Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

Afileon; Köln; Hybrid; EUR 28.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket

Altersvorsorge-Unterstützung

E-Bike-Firmenleasing

Ladestationen für E-Bikes und E-Fahrze

Attraktives Gehalt

Zusammenfassung

Afileon-Gruppe sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Köln, die zentraler Ansprechpartner im Kanzleialltag wird. Du koordinierst Fristen, Berechnungen und Aktenführung, arbeitest eigenständig Schriftsätze aus und kommunizierst souverän mit Mandanten, Gerichten und Behörden.

Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung mit, arbeitest strukturiert und selbstständig, kennst dich mit MS Office aus und hast Freude an digitalen Prozessen.

Qualifikationen

• Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten abgeschlossen oder steht kurz davor.
• Strukturiert, sorgfältig und selbständig arbeiten, auch unter Stress.
• Gutes Prioritäten- und Terminsinn.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Kanzleisoftware.
• Ausgeprägte IT-Affinität und Affinität zu digitalen Prozessen.
• Freundliches, professionelles Auftreten gegenüber Mandanten und Kolleginnen.
• Teamfähigkeit und Diskretion sind zentrale Eigenschaften.

Aufgaben

• Organisation des Kanzleialltags, Koordination von Terminplänen, Fristen und Wiedervorlagen.
• Eigenständige Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen; Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden.
• Verwaltung digitaler und physischer Akten, Dokumentenmanagement und Kostenabrechnungen nach RVG bzw. Zeiten.
• Unterstützung der Rechtsanwälte und Steuerberater im Kanzleialltag, Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Sorgfalt

Kundenkommunikation

IT-Affinität

Kundenbetreuung

freundliches Auftreten

Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellten-Ausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Kanzleisoftware

Jobbeschreibung

LHP ist eine interdisziplinäre Kanzlei für Steuer- und Rechtsberatung mit den Schwerpunkten Steuerstrafrecht, Steuerstreit sowie Steuergestaltung. Wir kombinieren digitale Prozesse mit maßgeschneiderter Beratung und unterstützen Unternehmen sowie Privatpersonen in komplexen steuerlichen und rechtlichen Fragen. Unser Fokus liegt auf einer vorausschauenden, lösungsorientierten Betreuung für nachhaltigen wirtschaftlichen Erfolg.

Als Teil des innovativen Kanzlei-Verbundes Afileon profitieren wir von übergreifender Kompetenz in allen Fachgebieten, smarten Prozessen am Puls der Digitalisierung und standortübergreifenden Karrieremöglichkeiten.

In Deiner Rolle als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) bist Du eine zentrale Ansprechperson im Kanzleialltag und sorgst mit Deinem Organisationstalent sowie Deinem juristischen Know-how für einen reibungslosen Ablauf unserer Mandatsbearbeitung.

• Du übernimmst die Organisation und Koordination des Kanzleialltags und sorgst dafür, dass Projekte reibungslos laufen – von der Planung bis zum Controlling. Dabei hast Du Fristen, Wiedervorlagen und Termine (gerichtlich und außergerichtlich) jederzeit im Blick.
• Du bereitest Schriftsätze eigenständig vor, bearbeitest und formatierst sie nach Diktat oder Vorlage und kommunizierst souverän mit Mandanten, Gerichten, Behörden sowie allen anderen Beteiligten.
• Auch die digitale und/oder physische Aktenführung sowie das Dokumentenmanagement liegen in Deinen Händen. Du kümmerst Dich um die Vorbereitung und Abwicklung von Verfahren, übernimmst die Kosten- und Gebührenabrechnungen nach Zeiten, Pauschalen oder RVG und erstellst bei Bedarf Kostenfestsetzungsanträge.
• Kurz gesagt: Du bist die zentrale Unterstützung für unsere Rechtsanwälte und Steuerberater im Kanzleialltag und sorgst dafür, dass alles rundläuft.

• Du hast Deine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten bereits abgeschlossen oder stehst kurz davor.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick.
• Du organisierst gerne, übernimmst Verantwortung und hast ein gutes Gespür für Prioritäten.
• Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) um und kennst Dich idealerweise auch mit Kanzleisoftware aus.
• Du hast Freude an digitalen Prozessen und bringst eine ausgeprägte IT-Affinität mit.
• Du trittst gegenüber Mandanten und Kolleg:innen stets freundlich, professionell und verbindlich auf.
• Du arbeitest gerne im Team, wahrst Diskretion und legst Wert auf ein vertrauensvolles Miteinander.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und hast gute bis fortgeschrittene Englischkenntnisse.

• Bei uns erwartet Dich eine teamorientierte, wertschätzende und familienfreundliche Unternehmenskultur, in der Zusammenarbeit, Vertrauen und ein positives Miteinander im Mittelpunkt stehen. Jeder Einzelne zählt – und wir schaffen ein Umfeld, in dem Du Dich wohlfühlen und entfalten kannst.
• Du wirst im Rahmen eines strukturierten Onboardings herzlich aufgenommen und erhältst regelmäßige Feedbackgespräche, die Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung gezielt unterstützen.
• Wir legen großen Wert auf Deine Weiterbildung und fördern Deine Fort- und Weiterbildungspläne mit vielfältigen internen und externen Angeboten. Kontinuierliches Lernen ist fester Bestandteil unserer Philosophie.
• Spannende Mandate, frühzeitige Verantwortung und die Möglichkeit, Deinen Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten, sorgen für Abwechslung und Entwicklungsspielraum. Deine Ideen zur Verbesserung von Prozessen und Arbeitsstrukturen sind bei uns ausdrücklich willkommen.
• Du arbeitest in einem motivierten Team auf fachlich hohem Niveau – unterstützt durch moderne IT-Infrastruktur sowie digitale und KI-gestützte Recherchetools. Unser Arbeitsplatz ist darauf ausgerichtet, papierlos und effizient zu funktionieren – mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Wir bieten Dir ein attraktives Gehalt, ein Jobticket sowie Unterstützung bei der Altersvorsorge. Darüber hinaus profitierst Du von E-Bike-Firmenleasing und Ladestationen für E-Bikes und E-Fahrzeuge.
• Auch der Teamgeist kommt bei uns nicht zu kurz: Ob Weihnachtsfeier, Sommerfest, Kickerturniere oder Freitagsbrunch – wir feiern gerne gemeinsam.
• Bei uns findest Du das Beste aus zwei Welten: eine regional verwurzelte Kanzlei mit familiärem Betriebsklima und flachen Hierarchien sowie die Perspektiven und Möglichkeiten der bundesweit agierenden Afileon Gruppe.

Du möchtest in einer innovativen, digitalisierten Gruppe für Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung arbeiten und dabei aktiv zum Wachstum beitragen? Dann bist Du hier genau richtig!
Bei uns sind alle Menschen willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!