Rechtsanwaltsfachangestellter - Office / Korrespondenz / Fristen (m / w / d)

Workwise GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Anwaltskanzlei in Düsseldorf sucht einen Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), der die administrative Unterstützung übernimmt. Hauptaufgaben sind die Organisation von Informationsflüssen, das Erstellen von Dokumenten und die kundenorientierte Betreuung. Bei uns werden Teamarbeit und Organisationstalent geschätzt, während Sie aktiv zur positiven Arbeitsatmosphäre beitragen. Wir bieten ein modulares Weiterbildungsprogramm, Gesundheitsförderung und flexible Arbeitsmodelle.

Leistungen

Modulares Weiterbildungsprogramm

Gesundheitsförderung

Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel

Flexible Arbeitszeitmodelle

Viva Familienservice

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Koordination von Informationsflüssen und Verwaltung des E-Mail-Postfachs.
• Erstellung von Schriftsätzen, Präsentationen und Honorarrechnungen.
• Fristenkontrollen und Aktenführung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Sorgfalt

Teamfähigkeit

IT-Affinität

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Über Gleiss Lutz

Wir sind eine der führenden international tätigen Anwaltskanzleien Deutschlands. Mehr als 350 Anwälte an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München, Stuttgart und Brüssel beraten auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Mehr als 700 Mitarbeiter schreiben viele Erfolgsgeschichten. Anwälte erhalten bei uns eine top Ausbildung und werden durch die enge Zusammenarbeit mit den Partnern zu echten Experten in ihrem Beruf. Service Professionals bieten wir in einem professionellen Legal Support-Team herausfordernde Aufgaben und Entwicklungsperspektiven in vielen Bereichen und Themen, die ein modernes, digitales Beratungsunternehmen erfolgreich machen. Weiterdenker und Teamplayer arbeiten im Netzwerk. Flache Hierarchien bieten Raum für Innovationen.

Was erwartet dich?

• Als unverzichtbare Assistenz im Mandat koordinierst Du Informationsflüsse, glänzt durch Deine sorgfältige Korrespondenz, managest das E-Mail-Postfach
• Täglich übernimmst Du abwechslungsreiche Office-Tätigkeiten – vom Formatieren von Texten bis hin zum Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen
• Du behältst immer den Überblick, kümmerst Dich gewissenhaft um Fristenkontrollen und Aktenführung und strukturierst auch große Datenmengen mit Leichtigkeit
• In der Mandantenbetreuung überzeugst Du mit einem stilsicheren und zuvorkommenden Auftreten
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf durch die Koordination und Vorbereitung von Terminen und Reisen sowie die Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Du trägst mit Deiner positiven, proaktiven und unterstützenden Art zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei und schaffst dadurch eine motivierende Umgebung für Dein Team

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter und passende Berufserfahrung, die Dich zur idealen Kandidatin oder zum idealen Kandidaten für die Stelle machen
• Du hast ein Auge für Qualität und arbeitest sehr sorgfältig
• Du beherrschst MS-Office, Du bist IT-affin und hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du begeisterst Menschen mit Deiner freundlichen Art, bist ein echter Teamplayer und kommunizierst klar und überzeugend
• Du bist ein wahres Organisationstalent und arbeitest gern selbständig

Was bieten wir dir?

• Bei uns lernst Du nie aus : Unser Unternehmen unterstützt Dich dabei, Dein volles Potenzial zu entfalten. Für unsere Assistenzen bieten wir ein speziell konzipiertes, modulares Akademieprogramm an, das kontinuierlich weiterentwickelt wird. Der Fokus liegt auf Soft‑Skill‑Trainings und Themen für die „Assistenz der Zukunft“, die Dich und Dein Team voranbringen
• Deine Gesundheit ist uns wichtig : Von ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen bis hin zu frischem Obst, vergünstigten Sportangeboten durch unsere Kooperation mit EGYM Wellpass sowie regelmäßigen Veranstaltungen mit Expertinnen und Experten – wir wollen, dass es Dir bei uns gut geht. Dafür sorgt auch unsere Corporate Health‑Spezialistin Sarah mit einem abwechslungsreichen Programm zur Gesundheitsförderung
• Dein Arbeitsplatz mit Mehrwert im Alltag : Alle Büros unseres Unternehmens sind zentral gelegen, mitten am Puls der Wirtschaft, und modern ausgestattet. Für Deinen Arbeitsweg bieten wir Dir einen Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel. Zudem ermöglichen wir Mitarbeitenden mehr Flexibilität im Alltag durch verschiedene Arbeitszeitmodelle und die Option zum mobilen Arbeiten. Zusätzlich unterstützen wir Dich mit dem Viva Familienservice, der Dir mit individuellen Beratungen und Vermittlungen in den Bereichen Kinderbetreuung, Pflege und Haushaltshilfen zur Seite steht – damit Du Deine beruflichen und privaten Herausforderungen optimal meistern kannst
• Gemeinsam sind wir stark : Wir legen großen Wert auf ein teamorientiertes Miteinander. Dies fördern wir durch regelmäßige Events wie Afterworks, Business Breakfasts sowie spezifische Netzwerkveranstaltungen wie die ASSISTellence, speziell für Assistants. Bei der Erweiterung unserer Teams achten wir insbesondere darauf, dass die Persönlichkeit zur Umgebung passt und bestehende Strukturen optimal ergänzt
• Und viele weitere Benefits

Zur Bewerbung

Unser Jobangebot Rechtsanwaltsfachangestellter - Office / Korrespondenz / Fristen (m / w / d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .