanzleisoftware (z. B. RA-MICRO, DATEV Anwalt) sowie im Umgang mit dem beA.
• Kommunikationsstärke: Sie drücken sich auf Deutsch sicher aus und begegnen Mandanten sowie Kollegen stets freundlich und verbindlich.

Frisch ausgelernt oder bereits erfahren? Wir berücksichtigen Ihren individuellen Erfahrungsstand bei der Auswahl der passenden Position. Englischkenntnisse sind insbesondere bei international ausgerichteten Kanzleien ein wertvolles Plus.

Darauf können Sie sich freuen

• Attraktive Gehaltsperspektiven: Je nach Erfahrung und Aufgabenbereich bieten wir ein Bruttojahresgehalt zwischen 40.000 € und 60.000 € (bei Vollzeit).
• Flexibilität für Ihren Alltag: Profitieren Sie von Gleitzeit und der Möglichkeit, nach der Einarbeitung an zwei Tagen pro Woche im Homeoffice zu arbeiten.
• Zeit zum Abschalten: Mit 30 Urlaubstagen haben Sie ausreichend Raum für Erholung und Ihre persönlichen Pläne.
• Ein guter Start: Wir begleiten Sie mit einer strukturierten Einarbeitung und stellen Ihnen feste Ansprechpersonen für alle Ihre Fragen zur Seite.
• Fachliche Weiterentwicklung: Vertiefen Sie Ihr Wissen und öffnen Sie neue Perspektiven durch regelmäßige Fortbildungen.
• Unterstützung beim Arbeitsweg: Ein Jobticket oder ein Fahrtkostenzuschuss erleichtert Ihnen den Weg in die Kanzlei. Je nach Standort stehen Ihnen alternativ ein Parkplatz oder ein JobRad zur Verfügung.

Ihr Können verdient das passende Umfeld

Sie behalten Fristen im Blick, geben Mandanten Orientierung und sorgen dafür, dass im Kanzleialltag alles zusammenläuft. Für Ihren nächsten Schritt wünschen Sie sich Aufgaben, die Ihnen liegen, verlässliche Rahmenbedingungen und ein gutes Miteinander? Dann sind Sie hier genau richtig!

Was soll Ihre nächste Position besser machen?

Mehr fachliche Tiefe, mehr Flexibilität oder ein neuer Verantwortungsbereich? Teilen Sie uns mit, worauf es Ihnen ankommt.