Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Afileon; Köln; Hybrid; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gehaltspaket

Jobticket

Altersvorsorge

E-Bike Leasing

Mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

LHP, als Teil des Afileon-Verbunds, sucht eine Assistenz der Geschäftsführung in Köln. Du unterstützt die Geschäftsführung im Kanzleialltag, koordinierst Termine, Fristen und Abläufe, bereitet Schriftsätze vor und sorgt für reibungslose Backoffice-Prozesse.

Du arbeitest eng mit Mandanten, Gerichten und Behörden zusammen, führst Akten und Kostenabrechnungen zuverlässig, bringst MS Office- und Kanzleisoftware-Erfahrung mit und arbeitest flexibel im Hybridmodell.

Qualifikationen

• Profi in Organisation, Koordination von Terminen und Fristen.
• Strukturierte Aufbereitung von Unterlagen und Schriftsätzen.
• Professionelle Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden.

Aufgaben

• Koordination des Kanzleialltags im Geschäftsführer-Dezernat und Steuerung von Projekten inkl. Controlling.
• Fristen- und Terminmanagement für gerichtliche Vorgänge.
• Vorbereitung, Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen nach Diktat bzw. Vorlagen.
• Ansprechpartner für Mandanten und Verfahrensbeteiligte; Begleitung von Verfahren.
• Aktenführung und Dokumentenmanagement, digital und/oder papierbasiert.
• Kosten- und Gebührenabrechnung (Zeiten, Pauschalen, RVG) und Kostenfestsetzungsanträge.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zeitmanagement

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Vertraulichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Hochschulstudium

Tools

MS Office

Kanzleisoftware

Jobbeschreibung

LHP ist eine interdisziplinäre Kanzlei für Steuer- und Rechtsberatung mit den Schwerpunkten Steuerstrafrecht, Steuerstreit sowie Steuergestaltung. Wir kombinieren digitale Prozesse mit maßgeschneiderter Beratung und unterstützen Unternehmen sowie Privatpersonen in komplexen steuerlichen und rechtlichen Fragen. Unser Fokus liegt auf einer vorausschauenden, lösungsorientierten Betreuung für nachhaltigen wirtschaftlichen Erfolg.

Als Teil des innovativen Kanzlei-Verbundes Afileon profitieren wir von übergreifender Kompetenz in allen Fachgebieten, smarten Prozessen am Puls der Digitalisierung und standortübergreifenden Karrieremöglichkeiten.

In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung hältst Du der Geschäftsführung im Kanzleialltag den Rücken frei, koordinierst Termine, Fristen und Abläufe und sorgst dafür, dass im Backoffice alles reibungslos und strukturiert läuft. Außerdem unterstützt Du bei Projekten und der Kommunikation mit Mandanten und externen Stellen, bereitest Unterlagen und Schriftsätze professionell auf und behältst dabei Dokumente sowie Kosten- und Abrechnungsprozesse zuverlässig im Blick.

• Du organisierst und koordinierst den Kanzleialltag im Geschäftsführer-Dezernat und steuerst Projekte inklusive Controlling.
• Du übernimmst das Fristen-, Wiedervorlagen- und Terminmanagement für gerichtliche und außergerichtliche Vorgänge.
• Du bereitest Schriftsätze eigenständig vor und erstellst, bearbeitest und formatierst diese nach Diktat (Spracherkennung) sowie nach Vorlagen.
• Du kommunizierst professionell mit Mandanten, Projektbeteiligten, Gerichten, Behörden und weiteren Verfahrensbeteiligten und begleitest die Vorbereitung und Abwicklung von Verfahren.
• Du verantwortest die Aktenführung (digital und/oder in Papierform) sowie das Dokumentenmanagement.
• Du kümmerst Dich um die Kosten- und Gebührenabrechnung (Zeiten, Pauschalen, RVG) und erstellst bei Bedarf Kostenfestsetzungsanträge.
• Du unterstützt Rechtsanwälte und Steuerberater zuverlässig im Tagesgeschäft.

• Du hast bereits Erfahrung im anspruchsvollen Backoffice gesammelt und behältst auch bei vielen Themen die Fäden in der Hand.
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und/oder ein Hochschulstudium erfolgreich abgeschlossen und agierst generalistisch und praxisnah.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig – und überzeugst mit Organisationstalent sowie hohem Verantwortungsbewusstsein.
• Du gehst sicher mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) um und bringst idealerweise Erfahrung mit Kanzleisoftware mit.
• Du bist IT-affin und hast Freude daran, Dich in Tools und digitale Prozesse schnell einzuarbeiten.
• Du trittst freundlich und professionell gegenüber Mandanten und Kolleginnen/Kollegen auf und bist dabei teamfähig und diskret.
• Du verfügst über sehr sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fortgeschrittene Englischkenntnisse.

• Bei uns erwartet Dich eine teamorientierte, wertschätzende und familienfreundliche Unternehmenskultur, in der Zusammenarbeit, Vertrauen und ein positives Miteinander im Mittelpunkt stehen. Jeder Einzelne zählt – und wir schaffen ein Umfeld, in dem Du Dich wohlfühlen und entfalten kannst.
• Du wirst im Rahmen eines strukturierten Onboardings herzlich aufgenommen und erhältst regelmäßige Feedbackgespräche, die Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung gezielt unterstützen.
• Wir legen großen Wert auf Deine Weiterbildung und fördern Deine Fort- und Weiterbildungspläne mit vielfältigen internen und externen Angeboten. Kontinuierliches Lernen ist fester Bestandteil unserer Philosophie.
• Spannende Mandate, frühzeitige Verantwortung und die Möglichkeit, Deinen Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten, sorgen für Abwechslung und Entwicklungsspielraum. Deine Ideen zur Verbesserung von Prozessen und Arbeitsstrukturen sind bei uns ausdrücklich willkommen.
• Du arbeitest in einem motivierten Team auf fachlich hohem Niveau – unterstützt durch moderne IT-Infrastruktur sowie digitale und KI-gestützte Recherchetools. Unser Arbeitsplatz ist darauf ausgerichtet, papierlos und effizient zu funktionieren – mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Wir bieten Dir ein attraktives Gehalt, ein Jobticket sowie Unterstützung bei der Altersvorsorge. Darüber hinaus profitierst Du von E-Bike-Firmenleasing und Ladestationen für E-Bikes und E-Fahrzeuge.
• Auch der Teamgeist kommt bei uns nicht zu kurz: Ob Weihnachtsfeier, Sommerfest, Kickerturniere oder Freitagsbrunch – wir feiern gerne gemeinsam.
• Bei uns findest Du das Beste aus zwei Welten: eine regional verwurzelte Kanzlei mit familiärem Betriebsklima und flachen Hierarchien sowie die Perspektiven und Möglichkeiten der bundesweit agierenden Afileon Gruppe.

Du möchtest in einer innovativen, digitalisierten Gruppe für Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung arbeiten und dabei aktiv zum Wachstum beitragen? Dann bist Du hier genau richtig! Bei uns sind alle Menschen willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!